Betrieb und Betreuungsleistungen f. d. städtischen Asylbewerber- und Flüchtlingsunterkünfte Papestraße, Lerchenstraße, Ruhrtalstraße und Grimbergstraße

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe des Betriebs und der Betreuungsleistungen für die städtischen Asylbewerber- und Flüchtlingsunterkünfte Papestraße, Lerchenstraße, Ruhrtalstraße und Grimbergstraße. Zu den primären Aufgaben des Auftragnehmers gem. Ausführungen des FB 50 gehören:
1. die verantwortliche Einrichtungsleitung, die allgemeine Sozialberatung und -betreuung, die Asylverfahrensberatung sowie die logistische Verwaltung von Asylbewerbern und Flüchtlingen
2. die niederschwellige Sozialbetreuung und Aufsichtsleistungen (allgemeiner Zustand der Liegenschaft, Brandschutz, Hygiene und Hinwirken auf die Einhaltung der Hausordnung)
3. die Schaffung einer Stellenbörse zur Organisation, Vergabe und Erfassung gemeinnütziger Arbeit für die Flüchtlinge zur Mithilfe in der Einrichtung und auch außerhalb (Arbeitsgelegenheiten i. S. v. § 5 Asylbewerberleistungsgesetz) sowie im Rahmen von Sonderprogrammen für Personen mit internationalem Schutz nach der Richtlinie 211/95/EU und Asylbewerber mit Bleiberechtsperspektive. Der Auftragnehmer stellt Arbeitsgelegenheiten in angemessenem Umfang im Verhältnis zur Belegungszahl zur Verfügung. Hiervon sollen mindestens 30% außerhalb der Einrichtung angeboten werden. Täglich (wochentags) ist interessierten Flüchtlingen tagesaktuell Auskunft über potentielle Einsätze in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr zu erteilen. Der Auftragnehmer verfügt hierzu über eine zentrale Datenbank. Alle Kosten, die mit den Einsätzen im Rahmen der gemeinnützigen Arbeiten in Verbindung stehen, wie die Anleitung - auch für das Anleitungspersonal -, Aufwandsentschädigung und ggfls. notwendiges Arbeitsmaterial; sowie ggfls. notwendige Versicherungen übernimmt die jeweilige Einsatzstelle. Wird Anleitungspersonal in der Unterkunft eingesetzt, so ist dieses in den folgenden Personalschlüsseln bereits enthalten.
Das im Rahmen des BFD geförderte Personal (u. a. Anleitungs- /Begleitungspersonal) wird hingegen nicht auf die folgenden Personalschlüssel angerechnet, sofern es in einer städtischen Flüchtlingsunterkunft eingesetzt wird.
4. die Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht für die Liegenschaft sowie Pflege der Außenanlagen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-27.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-06-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 201-8811330 📞
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Fax: +49 201-889111330 📠
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.essen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYL8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYL8 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Betrieb und Betreuungsleistungen f. d. städtischen Asylbewerber- und Flüchtlingsunterkünfte Papestraße, Lerchenstraße, Ruhrtalstraße und Grimbergstraße V-2022-0038”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe des Betriebs und der Betreuungsleistungen für die städtischen Asylbewerber- und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterkünfte Papestraße und Lerchenstraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Unterkunft Papestraße 45147 Essen weitere Unterkünfte sind die Einrichtungen Ruhrtalstraße (45239 Essen), Lerchenstraße (45134 Essen) sowie Grimbergstraße...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe des Betriebs und der Betreuungsleistungen für die städtischen Asylbewerber- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Leistung soll für die Dauer von 21 Monate (Grundlaufzeit) ab dem 01.10.2022 bis zum 30.06.2024 erbracht werden. Der Vertrag verfügt über eine...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterkünfte Ruhrtalstraße und Grimbergstraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-Angaben über den Gesamtumsatz (in Euro) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01.01.2019) über die Erbringung von zum vorliegenden...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-28 15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-29 08:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem....”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2022/S 125-354426 (2022-06-27)