Betrieb und Weiterentwicklung von "OSKA"

Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Gegenstand der Leistungserbringung ist der Betrieb und die Weiterentwicklung von OSKA und der UI5-Anwendung OLIMP unter Einhaltung der geforderten Qualitätskriterien und der IT-Grundschutz-Kataloge des BSI.
Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage T01 Teilnahmebedingungen für den Teilnahmewettbewerb zu entnehmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-01 Auftragsbekanntmachung
2022-03-03 Ergänzende Angaben
2022-03-14 Ergänzende Angaben
2022-11-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 42/202203
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Leistungserbringung ist der Betrieb und die Weiterentwicklung von OSKA und der UI5-Anwendung OLIMP unter Einhaltung der geforderten Qualitätskriterien und der IT-Grundschutz-Kataloge des BSI. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage T01 Teilnahmebedingungen für den Teilnahmewettbewerb zu entnehmen
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: dian.tan@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRXUY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRXUY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-116218
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXRXUY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Leistungserbringung ist der Betrieb und die Weiterentwicklung von OSKA und der UI5-Anwendung OLIMP unter Einhaltung der geforderten Qualitätskriterien und der IT-Grundschutz-Kataloge des BSI.
Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage T01 Teilnahmebedingungen für den Teilnahmewettbewerb zu entnehmen
Betrieb und Weiterentwicklung von OSKA und der UI5-Anwendung OLIMP .
Die Verwaltung aller Sprachkurse und Prüfungen, sowie der damit verbundenen Prozesse erfolgt über die zentrale Anwendung OSKA.
OSKA steht für "Organisationsweite standardisierte Kurs- und Prüfungsadministration" und ist eine SAP-basierte Anwendung. OSKA ist das zentrale Tool für den Sprachkurs- und Prüfungsbetrieb des Goethe-Instituts, in dem Sprachkurs- und Prüfungsteilnehmer/-innen, die Sprachkurse und Prüfungen sowie die damit verbundenen Prozesse verwaltet werden (z.B. Teilnehmer Anlage und Einschreibung, Einsatz von Lehrkräften, Raumplanung, Einnahme und Abrechnung von Prüfungs- und Kursgebühren etc.).
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Die ausgeschriebenen Leistungen beinhalten:
1. Sicherstellung der Aufrechterhaltung des Betriebs von OSKA, sowie der dazugehörigen UI5-Anwendungen
2. Schulung
3. Hotline
4. Sonstige Serviceleistungen
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber um zwei optionale Verlängerungsmöglichkeiten mit jeweils 24 Monaten ist möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. - Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18 80333 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Eignung wird anhand der Mindestanforderungen in folgenden Anlagen bewertet:
- Anschreiben zum Teilnahmeantrag, Anlage T02
- Unternehmensdarstellung, Anlage T03
- Ggf. Erklärung der Bewerbergemeinschaft, Anlage T04
- Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe, Anlage T05
- Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs.…
… 1 und 3 GWB, Anlage T06
… 4 GWB, Anlage T07
- Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Nr.2 GWB, Anlage T08
- Ggf. Übersicht Nachunternehmerleistungen und Verpflichtungserklärung, Anlage T12
- Nachweis der Eintragung im Berufs- und Handelsregister
Mindeststandards:
Die Eignung wird anhand der Mindestanforderungen in folgenden Anlagen bewertet:
- Aktuelle positive Bankerklärung bzgl. der Bonität
- Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Eignung wird anhand folgender Anforderungen bewertet:
- Erfahrung im Betreiben einer SAP-Software mit den Modulen SLCM und SD
- Übernahme von bestehender Anwendung, die in eine größere Systemlandschaft integriert ist
- Durchführung von Projekten in international verteilten Organisationen mit komplexen Prozessen/Strukturen
Referenzen zu Implementierung und Betrieb einer SAP-basierten Software (vorzugsweise mit den Modulen SLCM und SD)
-Referenzprojekt bei dem das Projektende nicht länger als 3 Jahre zurück liegt
-Referenzprojekt bei dem Sie als Hauptimplementierungspartner aufgetreten sind
-Referenzprojekt bei dem Sie an der Implementierungen/Customizing im Modul SLCM teilgenommen haben
-Referenzprojekt bei dem Sie als Implementierungen/Customizing im Modul SD teilgenommen haben
Rolle 1: Servicemanager/-in (Lead):
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Beratung zu komplexen IT-Anwendungen
- Erfahrung in der Gestaltung von Transistionsprozessen
- Erfahrung mit Prozessen/Strukturen in international verteilten Organisationen
Rolle 2: SAP-Entwickler/in
- Sprachkenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2, C1 oder höher
- Sprachkenntnisse Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2 oder höher
- Erfahrung im Customizing/Weiterentwicklung vom SAP-Modul SLCM in Jahren
- Erfahrung in der ABAP Programmierung
- Erfahrung in der Übernahme komplexer Anwendungen
Mindeststandards:
Die Eignung wird anhand folgender Mindestanforderungen bewertet:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Betreiben einer SAP-Software mit den Modulen SLCM und SD
- Mindestens 6 festangestellte Mitarbeiter/innen
- Bereitstellung der erforderlichen festangestellten Ressourcen in den definierten Schlüsselpositionen (Servicemanager/in, SAP-Entwickler/in) siehe auch "Teil 2 Rollen") während der voraussichtlichen Vertragslaufzeit
- Nachweis von 1 Referenzprojekt Implementierung und Betrieb einer SAP-basierten Software (vorzugsweise mit den Modulen SLCM und SD)
Rolle 1: Servicemanager/-in (Lead):
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Beratung zu komplexen IT-Anwendungen
- Erfahrung in ABAP Programmierung von mindestens 3 Jahren
Rolle 2: SAP-Entwickler/in
-Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der ABAP Programmierung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70%
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRXUY/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mindestens 15 Kalendertage vergangen sind. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 045-116218 (2022-03-01)
Ergänzende Angaben (2022-03-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 047-122983
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 045-116218
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2022/S 047-122983 (2022-03-03)
Ergänzende Angaben (2022-03-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 055-144338
ABl. S-Ausgabe: 55
Quelle: OJS 2022/S 055-144338 (2022-03-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 42/202211
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Leistungserbringung sind der Betrieb und die Weiterentwicklung der SAP-basierten Anwendung OSKA und der UI5-Anwendung OLIMP unter Einhaltung der geforderten Qualitätskriterien und der IT-Grundschutz-Kataloge des BSI. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage T01 Teilnahmebedingungen für den Teilnahmewettbewerb zu entnehmen
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Gesamtwert des Auftrags: 2 474 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-637191
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX646A

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Leistungserbringung sind der Betrieb und die Weiterentwicklung der SAP-basierten Anwendung OSKA und der UI5-Anwendung OLIMP unter Einhaltung der geforderten Qualitätskriterien und der IT-Grundschutz-Kataloge des BSI.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-09 📅
Name: CSNeovias GmbH
Postort: Passau
Land: Deutschland 🇩🇪
Passau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 474 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 223-637191 (2022-11-14)
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