Beschaffung von zwei Kompressionskältemaschinen für das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT Darmstadt

AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinnützige GmbH

Aufgrund eines unerwarteten und schwerwiegenden Defekts am Kühlsystem des Gebäudes, ist die Funktion der Kälteanlage derzeit beeinträchtigt. Zwar kann über entsprechende Übergangslösungen die Kälteversorgung zeitweise sichergestellt werden; gleichwohl soll die „kalte“ Jahreszeit genutzt werden, um die Anlage auszutauschen und zu erneuern. Ziel ist es die Arbeiten bis zur Kühlperiode ab Frühjahr 2023 abzuschließen. Mit Blick auf die mitunter langen Lieferzeiten für entsprechende, technische Ausrüstung hat sich die Auftraggeberin entschieden die Schlüsselkomponenten selbst zu beschaffen und diese dem im Nachgang zu beauftragenden bauausführenden Unternehmen beizustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Trane Deutschland GmbH

Wer?

• AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinnützige GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-22	Auftragsbekanntmachung
2022-08-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
Referenznummer: 6080-21
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Kühlgruppen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Landgraf-Georg-Straße 100
Postleitzahl: 64287
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: https://www.agaplesion.de 🌏
E-Mail: frankfurt@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 6974093873 📞
Fax: +49 6974093874 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77764fbd-46cb-4301-90b5-4113e921b2d7 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77764fbd-46cb-4301-90b5-4113e921b2d7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-27 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 121-344600
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wurde aufgrund des Umstands, dass die Lieferzeiten für Kompressionskältemaschinen bereits jetzt sehr lang sind und sich aufgrund der aktuellen Entwicklungen - gerade im Hinblick auf die globalen Lieferketten - weiter verlängern, gemäß § 15 Abs. 3 VgV verkürzt. Dies insbesondere deshalb, da der Austausch und die Erneuerung der Anlage aufgrund des unerwarteten Defekts bis spätestens März 2023 abgeschlossen sein muss, sodass der gegenständliche Rückkühler bis spätestens Ende Januar zum Einbau bereitstehen muss. Da es sich vorliegend um ein Krankenhaus handelt, das zum ordnungsgemäßen Betrieb eine funktionierende Kälteanlage voraussetzt, soll die Einsatzzeit des aktuellen Provisoriums so gering, wie möglich, gehalten werden; unter allen Umständen soll indes vermieden werden, dass auch in der kommenden Kühlperiode hierauf zurückgegriffen werden muss.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin, die AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinnützige GmbH, ist eine Tochtergesellschaft der AGAPLESION gAG mit Sitz in Frankfurt am Main.

Die Auftraggeberin ist Gründungsmitglied des bundesweiten AGAPLESION-Konzerns, zu dem christliche Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen sowie Ausbildungsstätten gehören. Das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT ist mit seinen über 400 Betten das zweitgrößte Krankenhaus in Darmstadt. Es ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Goethe-Universität Frankfurt am Main.

Aufgrund eines unerwarteten und schwerwiegenden Defekts am Kühlturm des Gebäudes, ist die Funktion der Kälteanlage derzeit beeinträchtigt. Zwar kann über entsprechende Übergangslösungen die Kälteversorgung zeitweise sichergestellt werden; gleichwohl soll die „kalte“ Jahreszeit genutzt werden, um die Anlage auszutauschen und zu erneuern. Ziel ist es die Arbeiten bis zur Kühlperiode ab Frühjahr 2023 abzuschließen.

Mit Blick auf die mitunter langen Lieferzeiten für entsprechende, technische Ausrüstung hat sich die Auftraggeberin entschieden die Schlüsselkomponenten selbst zu beschaffen und diese dem im Nachgang zu beauftragenden bauausführenden Unternehmen beizustellen.

Hierdurch soll verhindert werden, dass die ausführende Firma die erforderlichen Bestellungen erst nach Abschluss der Bauausschreibung auslöst, da dies den kritischen Zeitplan und insbesondere das enge Zeitfenster bis zur nächsten Kühlperiode ernsthaft gefährden würde.

Ziel der Ausschreibung ist somit der Vertragsabschluss mit einem geeigneten Unternehmen, das in der Lage ist, geeignetes, den konkreten Anforderungen vor Ort entsprechendes Gerät (zwei Kompressionskältemaschinen) kurzfristig zu liefern bzw. solange vorzuhalten, bis der Umbauprozess so weit fortgeschritten ist, dass der Einbau erfolgen kann (sog. „Just-in-time“ Lieferung).

Zusätzliche Informationen:

Dies insbesondere deshalb, da der Austausch und die Erneuerung der Anlage aufgrund des unerwarteten Defekts bis spätestens März 2023 abgeschlossen sein muss, sodass der gegenständliche Rückkühler bis spätestens Ende Januar zum Einbau bereitstehen muss.

Da es sich vorliegend um ein Krankenhaus handelt, das zum ordnungsgemäßen Betrieb eine funktionierende Kälteanlage voraussetzt, soll die Einsatzzeit des aktuellen Provisoriums so gering, wie möglich, gehalten werden; unter allen Umständen soll indes vermieden werden, dass auch in der kommenden Kühlperiode hierauf zurückgegriffen werden muss.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe des Jahresumsatzes für die Jahre 2021,2020,2019

2) Angabe des Jahresumsatzes für die Jahre 2021,2020,2019, die mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung von Kompressionskältemaschinen mit vergleichbaren Anforderungen) erwirtschaftet wurden.

Mindeststandards:

Zu 2) Der mittlere Jahresumsatz, der mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung von Kompressionskältemaschinen mit vergleichbaren Anforderungen) in den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019) erwirtschaftet wurde, muss mindestens 500.000,00 EUR (netto) betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angabe der durchschnittlichen Anzahl festangestellter Servicetechniker in den letzten drei Jahren (2021, 2020, 2019)

2) Nachweis von Unternehmensreferenzen mit folgenden Angaben:

- Kurztitel der Referenz, Projektbezeichnung

- Auftraggeber, inkl. Anschrift

- Leistungszeitraum

- Darstellung der erbrachten Leistung

- Warenwert (netto)

Mindeststandards:

Zu 1) Die durchschnittliche Anzahl festangestellter Servicetechniker in den letzten drei Jahren (2021,2020,2019) muss mindestens 15 Personen betragen.

Zu 2) Nachweis über die Erbringung von mindestens zehn vergleichbaren Referenzprojekten (Lieferung von Kompressionskältemaschinen mit vergleichbaren Anforderungen und einem Warenwert von mind. 250.000,00 EUR, netto) innerhalb der letzten 3 Jahre.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77764fbd-46cb-4301-90b5-4113e921b2d7 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Eschersheimer Landstr. 6
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
E-Mail: frankfurt@leinemann-partner.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.leinemann-partner.de 🌏
: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611327648534 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 121-344600 (2022-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Kontakt
Telefon: +49 69740938-73 📞
Fax: +49 69740938-74 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-442081
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 121-344600
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin ist Gründungsmitglied des bundesweiten AGAPLESION-Konzerns, zu dem christliche Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen sowie Ausbildungsstätten gehören. Das AGAPLESION

ELISABETHENSTIFT ist mit seinen über 400 Betten das zweitgrößte Krankenhaus in Darmstadt. Es ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Goethe-Universität Frankfurt am Main. Aufgrund eines unerwarteten und schwerwiegenden Defekts am Kühlturm des Gebäudes, ist die Funktion der Kälteanlage derzeit beeinträchtigt. Zwar kann über entsprechende Übergangslösungen die Kälteversorgung zeitweise sichergestellt werden; gleichwohl soll die „kalte“ Jahreszeit genutzt werden, um die Anlage auszutauschen und zu erneuern. Ziel ist es die Arbeiten bis zur Kühlperiode ab Frühjahr 2023 abzuschließen.

Abschluss der Bauausschreibung auslöst, da dies den kritischen Zeitplan und insbesondere das enge Zeitfenster bis zur nächsten Kühlperiode ernsthaft gefährden würde.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-10 📅
Name: Trane Deutschland GmbH
Postanschrift: Industriestraße 13
Postort: Alzenau
Postleitzahl: 63755
Land: Deutschland 🇩🇪
Aschaffenburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinikbetreiber
Kontakt
Kontaktperson: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postleitzahl: 64295
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 155-442081 (2022-08-10)

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