Beschaffung von Videowandsystemen zur Großbilddarstellung

Bundesamt für Ausrüstung, Infrastruktur und Nutzung der Bundeswehr

Am Standort (StO) Rostock in der Hanse-Kaserne entsteht das neue Zentrum für die Führungs- und Kommandoeinrichtungen der Marine.
Für die optimierte Bearbeitung der Aufgaben in den einschlägigen Prozessen werden diverse Räume mit großbildfähigen Techniken (Videowandsysteme VWS) zur Anzeige der Bildschirminhalte unterschiedlicher Arbeitsplätze ausgestattet. Die Anzeigesysteme müssen für die Anzeige von Informationen aus unterschiedlichen Sicherheitsdomänen (SiDo) zugelassen werden. Diese Zulassung des VWS erfolgt durch die Deutsche militärische Security Accreditation Authority (DEUmilSAA).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-26.

Wer?

• Bundesamt für Ausrüstung, Infrastruktur und Nutzung der Bundeswehr

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Landkreis Rostock

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Menge oder Umfang:

Die geforderte Leistung besteht unter anderem aus folgenden Arbeitspaketen:- Hard- und Softwarebeschaffung- Installation und Inbetriebnahme der Hard- und Software- Schulung der Administratoren- Dokumentationen erstellen- Konzepte fortschreiben

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Ausrüstung, Infrastruktur und Nutzung der Bundeswehr
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch Str. 1
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
E-Mail: baainbwi2.1@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 26140022216 📞
Fax: +49 26140022212 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 167-475032
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Am Standort (StO) Rostock in der Hanse-Kaserne entsteht das neue Zentrum für die Führungs- und Kommandoeinrichtungen der Marine.

Für die optimierte Bearbeitung der Aufgaben in den einschlägigen Prozessen werden diverse Räume mit großbildfähigen Techniken (Videowandsysteme VWS) zur Anzeige der Bildschirminhalte unterschiedlicher Arbeitsplätze ausgestattet. Die Anzeigesysteme müssen für die Anzeige von Informationen aus unterschiedlichen Sicherheitsdomänen (SiDo) zugelassen werden. Diese Zulassung des VWS erfolgt durch die Deutsche militärische Security Accreditation Authority (DEUmilSAA).

Menge oder Umfang:

Die geforderte Leistung besteht unter anderem aus folgenden Arbeitspaketen:

- Hard- und Softwarebeschaffung

- Installation und Inbetriebnahme der Hard- und Software

- Schulung der Administratoren

- Dokumentationen erstellen

- Konzepte fortschreiben

Referenznummer: Q/I2AH/NA569 /LA462
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Berufs- und Handelsregisterauszug 2. Eigendarstellung des Bewerbers a) Name / Bezeichnung der Firma, Adresse und Ansprechpartner mit Telefon-Nummer und E-Mail-Adresseb) Rechtsform des Unternehmens und Gründungsjahrc) Standort / Hauptsitz des Unternehmensd) Anzahl und Standorte weiterer Niederlassungen des Unternehmense) Bitte nennen Sie kurz die wesentlichen Geschäftsfelder und ihr Leistungsspektrum (max. 1 DIN-A4 Seite)f) Anzahl der Mitarbeiter, insbesondere in dem Geschäftsfeld, das den Leistungsgegenstand bearbeitetg) Bestätigung der Projektsprache deutsch, d.h. dass im Projekt alle Dokumente in deutscher Sprache verfasst werden und die Kommunikation mit dem Auftragnehmer und seinen Partnern in deutscher Sprache erfolgt.h) Angabe, ob der Bewerber bereits Auftragnehmer der Bundeswehr ist unter Nennung der Auftragnehmernummeri) Organisationsstruktur für die Aufgabendurchführungj) Gemeinsame Bieter haben einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Angebot vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Hinweis: Von AG-Seite wird vertraglich eine klassische (Haupt-)Auftragnehmer/Unterauftragnehmer-Struktur angestrebt.k) Erklärung zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (BAAINBw B-V 034)l) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/ Bieter bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB (BAAINBw B-V 031)m) Eigenerklärung, dass für die Abwicklung des Vertrages und die Kommunikation des Auftraggebers ein Projektleiter vorgesehen ist, der die deutsche Sprache in Schrift und Wort beherrscht, sowie das Angebot und alle Unterlagen, aktueller Auszug aus dem Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregister, nicht älter als 1 Jahr gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nach Ziffer IV.3.4 dieser Bekanntmachung sind. Sofern im Land des Gesellschaftssitzes keine Registrierungspflicht besteht:- Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationform und- Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturenn) Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

a) geben Sie Namen der Unternehmen und deren Ansprechpartner an mit Telefon-Nummer und Email-Adresseb) Stellen Sie dar, welche Leistung durch wen erbracht wird (Beschreibung der beabsichtigten Zusammenarbeit auf max. 1 -2 DIN-A4-Seiten).c) Erklärung zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (BAAINBw BV 034)d) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/ Bieter bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB (BAAINBw BV 031)e) Eigenerklärung, dass für die Abwicklung des Vertrages und die Kommunikation des Auftraggebers ein Projektleiter vorgesehen ist, der die deutsche Sprache in Schrift und Wort beherrscht, sowie das Angebot und alle Unterlagen, aktueller Auszug aus dem Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregister, nicht älter als 1 Jahr gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nach Ziffer IV.3.4 dieser Bekanntmachung sind. Sofern im Land des Gesellschaftssitzes keine Registrierungspflicht besteht:- Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationform und- Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturenf) Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Geschäftsbericht der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019 - 2021)

b) Aktuelle Bankerklärung mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung /Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung;

Aktuell sind Bankerklärungen aus den letzten 6 Monaten, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nach Ziffer IV.3.4 dieser Bekanntmachung.

c) Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) und den Umsatz für den durch den Auftragsgegenstand genutzten Geschäftsbereich der letzten drei Geschäftsjahre

d) Erklärung des Unternehmens, dass über dessen Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass es sich nicht in Liquidation befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellen könnten.

e) Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit der Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1.500.000,00 € für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 1.500.000,00 € für Vermögensschäden vorliegt. Bei Bewerber-/ Arbeitsgemeinschaften ist für jedes Mitglied genannte Deckung zu erklären.

Hinweis: Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Bewerber, die vorsätzlich unzutreffende Erklärungen insbesondere in Bezug auf ihre Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) abgegeben haben, werden ausgeschlossen. Sofern beabsichtigt ist, die Leistung im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder anderen Formen der Firmenzusammenarbeit bzw. unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern zu erbringen, sind die geforderten Erklärungen / Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / etc. gesondert vorzulegen.

Soweit der Bewerber /die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen bzw. finanziellen Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten /Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die o.g. Bewerbererklärungen und Eignungsnachweise ebenfalls von den Dritten /Nachunternehmern vorzulegen.

Von Dritten/Nachunternehmern, auf die zum Nachweis der wirtschaftlichen bzw. finanziellen Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zurückgegriffen wird, ist eine unterschriebene formlose Eigenerklärung vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/ sind, Leistungen für die Bewerber in diesem Projekt zu erbringen (Verpflichtungserklärung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen:

Geben Sie bitte im Hinblick auf die genannten Aufgaben bezüglich der Realisierung und Installation eines Videowandsystems zur Großbilddarstellung mindestens 2 Referenzprojekte der letzten 5 Jahre auf vergleichbaremn Gebiet der geforderten Leistungen an. Vornehmlich für Auftraggeber innerhalb der NATO und/oder des europäischen Wirtschaftsraums - (idealerweise im Bereich der Bundeswehr oder alliierte Streitkräfte).

Pro Referenz stellen Sie bitte maximal auf 2 DIN A4-Seiten die folgenden Angaben in tabellarischer Form zusammen:

a) Name der Behörde bzw. Unternehmen, Benennung eines Ansprechpartners der Behörde bzw. Unternehmen mit Telefon und Email-Adresse

b) Dauer des Projekts (Initialisierung bis Projektabschluss), Aufwand in Personentagen für den Auftragnehmer

c) Beschreibung des Projektes und der durchgeführten Arbeiten/Arbeitsanteile

Der Nachweis gilt als erbracht, wenn mindestens 2 Referenzprojekte für Auftraggeber innerhalb des NATO und/ oder des europäischen Wirtschaftsraums vorgelegt werden, die die vorstehenden Voraussetzungen erfüllen.

2. Fachkunde:

Der Bewerber erklärt, dass die in dieser Vergabe geforderte Leistung ausschließlich durch Unternehmen, deren Firmensitz in Staaten der NATO und/oder in Staaten des europäischen Wirtschaftsraumes liegt, erbracht wird.

Der Bewerber legt das Qualitätssicherungszertifikat nach DIN ISO 9001 oder des gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems für die zur Durchführung der Vertragsarbeiten vorgesehenen Firmenteile vor.

Der Bewerber hat darzulegen, dass die vom Unternehmen eingerichteten Qualitätssicherungs-maßnahmen den Maßnahmen des DIN ISO 9001 gleichwertig sind. Das für die Durchführung von Aufgaben in diesem Projekt eingesetzte Personal muss über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen verfügen.

Dies betrifft umfängliche Kenntnisse hinsichtlich Erfahrungen bei der Integration von Systemen, Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement (PM), Qualitätsmanagement (QM), Konfigurationsmanagement (KM) und Risikomanagement (RM) sowie Kenntnisse im Bereich der IT-Sicherheit und Ergonomie.

Der Nachweis gilt als erbracht, wenn die vorstehenden Kenntnisse und Erfahrungen, in den o.a. Referenzprojekten beinhaltet sind. Des Weiteren muss mit mindestens einem der o.a. Referenzprojekte belegt werden:

a) Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Konzeption, Entwicklung und Realisierung von Videowandsystemen zur Großbilddarstellung.

b) Erfahrung mit der Herstellung und/ oder Integration und Inbetriebnahme von Videowandsystemen in Lagezentren

c) Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Ergonomie

d) Erfahrungen bei der Erstellung aussagekräftiger Dokumentationen für Videowandsystemen

3. Voraussetzungen/ Erklärungen:

a) Erklärung des Bieters auf Einhaltung der Anforderungen an den Schutz von Verschlusssachen durch Unternehmen gemäß §7 VSVgV für

• Geheimhaltungsgrad VS-Nur für den Dienstgebrauch bei der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

b) Eigenerklärung, dass das Unternehmen / der GU / alle Mitglieder der Bietergemeinschaft seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind.

c) Interessierte Bewerber müssen sich bereits zu Beginn des Teilnahmewettbewerbes in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie (BMWi) befinden und über Personal in für die ordnungsgemäße Auftragsdurchführung erforderlichen Qualifikation und Anzahl verfügen, welches bis zum Zugang zu Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades GEHEIM (mindestens Ü2) ermächtigt ist. Der Nachweis der bestehenden Geheimschutzbetreuung durch das BMWi ist durch eine entsprechende Eigenerklärung des Bewerbers unter Angabe der Geschäftsnummer / ZS-Nummer gem. Sicherheitsbescheid des BMWi zu erbringen.

Unterliegt der Bewerber der Geheimschutzbetreuung eines anderen Landes, legen Sie bitte ebenfalls eine entsprechende Eigenerklärung vor. Geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer geheim-schutzbetreuenden Stelle an. Vom Auftraggeber wird dies auf Anerkennung hin überprüft und kann in Form einer "Facility Security Clearance" anerkannt werden.

d) Die Bewerber müssen erklären, dass sie:

• den Auftraggeber unverzüglich über Situationen informieren, die einen Interessenkonflikt darstellen oder zu einem Interessenkonflikt führen könnten.

• bei der Durchführung des Auftrages keine projektfremden Interessen verfolgen

• sich im Auftragsfall verpflichten, die im Rahmen dieses Auftrages erworbenen Kenntnisse und erarbeiteten Ergebnisse vertraulich zu behandeln und diese nicht (auch nicht nach Ende des Vertragsverhältnisses) ohne schriftliche Zustimmung des AG anderweitig zu nutzen, zu verwerten, weiterzugeben oder zu veröffentlichen. Dies schließt auch die mit dem AG unabgestimmte Erwähnung in Firmenreferenzen mit ein.

Im Falle der Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Dritte/ Nachunternehmer diese in dem Umfang nachzuweisen, in dem sich der Bewerber der Leistungsfähigkeit bedient.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: I2.1
ROI Kern
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
Name: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1
Kontaktperson: Referat E1.3 - Angebotsammelstelle
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html

§ 135 Unwirksamkeit

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Quelle: OJS 2022/S 167-475032 (2022-08-26)

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