Beschaffung von multifunktionalen Kopier-, Druck- und Scansystemen im Mietverhältnis

Landratsamt Bautzen

Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme, unterteilt in 5 Leistungsklassen. Der Gerätepool umfasst:- 46 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 1 (Tischkopierer), - 3 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 2 (Tischkopierer), - 76 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 3 (Gangkopierer), - 20 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 4 (Gangkopierer), - 2 s/w und Farb-Produktionsdrucksysteme für Zentr. Vervielfältigung, Leistungsklasse 5

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-10 Auftragsbekanntmachung
2022-05-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vervielfältigungsgeräte
Referenznummer: 22 010 5
Kurze Beschreibung:
Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme, unterteilt in 5 Leistungsklassen. Der Gerätepool umfasst:- 46 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 1 (Tischkopierer), - 3 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 2 (Tischkopierer), - 76 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 3 (Gangkopierer), - 20 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 4 (Gangkopierer), - 2 s/w und Farb-Produktionsdrucksysteme für Zentr. Vervielfältigung, Leistungsklasse 5
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vervielfältigungsgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bautzen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Bautzen
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Postleitzahl: 02625
Postort: Bautzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-bautzen.de 🌏
E-Mail: vergabe5@lra-bautzen.de 📧
Telefon: +49 3591-5251-23313 📞
Fax: +49 3591-5250-23313 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2526662/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-15 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 032-081363
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen
Die Auswertung erfolgt über eine Matrix. Dabei entfällt auf die Mietkosten inkl. Kopier- und Druckvolumen (A) ein Anteil von 75 %, auf die Mehr- u. Minderkosten (B) ein Anteil von 5%, auf die Energieeffizienz/ TEC-Werte (D) ein Anteil von 10% und die Konzeptbewertung (C) ebenfalls ein Anteil von 10 %. Für die Bewertung im Wertungsbereich A, B und D werden die Preise bzw. Kosten (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 100 Punkten normiert: 100 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält das Angebot mit dem höchsten Preis. Für die Bewertung im Wertungsbereich C können maximal 60 Punkte vergeben werden. Sollte das Konzept eine Mindestpunktzahl von 24 (entspricht 40% der Gesamtpunkte) nicht erreichten, wird das Angebot von der weiteren Wertung in Bezug auf den Preis ausgeschlossen. Die 60 Punkte im Wertungsbereich C setzt sich wie folgt zusammen: Bewertung der technische Lösung sind max. 10 Punkte möglich, Bewertung des technischen Redundanzkonzeptes max. 20 Punkte, Bewertung des Recoverykonzeptes max. 20 Punkte und Bonuspunkte für Unterschreitung der Reaktionszeit bei Störungs- und Fehlermeldungen max. 10 Punkte. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigeren Wertungssumme.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme. Es soll ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen werden. Eine Verlängerungsoption des Mietvertrages von einem Jahr, seitens des Auftraggebers, ist möglich. Für die gesamte Verwaltung werden 147 Multifunktionssysteme, unterteilt in 5 Leistungsklassen, benötigt. Bei den Angeboten ist von einem monatlichen Mindestseitenvolumen von insgesamt 600.000 Seiten (bezogen auf A4), davon 50.000 Farbseiten (bezogen auf A 4) auszugehen. Die Leistungsfähigkeit der Multifunktionssysteme soll entsprechend ausgelegt sein. Der Beginn-Termin der Leistung ist der 01.09.2022. Die Systemstandorte befinden sich in Kamenz, Hoyerswerda und Bautzen.
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Der Mietvertrag enthält die Kosten aller Multifunktionssysteme, inklusive sämtlicher Soft- und
Hardwarekosten zum Betrieb der angebotenen Lösung, die Wartungs- und Reparaturleistungen
als auch die Lieferung von allen Verbrauchsmaterialien, insbesondere Toner und Heftklammern.
Ausdrücklich ausgenommen davon sind Papier, Folien und Etiketten.
Die Ausstattung hat nachweislich mit fabrikneuen Geräten zu erfolgen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt, verlängert er sich um zwölf weitere
Monate und endet spätestens am 30.08.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption siehe Pkt. II.2.7
Zusätzliche Informationen:
Die Auswertung erfolgt über eine Matrix. Dabei entfällt auf die Mietkosten inkl. Kopier- und Druckvolumen (A) ein Anteil von 75 %, auf die Mehr- u. Minderkosten (B) ein Anteil von 5%, auf die Energieeffizienz/ TEC-Werte (D) ein Anteil von 10% und die Konzeptbewertung (C) ebenfalls ein Anteil von 10 %. Für die Bewertung im Wertungsbereich A, B und D werden die Preise bzw. Kosten (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 100 Punkten normiert: 100 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält das Angebot mit dem höchsten Preis. Für die Bewertung im Wertungsbereich C können maximal 60 Punkte vergeben werden. Sollte das Konzept eine Mindestpunktzahl von 24 (entspricht 40% der Gesamtpunkte) nicht erreichten, wird das Angebot von der weiteren Wertung in Bezug auf den Preis ausgeschlossen. Die 60 Punkte im Wertungsbereich C setzt sich wie folgt zusammen: Bewertung der technische Lösung sind max. 10 Punkte möglich, Bewertung des technischen Redundanzkonzeptes max. 20 Punkte, Bewertung des Recoverykonzeptes max. 20 Punkte und Bonuspunkte für Unterschreitung der Reaktionszeit bei Störungs- und Fehlermeldungen max. 10 Punkte.
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Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigeren Wertungssumme.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bautzen, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung. Dieses ist dem Angebot beizufügen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Nachweise über die Angaben der Eigenerklärung zur Eignung einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: nicht angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten: nicht angegeben

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Bautzen, ausschließlich digital
Zusätzliche Informationen: keine
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): (C) Bewertung der technische Lösung ; Bewertung des technischen Redundanzkonzeptes; Bewertung des Recoverykonzeptes; Bonuspunkte für Unterschreitung der Reaktionszeit bei Störungs- und Fehlermeldungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Mietkosten inkl. Kopier- und Druckvolumen (A)
Kostenkriterium (Gewichtung): 75 %
Kostenkriterium (Name): Mehr- und Minderkosten (B)
Kostenkriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium (Name): Energiekosten/Energieeffizienz (D)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.landkreis-bautzen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2526662/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot geforderte Nachweise: - GS u. CE Zeichen Nachweis; - Umwelt- u. Produktdatenblatt; -EU-Konfirmitätserklärung, -Systemaufbau (Beschreibung inkl. schematischer Darstellung); -Techn. Redundanzkonzept und -Recoverykonzept

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-9773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341-9771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 032-081363 (2022-02-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 492 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 102-283488
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 032-081363
ABl. S-Ausgabe: 102

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme. Es soll ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen werden. Eine Verlängerungsoption des Mietvertrages von einem Jahr, seitens des Auftraggebers, ist möglich. Für die gesamte Verwaltung werden 147 Multifunktionssysteme, unterteilt in 5 Leistungsklassen, benötigt. Bei den Angeboten ist von einem monatlichen Mindestseitenvolumen von insgesamt 600.000 Seiten (bezogen auf A4), davon 50.000 Farbseiten (bezogen auf A 4) auszugehen. Die Leistungsfähigkeit der Multifunktionssysteme soll entsprechend ausgelegt sein. Der Beginn-Termin der Leistung ist der 01.09.2022. Die Systemstandorte befinden sich in Kamenz, Hoyerswerda und Bautzen. Der Mietvertrag enthält die Kosten aller Multifunktionssysteme, inklusive sämtlicher Soft- und Hardwarekosten zum Betrieb der angebotenen Lösung, die Wartungs- und Reparaturleistungen als auch die Lieferung von allen Verbrauchsmaterialien, insbesondere Toner und Heftklammern. Ausdrücklich ausgenommen davon sind Papier, Folien und Etiketten. Die Ausstattung hat nachweislich mit fabrikneuen Geräten zu erfolgen.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
Verlängerungsoption um 1 Jahr. Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt, verlängert er sich um zwölf weitere Monate und endet spätestens am 30.08.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der technische Lösung ; Bewertung des technischen Redundanzkonzeptes; Bewertung des Recoverykonzeptes; Bonuspunkte für Unterschreitung der Reaktionszeit bei Störungs- und Fehlermeldungen
Kostenkriterium (Name): Mietkosten inkl. Kopier- und Druckvolumen
Mehr- und Minderkosten
Energiekosten/Energieeffizienz
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-10 📅
Name: SCHRÖDER SYSTEME GmbH
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01109
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sekretariat@schroedersysteme.de 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 492 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 102-283488 (2022-05-23)
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