Betreuung der Asylsuchenden am Standort Neustadt der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Grundbetreuung und Sozialbetreuung der Asylsuchenden am Standort Neustadt der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen 2023 ff.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ORS Deutschland GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen › Dienstleistungen des Sozialwesens

Wo?

• Gießen › Marburg-Biedenkopf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-10	Auftragsbekanntmachung
2023-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Sozialwesens
Referenznummer: VG-0437-2022-0385
Kurze Beschreibung:

Grundbetreuung und Sozialbetreuung der Asylsuchenden am Standort Neustadt der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen 2023 ff.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Marburg-Biedenkopf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1841382b697-7c061f2b1b44344 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-15 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 220-633667
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag verlängert sich durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers, die dem Auftragnehmer spätestens 3 Moante vor Ablauf des Ausführungszeitraums zugegangen sein muss, zum 01.07.2027 und zum 01.07.2028 um jeweils ein Jahr, das heißt längstens bis zum 30.06.2029. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über Grund- und Sozialbetreuung von Asylsuchenden am Standort Neustadt der Erstaufnahmeeinrichtung nach dem Sozialkonzept des Landes Hessen.

In der Einrichtung ist derzeit die Unterbringung von bis zu 1.100 Asylsuchenden vorgesehen.

Im Rahmen der Grund- und Sozialbetreuung hat der Auftragnehmer die Erfüllung nachstehender beschriebener Aufgaben sowie die Umsetzung des Sozialkonzeptes insbesondere folgender Leistungen anzubieten und zu betreuen:

- Unterkunftsverwaltung inkl. (bspw.) Ausgabe und Einzug von Dokumenten, Ausgabe / Verteilung von Verpflegung, Erstmaßnahmen zur Sicherung von Gefahrenstellen usw.,

- Hilfe in persönlichen Angelegenheiten,

- Angebot von Freizeitaktivitäten,

- Kinderbetreuung,

- Beratung und Integrationsschulungen für den Alltag,

- Angebote zum Erwerb von Kenntnissen der deutschen Sprache insbesondere für Kinder im schulpflichtigen Alter,- Konfliktprävention und Mitwirkung bei der Konfliktbewältigung,

- Gewinnung, Einsatz und fachliche Unterstützung von Ehrenamtlichen und Aufbau eines Netzwerks.

Auf die weiteren Ausführungen in der Leistungsbeschreibung wird verwiesen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen Standort Neustadt

Niederkleiner Str. 21

35279 Neustadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dem Angebot sind folgende Bestandteile beizufügen:

- Verpflichtungserklärung Tariftreue (siehe Vordruck "Verpflichtungserklärug_Tariftreue.pdf")

- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vodruck "Erklaerung_Eignung.pdf")

- Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck "Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf")

- eine Liste mit mind. 1 geeigneten Referenz (siehe Vordruck) über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

- Art der Leistung,

- Umfang der Leistung,

- Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,

- Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse für eventuelle Nachfragen,

- Erbringungszeitraum.

Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen, sodass ein Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung gezogen werden kann. Die Art der Leistung umfasst die Sozialbetreuung von Asylsuchenden. Ein vergleichbarer Umfang der Referenzen mit der zu vergebenden Leistung ist gegeben, wenn mind. 500 Asylsuchenden betreut wurden. Die Referenz muss für eine Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung für einen Zeitraum von mind. 6 Monaten innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sein. Der Umfang von mind. 500 Asylsuchenden kann auch durch Aufsummierung mehrerer Referenzen erreicht werden, sofern die Leistungen für die Dauer von mindestens sechs Monaten im selben Zeitraum erbracht wurden.

- Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitgliedder Bietergemeinschaft einzureichen. Vor Zuschlagserteilung ist der tatsächliche Nachweis nach Aufforderung der Vergabestelle zu erbringen, dieser darf zu diesem Zeitpunkt nicht älter als 6 Monate sein.

Fortsetzung s. Ziff. VI.3 Zusätzliche Angaben

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber / Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fortsetzung zu Ziff. III.I.4) Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien:

- Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

- Nachweis oder eine formfreie vom Bieter zu erstellende Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausgewiesener Deckungssumme für Personen-, Sach- undVermögensschäden besteht bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird. Die Höhe der Mindestversicherungssumme beträgt je Schadensereignis 10.000.000 € für Personenschädenund 3.000.000 € für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden). Der Nachweis kann durch Vorlage des Versicherungsscheins, durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung und ihre Laufzeit oder durch eine Eigenerklärung geführt werden. Bezüglich des Haftpflichtversicherungsnachweises muss eine Anpassung an die geforderte Deckungssumme gemäß der Ziffer "Haftung, Abtretung von Ansprüchen" der Leistungsbeschreibung spätestens nach Zuschlagserteilung durch den Auftragnehmer für die Leistung erfolgen. Bei der Kalkulation des Angebotes ist die Höhe der geforderten Deckungssummen zu berücksichtigen.

Bei Bietergemeinschaften sind die oben genannten Deckungssummen insgesamt nachzuweisen. Im Falle der Abgabe einer Eigenerklärung ist der Nachweis für eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich nach Zuschlagserteilung durch Vorlage des Versicherungsscheins zu erbringen.

- eine vom Standortverantwortlichen unterschriebene Besichtigungsbestätigung. Der Bieter hat sich vor Angebotsabgabe ein Bild von den örtlichen Gegegebenheiten zu machen. Die Besichtigungsbescheinigung wird nach der Ortbesichtigung ausgehändigt. Dies gilt nicht für den Bewerber, der bis zum Ausführungsbeginn die ausgeschriebene Leistung im Standort erbringt. Die Besichtigungsbescheinigung der im Verfahren VG-0437-2022-0241 durchgeführten Ortsbesichtigung wird anerkannt.

- ein erarbeitetes, individuelles, kreatives und standortbezogenes Bieterkonzept für die Sozialbetreuung, in dem die vorgesehenen Maßahmen, Techniken und Strategien zur Umsetzung des Sozialkonzeptes dargestellt werden. Das Bieterkonzept wird vom Auftraggeber einer Bewertung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots unterzogen (siehe Zuschlagskriterium "Bieterkonzept für die Sozialbetreuung", Gewichtung: 40 Prozent %).

- Eigenerklärung, dass die im Sozialkonzept benannten Aufgaben und Anforderungenvollumfänglich erfüllt werden.

- Eigenerklärung, dass gem. Leistungsbeschreibung von den für die Sozialbetreuung ingesetzten Personen durchgängig mind. 1 Person die Qualifikation Sozialarbeiter*in und je 1 Person die Qualifikation Sozialbetreuer*in aufweist.

- Eigenerklärung, dass der Bieter die im Sozialkonzept geforderte Mindestausstattung der Räume vornimmt und die zur Umsetzung des Sozialkonzeptes erforderlichen Lehr- und Verbrauchermaterialien bereitstellt.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird anhand der Zuschlagskriterien 'Preis' (60 Prozentpunkte) sowie 'Bieterkonzept für die Sozialbetreuung' (40 Prozentpunkte) vorgenommen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center - Zentrale Beschaffung -
Postanschrift: Rheingaustr. 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6393-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2022/S 220-633667 (2022-11-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-178972
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 220-633667
ABl. S-Ausgabe: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-28 📅
Name: ORS Deutschland GmbH
Postanschrift: Güterhallenstraße 4
Postort: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79106
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 761-76993136 📞
E-Mail: ausschreibungen@orsdeutschland.de 📧
Land: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 060-178972 (2023-03-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen (>20)

Dienstleistungen des Sozialwesens (>20)