Betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung für die AOK NordWest

AOK NordWest. Die Gesundheitskasse

Die AOK NordWest beabsichtigt den Abschluss von vier Rahmenvereinbarungen zur Sicherstellung der betriebsärztlichen Betreuung nach § 3 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und der sicherheitstechnischen Betreuung nach § 6 ASiG ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sowie Vorsorgemaßnahmen nach der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedV).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH

Wer?

• AOK NordWest. Die Gesundheitskasse

Wie?

• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-20	Auftragsbekanntmachung
2022-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Referenznummer: 2022-09-20-NW-DRA
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6D72/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6D72 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-23 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 184-520379
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

(1) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inkl. aller Optionen. (2) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 596.700 Euro.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 089 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Betriebsärztliche Betreuung der Region Westfalen-Lippe
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Losgebiet ist in vier Regionen unterteilt:

- Ostwestfalen mit Bielefeld

- Münsterland mit Münster

- Ruhrgebiet mit Dortmund

- Südwestfalen mit Siegen

Für jeden der Standorte in diesen Regionen ist eine Betriebsärztin/ein Betriebsarzt jeweils mit Vertretung abzustellen bzw. zu benennen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 459 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragsdauer verlängert sich längstens um zweimal je 12 Monate, soweit der Vertrag nicht sechs Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich von einem der beiden Vertragsparteien gekündigt wurde. Der Vertrag endet ohne besonderer Kündigung nach 48 Monaten (31.12.2026).

Zusätzliche Informationen:

(1) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inkl. aller Optionen.

(2) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 596.700 Euro.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Region Westfalen-Lippe
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Für jeden der Standorte in diesen Regionen ist eine Fachkraft für Arbeitssicherheit jeweils mit Vertretung abzustellen bzw. zu benennen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 373 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: (2) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 484.900 Euro.
Bezeichnung des Loses: Betriebsärztliche Betreuung der Region Schleswig-Holstein
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Das Losgebiet ist in zwei Regionen unterteilt:

- Schleswig-Holstein Nord mit Rendsburg

- Schleswig-Holstein Süd mit Ahrensburg

Geschätzter Wert ohne MwSt: 142 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: (2) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 184.600 Euro.
Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Region Schleswig-Holstein
Losnummer: 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 115 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: (2) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 149.500 Euro.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Westfalen-Lippe

Schleswig-Holstein

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet:

Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

(2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.

(3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von "Russlandsanktionen"

Der Bewerber erklärt, dass er nicht:

a) russische(r) Staatsangehörige(r), in Russland ansässige natürliche Person oder in Russland niedergelassene juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist,

b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder

c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt,

d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nimmt, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.

Es wird bestätigt und sichergestellt,

dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.

Weiter erklärt der Bieter, dass er den jeweiligen Auftraggeberinnen in allen Gebietslosen, in denen ihm ggf. ein Auftrag erteilt wird, unverzüglich Mitteilung machen wird,

(1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser Eigenerklärung auf ihn zutrifft und/oder,

(2) sobald und soweit er zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen sein sollte.

(4) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft einzureichen.

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" und die "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen" für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen:

- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter .

Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" und die "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen" für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:

- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung:

Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er innerhalb von acht Wochen nach Zuschlagserteilung der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verfügt, welche Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden inkl. Datenschutz in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR pro Kalenderjahr abdeckt.

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Diese Erklärung ist, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.

Mindeststandards:

Zu (1) Eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung mit der genannten Deckungssumme.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind mindestens zwei Referenzen (je Los), deren Dienstleistungsaufträge innerhalb der letzten drei Jahre, nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, anzugeben. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn für die betriebsärztliche Betreuung (Los 1 und Los 3) bzw. die sicherheitstechnische Betreuung (Los 2 und Los 4) die geforderten Mindestmengen parallel innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten erfüllt worden sind.

Nachzuweisender Referenzumfang (Mindestmengen):

Los 1: 3.650 Mitarbeiter/-innen 54 Standorte,

Los 2: 3.650 Mitarbeiter/-innen 54 Standorte,

Los 3: 1.150 Mitarbeiter/-innen 19 Standorte,

Los 4: 1.150 Mitarbeiter/-innen 19 Standorte.

Bei Angebotsabgabe sind pro Los mindestens zwei Referenzen einzureichen, die die o. a. Mindestmenge des entsprechenden Loses in Summe erfüllen. Es muss sowohl die Mindestmenge an Mitarbeitern als auch die Mindestmenge an Standorten nachgewiesen werden. Weitere Voraussetzung ist, dass die eingereichten Referenzen parallel innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten erbracht wurden.

Besonderheit: Beim gemeinsamen Bieten für die Lose 1 und 3 (Arbeitsmedizin) oder 2 und 4 (Sicherheitstechnik) sind mindestens zwei Referenzen abzugeben, die die Mindestmengen der betreffenden Lose in Summe erreichen. Auch hier müssen die Referenzen parallel innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten erbracht worden sein.

Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer).

Folgende Angaben sind zu machen:

- Auftraggeber;

- Ansprechpartner/-in;

- Telefonnummer;

- Anschrift;

- Ausführungsort;

- Nutzungsart des Objektes

- Referenz zu Betriebsärztlicher Betreuung und/oder Sicherheitstechnischer Betreuung

- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art und Umfang

- Anzahl Mitarbeiter/-innen

- Anzahl Standorte

- Leistungszeitraum: von (Monat/Jahr),bis (Monat/Jahr).

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat;

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Zusätzlich sind folgende Angebotsunterlagen fürjedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:

- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern sind die zuvor Erklärungen für Nachunternehmer insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Nachunternehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:

Mindeststandards:

zu (1) Mindestens zwei Referenzen je Los, die in Summe die geforderten Mindestmengen parallel innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten erfüllen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1) Schutzklausel zur Abwehr von Einflüssen der Scientology-Organisation und deren Unternehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6D72/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(I.) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt.

(II) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de.

Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o.g. Link dort

abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten.

Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe finden Sie in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen).

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6D72

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2022/S 184-520379 (2022-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BüvA_2022-09-20-NW-DRA
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-699549
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 184-520379
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

(I.) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt. (II) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de. Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o.g. Link dort abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe finden Sie in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen). Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6EKD

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Jahresplanung 2023
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikation mit Fachkraft für Arbeitssicherheit in der gleichen Region
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikation mit der bzw. dem Spezialistin/-en für Arbeits- und Gesundheitsschutz der Auftraggeberin
Preis (Gewichtung): 70 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikation mit den Arbeitsmedizinern/-innen in der gleichen Region

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-21 📅
Name: BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH
Postanschrift: Frachtstraße 10
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6EKD
Quelle: OJS 2022/S 243-699549 (2022-12-13)

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