Betriebsführung Straßenbeleuchtung

Stadt Ludwigsfelde

Gegenstand des Auftrags ist die Betriebsführung der Straßenbeleuchtung im Stadtgebiet von Ludwigsfelde, bestehend u.a. aus Betrieb, Instandhaltung, Erneuerung und Dokumentation.
Die Leistungen umfassen unter anderem:
- Betrieb und Instandhaltung (Störungsbeseitigung, Inspektion, Wartung etc.)
- Erneuerung (Ersetzen von Lichtmasten und Leuchtenträgern)
- Bestandsdokumentation und Berichtswesen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-20.

Wer?

• Stadt Ludwigsfelde

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Teltow-Fläming

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-20	Auftragsbekanntmachung
2022-10-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Straßenbeleuchtungen
Referenznummer: 11/2022
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Betriebsführung der Straßenbeleuchtung im Stadtgebiet von Ludwigsfelde, bestehend u.a. aus Betrieb, Instandhaltung, Erneuerung und Dokumentation. Die Leistungen umfassen unter anderem: - Betrieb und Instandhaltung (Störungsbeseitigung, Inspektion, Wartung etc.) - Erneuerung (Ersetzen von Lichtmasten und Leuchtenträgern) - Bestandsdokumentation und Berichtswesen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Straßenbeleuchtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Straßenbeleuchtungseinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Teltow-Fläming 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigsfelde
Postanschrift: Rathausstraße 3
Postleitzahl: 14974
Postort: Ludwigsfelde
Kontakt
Internetadresse: http://www.ludwigsfelde.de 🌏
E-Mail: verkehrsinfrastruktur@ludwigsfelde.de 📧
Telefon: +49 3378827-245 📞
Fax: +49 3378827-124 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDBR3SS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDBR3SS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-25 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2032-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 080-215597
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDBR3SS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Betriebsführung der Straßenbeleuchtung im Stadtgebiet von Ludwigsfelde, bestehend u.a. aus Betrieb, Instandhaltung, Erneuerung und Dokumentation.

Die Leistungen umfassen unter anderem:

- Betrieb und Instandhaltung (Störungsbeseitigung, Inspektion, Wartung etc.)

- Erneuerung (Ersetzen von Lichtmasten und Leuchtenträgern)

- Bestandsdokumentation und Berichtswesen

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Betriebsführung der Straßenbeleuchtung im Stadtgebiet von Ludwigsfelde, bestehend u.a. aus Betrieb, Instandhaltung, Erneuerung und Dokumentation. In der Stadt Ludwigsfelde bestehen derzeit 4.553 Lichtpunkte. Die vorgenannten Leuchtpunkte stehen im Eigentum der Stadt Ludwigsfelde; sie sind vollständig vom Straßenbeleuchtungsvertrag umfasst.

Der Betrieb umfasst sämtliche Maßnahmen zur Herbeiführung des Beleuchtungserfolges, insbesondere

- die Bestellung eines Anlageverantwortlichen gemäß DIN VDE 0105-100

- das Störungsmanagement

- die Arbeitsvorbereitung für sämtliche Betriebs- und Instandhaltungsarbeiten

- die Dokumentation des gesamten Anlagenbestandes sowie des Betriebs und der Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage

- Informationspflichten/Reporting

Die Instandhaltung umfasst die Inspektion, Wartung und Instandsetzung, inklusive der Störungsbeseitigung sowie das Beseitigen von Unfall- und Vandalismusschäden und Schäden aufgrund von höherer Gewalt. Die Erneuerung beinhaltet alle Maßnahmen zum Ersatz der bestehenden Straßenbeleuchtungsanlage einschließlich Planungsleistungen für Erneuerungsmaßnahmen.

Leistungsbestandteil sind nicht Neubaumaßnahmen und Stromlieferungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Straßenbeleuchtungsvertrag verlängert sich um fünf weitere Jahre, sofern er nicht 12 Monate vor Ablauf des Leistungszeitraums durch die Auftraggeberin oder den Auftragnehmer schriftlich gekündigt wird. Der Straßenbeleuchtungsvertrag endet spätestens am 31.12.2037, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ludwigsfelde 14974 Ludwigsfelde

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber muss Mitglied in einer Berufsgenossenschaft sein.

Nachweis: Eigenerklärung des Bewerbers in der Bewerbungsunterlage

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber muss eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 10 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 2 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden vorhalten.

Nachweis: Eigenerklärung des Bewerbers in der Bewerbungsunterlage

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anzahl der in den Kalenderjahren 2018/2019/2020 jahresdurchschnittlich und aktuell im Gesamtunternehmen Beschäftigten; Anzahl der in den Kalenderjahren 2018/2019/2020 jahresdurchschnittlich und aktuell im Bereich des Betriebs, der Instandhaltung und Erneuerung von Straßenbeleuchtung Beschäftigten; Gesamtumsätze in Euro (ohne MwSt.) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Umsatz des Unternehmens mit Betrieb und Instandhaltung von Straßenbeleuchtungsanlagen sowie Erneuerungsleistungen in EU (ohne MwSt.) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Nachweis zu a): Eigenerklärung des Bewerbers in Bewerbungsunterlage

Referenzen über die Tätigkeit im Bereich Straßenbeleuchtung in den letzten 3 Jahren.

Der Bewerber muss mindestens eine Referenz angeben, die den Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit entspricht. Es gelten die folgenden Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit:

Die Referenz umfasst kumulativ

- die Leistungsbestandteile Betrieb, Instandhaltung, Erneuerung, Bestandsdokumentation und Berichtswesen

- mindestens 2.500 Leuchtstellen

- eine Vertragslaufzeit von mindestens 48 Monaten

Nachweis: zu b): Referenzliste entsprechend Muster in den Bewerbungsunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden von allen geeigneten Bewerbern maximal 5 Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als fünf Bewerber ihre Eignung nachgewiesen haben, erfolgt die Auswahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, anhand der aus den Referenzprojekten ersichtlichen Erfahrungen der Bewerber mit Bezug zum Ausschreibungsgegenstand. Dabei werden Referenzprojekte positiv berücksichtigt, die der ausgeschriebenen Leistung möglichst nahekommen.

Die Bewertung und Gewichtung der Angaben im Formular Referenzprojekte (Anlage zum Teilnahmeantrag) lautet wie folgt:

1) Vergleichbarkeit der Projektlaufzeit - 40 %

Projektlaufzeit 180 Monate oder mehr - 5 Punkte;

Projektlaufzeit 144-179 Monate - 4 Punkte;

Projektlaufzeit 120-143 Monate - 3 Punkte;

Projektlaufzeit 96-119 Monate - 2 Punkte;

Projektlaufzeit 60-95 Monate - 1 Punkt;

Projektlaufzeit 59 Monate oder weniger - 0 Punkte.

2) Vergleichbarkeit der Zahl der betreuten Lichtpunkte - 60 %;

Zahl der betreuten Lichtpunkte 4.500 oder mehr - 5 Punkte;

Zahl der betreuten Lichtpunkte zwischen 4.001 und 4.449 - 4 Punkte;

Zahl der betreuten Lichtpunkte zwischen 3.501 und 4.000 - 3 Punkte;

Zahl der betreuten Lichtpunkte zwischen 3.001 und 3.500 - 2 Punkte;

Zahl der betreuten Lichtpunkte zwischen 2.501 und 3.000 Lichtpunkte - 1 Punkt;

Zahl der betreuten Lichtpunkte 2500 (Mindestanforderung) 0 Punkte.

In jedem der vorgenannten Kriterien sind maximal 5 Punkte erreichbar. Die Gesamtpunktzahl im Teilnahmewettbewerb ergibt sich aus der Summe der mit der jeweiligen Gewichtung multiplizierten Punkte. Bei mehreren eingereichten Referenzen wird zu den vorstehenden Kriterien 1) und 2) das arithmetische Mittel aus den jeweiligen Referenzangaben gebildet.

Die 5 Unternehmen mit der höchsten Gesamtpunktzahl im Teilnahmewettbewerb werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebsführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Störungsbeseitigungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,2 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,4 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wiederherstellungszeiten
Dokumentation und Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erneuerungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Innovationskonzept Steuerungs-/Regelungstechnik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Innovationskonzept Technologiepfad
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Koordinations- und Abstimmungskonzept
Kostenkriterium (Name): Entgelt Betrieb und Instandhaltung
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Umfang der LED-Garantie
Kostenkriterium (Gewichtung): 6 %
Kostenkriterium (Name): Ersatzteilgarantie
Kosten Erneuerung
Kostenkriterium (Gewichtung): 14,4 %
Kostenkriterium (Name): Energieeinsparversprechen
Kostenkriterium (Gewichtung): 3,6 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Thomas Stammnitz
Internetadresse: www.ludwigsfelde.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDBR3SS/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2022/S 080-215597 (2022-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 195-553915
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 080-215597
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDBRTB1
Quelle: OJS 2022/S 195-553915 (2022-10-05)

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