Beschaffung von multifunktionalen Kopier-, Druck- und Scansystemen im Mietverhältnis

Landratsamt Bautzen

Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme, unterteilt in 5 Leistungsklassen. Der Gerätepool umfasst:- 46 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 1 (Tischkopierer), - 3 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 2 (Tischkopierer), - 76 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 3 (Gangkopierer), - 20 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 4 (Gangkopierer), - 2 s/w und Farb-Produktionsdrucksysteme für Zentr. Vervielfältigung, Leistungsklasse 5

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-10 Auftragsbekanntmachung
2022-05-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Bautzen
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Postort: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3591-5251-23313 📞
E-Mail: vergabe5@lra-bautzen.de 📧
Fax: +49 3591-5250-23313 📠
Region: Bautzen 🏙️
URL: www.landkreis-bautzen.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2526662/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung von multifunktionalen Kopier-, Druck- und Scansystemen im Mietverhältnis 22 010 5”
Produkte/Dienstleistungen: Vervielfältigungsgeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme, unterteilt in 5 Leistungsklassen. Der Gerätepool umfasst:- 46 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Bautzen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bautzen, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme. Es soll ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen werden. Eine Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“(C) Bewertung der technische Lösung ; Bewertung des technischen Redundanzkonzeptes; Bewertung des Recoverykonzeptes; Bonuspunkte für Unterschreitung der...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Mietkosten inkl. Kopier- und Druckvolumen (A)
Kostenkriterium (Gewichtung): 75 %
Kostenkriterium (Name): Mehr- und Minderkosten (B)
Kostenkriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium (Name): Energiekosten/Energieeffizienz (D)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10%
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt, verlängert er sich um zwölf weitere Monate und endet spätestens...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption siehe Pkt. II.2.7
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Auswertung erfolgt über eine Matrix. Dabei entfällt auf die Mietkosten inkl. Kopier- und Druckvolumen (A) ein Anteil von 75 %, auf die Mehr- u....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung. Dieses ist dem Angebot beizufügen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: nicht angegeben
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: nicht angegeben
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-22 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-22 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landratsamt Bautzen, ausschließlich digital
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): keine

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Mit dem Angebot geforderte Nachweise: - GS u. CE Zeichen Nachweis; - Umwelt- u. Produktdatenblatt; -EU-Konfirmitätserklärung, -Systemaufbau (Beschreibung...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-9773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341-9771049 📠
URL: www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 032-081363 (2022-02-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 492 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme. Es soll ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen werden. Eine Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung der technische Lösung ; Bewertung des technischen Redundanzkonzeptes; Bewertung des Recoverykonzeptes; Bonuspunkte für Unterschreitung der...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Name): Mietkosten inkl. Kopier- und Druckvolumen
Kostenkriterium (Name): Mehr- und Minderkosten
Kostenkriterium (Name): Energiekosten/Energieeffizienz
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption um 1 Jahr. Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt, verlängert er sich um zwölf...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 032-081363
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Beschaffung von multifunktionalen Kopier-, Druck- und Scansystemen im Mietverhältnis”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SCHRÖDER SYSTEME GmbH
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01109
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sekretariat@schroedersysteme.de 📧
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 492 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 102-283488 (2022-05-23)