Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung von multifunktionalen Kopier-, Druck- und Scansystemen im Mietverhältnis
22 010 5”
Produkte/Dienstleistungen: Vervielfältigungsgeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme, unterteilt in 5 Leistungsklassen. Der Gerätepool umfasst:- 46 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit...”
Kurze Beschreibung
Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme, unterteilt in 5 Leistungsklassen. Der Gerätepool umfasst:- 46 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 1 (Tischkopierer), - 3 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 2 (Tischkopierer), - 76 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 3 (Gangkopierer), - 20 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 4 (Gangkopierer), - 2 s/w und Farb-Produktionsdrucksysteme für Zentr. Vervielfältigung, Leistungsklasse 5
1️⃣
Ort der Leistung: Bautzen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bautzen, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme. Es soll ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen werden. Eine Verlängerungsoption...”
Beschreibung der Beschaffung
Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme. Es soll ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen werden. Eine Verlängerungsoption des Mietvertrages von einem Jahr, seitens des Auftraggebers, ist möglich. Für die gesamte Verwaltung werden 147 Multifunktionssysteme, unterteilt in 5 Leistungsklassen, benötigt. Bei den Angeboten ist von einem monatlichen Mindestseitenvolumen von insgesamt 600.000 Seiten (bezogen auf A4), davon 50.000 Farbseiten (bezogen auf A 4) auszugehen. Die Leistungsfähigkeit der Multifunktionssysteme soll entsprechend ausgelegt sein. Der Beginn-Termin der Leistung ist der 01.09.2022. Die Systemstandorte befinden sich in Kamenz, Hoyerswerda und Bautzen.
Der Mietvertrag enthält die Kosten aller Multifunktionssysteme, inklusive sämtlicher Soft- und
Hardwarekosten zum Betrieb der angebotenen Lösung, die Wartungs- und Reparaturleistungen
als auch die Lieferung von allen Verbrauchsmaterialien, insbesondere Toner und Heftklammern.
Ausdrücklich ausgenommen davon sind Papier, Folien und Etiketten.
Die Ausstattung hat nachweislich mit fabrikneuen Geräten zu erfolgen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“(C) Bewertung der technische Lösung ; Bewertung des technischen Redundanzkonzeptes; Bewertung des Recoverykonzeptes; Bonuspunkte für Unterschreitung der...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
(C) Bewertung der technische Lösung ; Bewertung des technischen Redundanzkonzeptes; Bewertung des Recoverykonzeptes; Bonuspunkte für Unterschreitung der Reaktionszeit bei Störungs- und Fehlermeldungen
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Mietkosten inkl. Kopier- und Druckvolumen (A)
Kostenkriterium (Gewichtung): 75 %
Kostenkriterium (Name): Mehr- und Minderkosten (B)
Kostenkriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium (Name): Energiekosten/Energieeffizienz (D)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10%
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt, verlängert er sich um zwölf weitere
Monate und endet spätestens...”
Beschreibung der Verlängerungen
Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt, verlängert er sich um zwölf weitere
Monate und endet spätestens am 30.08.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption siehe Pkt. II.2.7
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Auswertung erfolgt über eine Matrix. Dabei entfällt auf die Mietkosten inkl. Kopier- und Druckvolumen (A) ein Anteil von 75 %, auf die Mehr- u....”
Zusätzliche Informationen
Die Auswertung erfolgt über eine Matrix. Dabei entfällt auf die Mietkosten inkl. Kopier- und Druckvolumen (A) ein Anteil von 75 %, auf die Mehr- u. Minderkosten (B) ein Anteil von 5%, auf die Energieeffizienz/ TEC-Werte (D) ein Anteil von 10% und die Konzeptbewertung (C) ebenfalls ein Anteil von 10 %. Für die Bewertung im Wertungsbereich A, B und D werden die Preise bzw. Kosten (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 100 Punkten normiert: 100 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält das Angebot mit dem höchsten Preis. Für die Bewertung im Wertungsbereich C können maximal 60 Punkte vergeben werden. Sollte das Konzept eine Mindestpunktzahl von 24 (entspricht 40% der Gesamtpunkte) nicht erreichten, wird das Angebot von der weiteren Wertung in Bezug auf den Preis ausgeschlossen. Die 60 Punkte im Wertungsbereich C setzt sich wie folgt zusammen: Bewertung der technische Lösung sind max. 10 Punkte möglich, Bewertung des technischen Redundanzkonzeptes max. 20 Punkte, Bewertung des Recoverykonzeptes max. 20 Punkte und Bonuspunkte für Unterschreitung der Reaktionszeit bei Störungs- und Fehlermeldungen max. 10 Punkte.
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigeren Wertungssumme.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung. Dieses ist dem Angebot beizufügen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung. Dieses ist dem Angebot beizufügen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Nachweise über die Angaben der Eigenerklärung zur Eignung einzureichen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: nicht angegeben
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: nicht angegeben
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-22
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-22
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landratsamt Bautzen, ausschließlich digital
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): keine
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Mit dem Angebot geforderte Nachweise: - GS u. CE Zeichen Nachweis; - Umwelt- u. Produktdatenblatt; -EU-Konfirmitätserklärung, -Systemaufbau (Beschreibung...”
Mit dem Angebot geforderte Nachweise: - GS u. CE Zeichen Nachweis; - Umwelt- u. Produktdatenblatt; -EU-Konfirmitätserklärung, -Systemaufbau (Beschreibung inkl. schematischer Darstellung); -Techn. Redundanzkonzept und -Recoverykonzept
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-9773800📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Fax: +49 341-9771049 📠
URL: www.lds.sachsen.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 032-081363 (2022-02-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 492 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme. Es soll ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen werden. Eine Verlängerungsoption...”
Beschreibung der Beschaffung
Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme. Es soll ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen werden. Eine Verlängerungsoption des Mietvertrages von einem Jahr, seitens des Auftraggebers, ist möglich. Für die gesamte Verwaltung werden 147 Multifunktionssysteme, unterteilt in 5 Leistungsklassen, benötigt. Bei den Angeboten ist von einem monatlichen Mindestseitenvolumen von insgesamt 600.000 Seiten (bezogen auf A4), davon 50.000 Farbseiten (bezogen auf A 4) auszugehen. Die Leistungsfähigkeit der Multifunktionssysteme soll entsprechend ausgelegt sein. Der Beginn-Termin der Leistung ist der 01.09.2022. Die Systemstandorte befinden sich in Kamenz, Hoyerswerda und Bautzen. Der Mietvertrag enthält die Kosten aller Multifunktionssysteme, inklusive sämtlicher Soft- und Hardwarekosten zum Betrieb der angebotenen Lösung, die Wartungs- und Reparaturleistungen als auch die Lieferung von allen Verbrauchsmaterialien, insbesondere Toner und Heftklammern. Ausdrücklich ausgenommen davon sind Papier, Folien und Etiketten. Die Ausstattung hat nachweislich mit fabrikneuen Geräten zu erfolgen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung der technische Lösung ; Bewertung des technischen Redundanzkonzeptes; Bewertung des Recoverykonzeptes; Bonuspunkte für Unterschreitung der...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Bewertung der technische Lösung ; Bewertung des technischen Redundanzkonzeptes; Bewertung des Recoverykonzeptes; Bonuspunkte für Unterschreitung der Reaktionszeit bei Störungs- und Fehlermeldungen
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Kostenkriterium (Name): Mietkosten inkl. Kopier- und Druckvolumen
Kostenkriterium (Name): Mehr- und Minderkosten
Kostenkriterium (Name): Energiekosten/Energieeffizienz
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption um 1 Jahr. Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt, verlängert er sich um zwölf...”
Beschreibung der Optionen
Verlängerungsoption um 1 Jahr. Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt, verlängert er sich um zwölf weitere Monate und endet spätestens am 30.08.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 032-081363
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Beschaffung von multifunktionalen Kopier-, Druck- und Scansystemen im Mietverhältnis”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SCHRÖDER SYSTEME GmbH
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01109
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sekretariat@schroedersysteme.de📧
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 492 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 102-283488 (2022-05-23)