Bestrahlungsplanungssystem

Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn (Rechtsträger: Barmherzige Brüder Trier gGmbH)

Überlassung und Implementierung eines Bestrahlungsplanungssystems sowie Anwenderschulungen, Support und Pflege der Software

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-15 Auftragsbekanntmachung
2022-05-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: BBT03/22
Kurze Beschreibung:
Überlassung und Implementierung eines Bestrahlungsplanungssystems sowie Anwenderschulungen, Support und Pflege der Software
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn (Rechtsträger: Barmherzige Brüder Trier gGmbH)
Postort: Paderborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bk-paderborn.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@zirngibl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFKRJNP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFKRJNP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 055-141256
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
A) Zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die Bewerber Eigenerklärungen darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 21 MiLoG und nach § 21 SchwarzArbG vorliegen (s. Eignungsbogen in den Vergabeunterlagen); B) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal zur Verfügung. Alle weiteren verfahrensrelevanten Informationen werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Die Unternehmen werden hierüber nur gesondert informiert, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse bei der Vergabeplattform freiwillig registrieren. Anderenfalls obliegt es den Unternehmen selbst, regelmäßig zu prüfen, ob auf der Vergabeplattform neue Informationen zum Verfahren bereitstehen; C) Sofern sich Bietergemeinschaften bewerben, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird. Das Formblatt Eignung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bietergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt. D) Bindefrist: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/06/2022 Bekanntmachungs-ID: CXP4YFKRJNP
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für das Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn soll ein Bestrahlungsplanungssystem beschafft werden.
Das System soll insgesamt 9 parallel nutzbare Arbeitsplätze zur Konturierung und Planevaluierung haben, davon mindestens
4 mit zusätzlicher Lizenz für konformale 3D-Planung mit Photonen,
3 mit zusätzlicher Lizenz für die Berechnung von Vmat-/IMRT-Plänen,
1 mit zusätzlicher Lizenz für die konformale 3D-Planung mit Elektronen,
1 mit zusätzlicher Lizenz zur multikriteriellen Optimierung,
1 mit zusätzlicher Lizenz zur elastischen Fusionierung von Bilddatensätzen sowie Deformierung von Isodosen
1 mit zusätzlicher Lizenz zur adaptiven Planung.
Dauer: 120 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt Eignung)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Erklärung zum Jahresumsatz im Bereich Bestrahlungsplanungssystem für 2021, 2020, 2019 (Formblatt Eignung)
- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung
Mindeststandards:
Unternehmen können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziff. III.1.2) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Mindestjahresumsatz im Bereich Bestrahlungsplanungssystem in Höhe von: 600.000 Euro im Durchschnitt der Jahre 2021, 2020, 2019
- Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2.000.000 Euro je Versicherungsfall, zweifach maximiert im Versicherungsjahr oder eine unwiderrufliche Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Auftragsfall eine solche Versicherung mit der oben genannten Mindestsumme und der genannten Maximierung geschlossen werden wird . Der Versicherungsnachweis (bzw. unwiderrufliche Deckungszusage eines Versicherers) darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote nicht älter als sechs Monate sein. Ist der Versicherungsnachweis älter als sechs Monate, muss dieser inhaltlich darlegen, dass der Versicherungsschutz zumindest sechs Monate nach dem Schlusstermin für die Einreichung der Angebote bestehen bleibt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Erklärung zu vollständig erbrachten Referenzen im Bereich Bestrahlungsplanungssystem in Krankenhäusern aus den Jahren 2019 - 2021; Zum Referenznachweis ist eine aussagekräftige Kurzdarstellung für jede Referenz auf eigener Unterlage (jeweils max. 1 DIN A4-Seite) einzureichen. Die Darstellung muss folgende Angaben enthalten:
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- Softwarebezeichnung
- Angabe zum Zeitraum der Leistungserbringung (Maßgeblicher Zeitpunkt für die vollständige Leistungserbringung ist die Installation/Bereitstellung zur Installation der Software)
- Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen
- Angabe des Auftraggebers möglichst unter namentlicher Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse
Mindeststandards:
- Mindestens fünf vollständig erbrachte Referenzen im Bereich Bestrahlungsplanungssystem in Krankenhäusern aus den Jahren 2019 - 2021

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Internetadresse: www.bk-paderborn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFKRJNP/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
A) Zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die Bewerber Eigenerklärungen darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 21 MiLoG und nach § 21 SchwarzArbG vorliegen (s. Eignungsbogen in den Vergabeunterlagen);
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B) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal zur Verfügung. Alle weiteren verfahrensrelevanten Informationen werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Die Unternehmen werden hierüber nur gesondert informiert, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse bei der Vergabeplattform freiwillig registrieren. Anderenfalls obliegt es den Unternehmen selbst, regelmäßig zu prüfen, ob auf der Vergabeplattform neue Informationen zum Verfahren bereitstehen;
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C) Sofern sich Bietergemeinschaften bewerben, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der ein
bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall
erklärt wird. Das Formblatt Eignung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bietergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt.
D) Bindefrist: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/06/2022
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFKRJNP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 055-141256 (2022-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-297510
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 055-141256
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
A) Zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die Bewerber Eigenerklärungen darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 21 MiLoG und nach § 21 SchwarzArbG vorliegen (s. Eignungsbogen in den Vergabeunterlagen); B) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal zur Verfügung. Alle weiteren verfahrensrelevanten Informationen werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Die Unternehmen werden hierüber nur gesondert informiert, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse bei der Vergabeplattform freiwillig registrieren. Anderenfalls obliegt es den Unternehmen selbst, regelmäßig zu prüfen, ob auf der Vergabeplattform neue Informationen zum Verfahren bereitstehen; C) Sofern sich Bietergemeinschaften bewerben, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird. Das Formblatt Eignung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bietergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt. D) Bindefrist: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/06/2022 Bekanntmachungs-ID: CXP4YFKRP9W
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität der Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis für dauerhafte Überlassung der Software einschließlich Schulung
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Höhe der monatlichen Pflegepauschale

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-04 📅
Name: RaySearch Germany GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFKRP9W
Quelle: OJS 2022/S 107-297510 (2022-05-30)
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