Beschaffung von Feuerwehrschutzkleidung für die Technische Hilfeleistung und Außenbrandbekämpfung in den Jahren 2022 und 2023

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Die Feuerwehr Bielefeld schreibt die Lieferung von "leichter" Feuerwehrschutzkleidung für die Jahre 2022 und 2023 aus. Bestandteil der Schutzkleidung ist eine Jacke nach DIN EN 469 (Level 1) und einer Bundhose (ohne Hosenträger) nach DIN EN ISO 11612. Ergänzend dazu erfolgt die Ausschreibung auf Basis der DGUV Information 205-014.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Texport Handelsgesellschaft m.b.H.

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Ausrüstung für Brandbekämpfung, Rettung und Sicherheit › Brandbekämpfungsausrüstung

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-27	Auftragsbekanntmachung
2022-06-22	Ergänzende Angaben
2022-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausrüstung für Sicherheitszwecke, Brandbekämpfung, Polizei und Verteidigung
Referenznummer: 100.31-6132
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Ausrüstung für Sicherheitszwecke, Brandbekämpfung, Polizei und Verteidigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Ausrüstung für Brandbekämpfung, Rettung und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513244 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ929X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ929X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 105-292695
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

Die Lieferzeit beinhaltet die Zeit ab Beauftragung, inkl. der Anprobe zur Größenermittlung beim Auftraggeber, bis zum Eintreffen der Ware an der genannten Lieferadresse. Angebote mit einer Lieferzeit von unter 56 Tagen (acht Wochen) erhalten die maximal möglichen 50 Wertungspunkte. Angebote mit einer Lieferzeit von länger als 175 Tagen (25 Wochen) erhalten null Wertungspunkte. Alle anderen Angebote erhalten Wertungspunkte entsprechend der Bewertungsmatrix. Die angebotenen maximalen Lieferzeiten sind verbindlich einzuhalten. Bei Fristüberschreitung gilt eine Vertragsstrafe gem. § 11 Nr. 2 VOL/B i. H. v. 1/2 von Hundert des Wertes desjenigen Teils der Leistung, der nicht genutzt werden kann (Einzelauftrag), für jede vollendete Woche als vereinbart, höchstens jedoch 5 % der (Einzel-)Auftragssumme.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die im Leistungsverzeichnis (LV) angegebenen Mengen (Gesamtbedarf in 2022: 630 x Jacke + 990 x Hose und in 2023: 740 x Jacke + 740 x Hose) ergeben sich aus der Kostenschätzung und den zur Verfügung stehenden Finanzmitteln und stellen die Mindestabnahmemenge dar.

Die Lieferung der Artikel erfolgt voraussichtlich in zwei Teilmengen (je eine Lieferung für die beiden o. g. Jahre) entsprechend der im jeweiligen Jahr bereitgestellten Haushaltsmittel. Sollte eine Lieferung im laufenden Jahr (2022) nicht mehr möglich sein, werden für das Jahr 2023 max. zwei (Teil-)Lieferungen angestrebt. Eine Aufteilung der Gesamtauftragsmenge in kleinere Teillieferungen ist zu gewährleisten. Jede (Teil-) Lieferung hat innerhalb der jeweils angebotenen Lieferfristen zu erfolgen.

Beschreibung der Optionen:

Eine Mehrabnahme von bis zu 5 % - abhängig von Personalveränderungen - bleibt vorbehalten.

Zusätzliche Informationen:

Die angebotenen maximalen Lieferzeiten sind verbindlich einzuhalten. Bei Fristüberschreitung gilt eine Vertragsstrafe gem. § 11 Nr. 2 VOL/B i. H. v. 1/2 von Hundert des Wertes desjenigen Teils der Leistung, der nicht genutzt werden kann (Einzelauftrag), für jede vollendete Woche als vereinbart, höchstens jedoch 5 % der (Einzel-)Auftragssumme.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bielefeld - Feuerwehramt Am Stadtholz 18 33609 Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

4. Angabe, ob der Bieter/die Bieterin bzw. das Unternehmen sich in Liquidation befindet.

5. Angabe, ob über das Vermögen des Bieters/der Bieterin ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ob der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

6. Angabe, dass keine Ausschlussgründe nach den in den §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge - Vergabeverordnung -) formulierten Tatbeständen vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss mindestens fünf positive Referenzen benennen über ausgelieferte Schutzkleidung mit vergleichbaren Eigenschaften (z. B. Lagenaufbau und Materialien) an Feuerwehren im deutschsprachigen Raum, die nicht älter als aus dem Jahr 2019 seien dürfen. Jede der genannten Referenzen muss mindestens 100 Garnituren der Kleidung erhalten haben. Dabei sind die Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) der Auftraggeber, Ansprechpartner und der jeweilige Auftragswert (brutto) zu nennen.

Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters soll dieser dem Angebot eine kurze Betriebsbeschreibung beifügen, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, Beschreibung der Produktionsstandort sowie der Ablauf der Fertigung (für die angebotene Kleidung) hervorgehen. Außerdem ist zu beschreiben in welchem Umfang (Größen und Stückzahlen) die angebotene Kleidung am Lager bevorratet wird.

Um Ausfallzeiten für Reparaturen an der Feuerwehrschutzkleidung möglichst gering zu halten, ist eine Reparaturstelle im Umkreis von 20 km um den Lieferort (Sitz der Hauptwache der Feuerwehr Bielefeld) gewünscht. Die Reparaturstelle muss vom Hersteller der Feuerwehrschutzkleidung für Reparaturen des Oberstoffes, der Reflexbestreifung, oder Bauteilen wie Knöpfen, Reiß- oder Klettverschlüssen etc. zertifiziert sein. Die Erreichbarkeit dieser Stelle muss Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 8:00 und 16:00 Uhr täglich mindestens 3 Stunden betragen.

Mindeststandards: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Alle im Laufe der Auftragsabwicklung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmten Detailplanungen und ggf. notwendigen technischen Änderungen am bestehenden Angebot, die jedoch den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses weiterhin entsprechen müssen, bedürfen der Schriftform. Der Auftragnehmer hält diese schriftlich fest und leitet sie dem Auftraggeber unter Angabe der evtl. entstehenden Mehrkosten kurzfristig zu. Alle Änderungen bedürfen vor Ausführung der schriftlichen Bestätigung durch den Auftraggeber.

Bewertungskriterium "Reparaturdauer ab Beauftragung":

Hier wird die Dauer der Reparatur bei Beschädigung der Kleidung bewertet. Damit sind sämtliche Reparaturen des Oberstoffes, der Membrane oder der Bauteile wie Reiß- oder Klettverschlüsse, Knöpfe und Reflexstreifen etc. gemeint. Angebote mit einer Reparaturdauer von weniger oder gleich 5 Werktagen erhalten die maximal möglichen 100 Wertungspunkte.

Wird kein Reparaturdienst angeboten, wird das Angebot automatisch von der Wertung ausgeschlossen.___

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Trageversuch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung der technischen Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reparaturdauer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung zur Reparaturstelle
Preis (Gewichtung): 35 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ929X/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem X-Rechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die X-Rechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link:

https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw

Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird übersenden Sie Rechnungen in dem neuen strukturiertem X-Rechnungs-Format an die Stadt Bielefeld ausschließlich an die E-Mail-Adresse: eingang@erechnung.nrw

Als Leitweg-ID für die Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-31001-60

Zahlungsbedingungen s. § 17 VOL/B

Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ929X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 105-292695 (2022-05-27)

Ergänzende Angaben (2022-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Brandbekämpfungsausrüstung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 121-344151
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 105-292695
ABl. S-Ausgabe: 121
Quelle: OJS 2022/S 121-344151 (2022-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-6132 EX
Gesamtwert des Auftrags: 742 520 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 205-584546
ABl. S-Ausgabe: 205

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-19 📅
Name: TEXPORT Handelsgesellschaft m.b.H.
Postort: Salzburg
Land: Österreich 🇦🇹
Salzburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 742 520 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ91SE
Quelle: OJS 2022/S 205-584546 (2022-10-19)

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