Betriebsorganisatorische Beratungsleistung

Universitätsklinikum Tübingen

Betriebsorganisatorische Beratungsleistung
(kurz BO-Planung)
für die Maßnahme
UKT: Neue Medizinische Klinik - 1. Bauabschnitt "Gelenkbau"
(kurz NMK BA1)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TEAMPLAN GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Tübingen

Wie?

Wo?

• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-02	Auftragsbekanntmachung
2022-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste von Architekten
Referenznummer: UKT-VgV-NMK-BA1-BO
Kurze Beschreibung:

Betriebsorganisatorische Beratungsleistung (kurz BO-Planung) für die Maßnahme UKT: Neue Medizinische Klinik - 1. Bauabschnitt "Gelenkbau" (kurz NMK BA1)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste von Architekten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Tübingen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Tübingen
Postanschrift: Geissweg 7
Postleitzahl: 72076
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vgv@sppm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/111130 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-07 📅
Datum des Beginns: 2022-07-05 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 046-119836
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betriebsorganisatorische Beratungsleistung

(kurz BO-Planung)

für die Maßnahme

UKT: Neue Medizinische Klinik - 1. Bauabschnitt "Gelenkbau"

(kurz NMK BA1)

Das Universitätsklinikum Tübingen (kurz „UKT“) plant auf dem Campus Berg in Tübingen die Realisierung der „Neuen Medizinischen Klinik“ (kurz „NMK“) in zwei Bauabschnitten. Beide Bauabschnitte werden an den Bestand angedockt, welcher momentan teilweise saniert wird.

Der 1. Bauabschnitt (kurz „1. BA“) der NMK wird als „Gelenkbau“ bezeichnet, da er die chirurgische Klinik und innere Medizin verbinden soll und ihm in der mittel- und langfristigen Entwicklung des UKT eine bedeutende Funktion zur Führung einer Vielzahl logistischer Ströme (Patienten, Waren, etc.) zukommen wird. Gleichzeitig beherbergt er mehrere medizinische Funktionen. Dabei umfasst der Gelenkbau 21.080 m2 NUF und hat ein Gesamtkostenvolumen von rund 350 Mio. EUR brutto (KGR 200 – 700). Die Planung beginnt zur Jahresmitte 2022. Der Bauantrag soll zum Jahresende 2024 eingegeben werden.

Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist die betriebsorganisatorische Beratung des Bauherrn und die Begleitung der Planung des 1. BA’s in den Leistungsphasen 1 – 4 gem. HOAI. Diese Beratung umfasst auch die Erstellung von Konzepten, mit denen sichergestellt wird, dass die für die Realisierung erforderlichen Funktions-Rochaden innerhalb der angrenzenden Gebäude und die sich hieraus ergebenden baulichen und betriebsorganisatorischen Zwischenzustände so geplant sind, dass in den angrenzenden Bereichen eine Aufrechterhaltung des Betriebs während aller Phasen der Realisierung des 1. BA’s gewährleistet werden kann.

Zudem ist auf den 2. Bauabschnitts soweit vorauszuschauen, dass die für die Realisierung des 1. BA’s erforderlichen Rochaden auch bei einer späteren Umsetzung des 2. Bauabschnitts sinnvoll und förderlich sind.

Für den Gelenkbau wurde im Jahr 2021 bereits eine Machbarkeitsstudie erstellt (von Heinle Wischer und Partner), der eine durch den Ersteller der Machbarkeitsstudie skizzierte Objektplanung zugrunde liegt. Diese Machbarkeitsstudie geht von der Umsetzung eines Raum- und Funktionsprogramms aus, welches unter Zuarbeit eines Büros für BO-Planung (Teamplan) erstellt und auf die skizzierte Objektplanung verteilt wurde. Um im Zuge der vorliegenden Ausschreibung ein möglichst einheitliches Informationsniveau zu schaffen, werden die einschlägigen Unterlagen aus dieser Vorarbeit mit den vorliegenden Verdingungsunterlagen zur Verfügung gestellt.

HINWEIS: Die Nutzung der vorgenannten Unterlagen ist ausschließlich für die Zwecke der vorliegenden Ausschreibung gestattet! Jegliche sonstige Nutzung ist ausgeschlossen bzw. steht unter dem ausdrücklichen Vorbehalt der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers!).

Die Machbarkeitsstudie und weiteren vorgenannten Unterlagen sind ausdrücklich nicht als Formulierung der architektonischen und/oder betriebsorganisatorischen Zielsetzung zu verstehen, sondern verdeutlicht lediglich, dass sich das Raum- und Funktionsprogramm in funktional sinnvoller Weise baulich umsetzen und mit den angrenzenden Funktionen kombinieren lässt. Aktuell läuft ein Architektenwettbewerb nach RPW, in dessen Zuge die zu beauftragende Objektplanung ermittelt werden soll. Die betriebsorganisatorischen Beratungsleistungen des ausschreibungsgegenständlichen Auftrags werden auf den Entwurf dieser, noch nicht feststehenden Objektplanung auszurichten sein.

Beschreibung der Verlängerungen: Stufenweise Beauftragung
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Tübingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es soll der Nachweis erbracht werden, dass das Unternehmen des Bewerbers in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Falls dies nicht der Fall ist, reicht eine Erläuterung aus, weshalb dies nicht möglich ist. Die Eintragung in ein entsprechendes Register stellt keine Mindestanforderung dar. Sofern keine Eintragung vorgewiesen werden kann, muss jedoch eine entsprechende Erklärung vorgelegt werden (Mindestanforderung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung i.H. folgender Deckungssummen je Versicherungsfall zu erbringen bzw. eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsgebers für den Auftragsfall vorzulegen:

Personenschäden: mind. 1.500.000 EUR (Mindestanforderung);

Sonstige Schäden: mind. 1.500.000 EUR (Mindestanforderung).

Pro Kalenderjahr mindestens 2-fach maximiert.

Der Nachweis bzw. die Bestätigung darf nicht älter als 3 Monate sein (Bezugsdatum ist der Tag der Auftragsbekanntmachung).

Es sind die Jahresumsätze des Unternehmens der vergangenen 3 Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021) anzugeben. Der durchschnittliche Jahresumsatz wird bewertet, wie nachstehend beschrieben:

Durchschnittlicher Jahresumsatz im Geschäftsbereich Betriebsorganisationsplanung:

Mehr als durchschnittlich 2.000.000 EUR netto = 10 Punkte

Weniger als durchschnittlich 500.000 EUR netto = 0 Punkte

Dazwischen wird interpoliert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Es ist die jährliche Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter im Bereich Betriebsorganisationsplanung in den vergangenen 3 Jahren (2019, 2020, 2021) anzugeben. Als Mitarbeiter zählen sozialversicherungspflichtig Beschäftigte.

Die durchschnittliche Anzahl der vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter wird bewertet, wie folgt:

Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter:

Mehr als 10 durchschnittlich vollzeitbeschäftigte Mitarbeiter = 10 Punkte

Weniger als 3 durchschnittlich vollzeitbeschäftigte Mitarbeiter = 0 Punkte

Dazwischen wird interpoliert.

EINFÜHRENDE HINWEISE zu allen nachfolgenden Referenzen, die für jede Referenz zwingend zu beachten bzw. zu erfüllen sind:

• Keine Mehrfachangabe von Referenzen! Keine Splittung von Referenzen! Keine Bauabschnittsweise Vereinzelung von Referenzen!

• Referenzen sind nur zulässig, wenn die betreffende, durch den Bewerber im Rahmen der Referenz erbrachte Leistung (Beratungsleitung Betriebsorganisationsplanung, nicht Bauausführung!) abgeschlossen ist. Der Abschluss der Leistung darf jedoch nicht länger zurückliegen als der 01.01.2016.

• Für jede Referenz ist eine Kurzbeschreibung beizufügen, aus der der Grad der Erfüllung der der unten beschriebenen Kriterien ersichtlich ist (jeweils max. 3 DIN A4-Seiten; Werden mehr als 3 Seiten je Referenz vorgelegt, wählt die Kontaktstelle nach eigenem Ermessen 3 zur Wertung heranzuziehende Seiten aus. Die übrigen Seiten bleiben bei der Wertung der jeweiligen Referenz unberücksichtigt! Bei nicht-Beachtung der maximalen Seitenzahl besteht seitens des Bewerbers kein Anspruch darauf, dass die so erzielte Wertung der maximal erreichbaren Punktzahl entspricht!).

• Der Bewerber ist zum Führen der Referenz berechtigt.

B) Referenz 1

• Die Referenz umfasst die Erarbeitung/ Erstellung eines betriebsorganisatorischen Konzepts für ein Krankenhaus der Maximalversorgung/ eine Universitätsklinik (Ja = 15 Punkte)

• Der betreffende Leistungsgegenstand, auf welchen das betriebsorganisatorische Konzept gerichtet ist, wurde bzw. wird auf Basis dieses Konzepts baulich weiterentwickelt und umfasst dabei sowohl einen Neubau/ eine Erweiterung/ einen Umbau als auch die betriebsorganisatorische Einbeziehung bereits bestehender baulicher und funktionaler Strukturen, die über die Zeit der baulichen Ausführung in Betrieb gehalten wurden (Ja = 15 Punkte).

C) Referenz 2

• Die Referenz umfasst die Erarbeitung/ Erstellung eines betriebsorganisatorischen Konzepts für ein Krankenhaus der Maximalversorgung/ eine Universitätsklinik (Ja = 15 Punkte).

• Der betreffende Leistungsgegenstand, auf welchen das betriebsorganisatorische Konzept gerichtet ist, wurde bzw. wird auf Basis dieses Konzepts baulich weiterentwickelt und umfasst dabei ein Projektvolumen (Kostengruppen 200 – 700) mit Kosten in Höhe von mindestens 250 Mio. EUR brutto (Ja = 15 Punkte).

D) Referenz 3

• Die Referenz umfasst die Erarbeitung/ Erstellung eines betriebsorganisatorischen Konzepts für ein Krankenhaus/ eine Klinik (Ja = 10 Punkte).

• Der betreffende Leistungsgegenstand, auf welchen das betriebsorganisatorische Konzept gerichtet ist, ist Bestandteil einer Baumaßnahme (Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung), die in mehreren Phasen (Bauabschnitten, Umzugs-Rochaden, etc.) baulich realisiert wird bzw. wurde (Ja = 10 Punkte).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr Bewerber grundsätzlich geeignet sind, als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, welche die unter Ziff. III.1.1). bis III.1.3) der Auftragsbekanntmachung aufgeführten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen.

Die Bewerberangaben werden auf der Grundlage der unter Ziff. III.1.1). bis III.1.3) der Auftragsbekanntmachung genannten Kriterien bewertet;

Erfüllen mehrere Bewerber im Teilnahmewettbewerb gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz – Erwartungshorizont 1.A: „Qualifikation und Erfahrung“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz – Erwartungshorizont 1.B: „Wahrnehmung von Leistungsanteilen“
Arbeitsweise – Erwartungshorizont 2.A: „Aufgabenanalyse und Herangehensweise“
Arbeitsweise – Erwartungshorizont 2.B: „Instrumente & Methoden“
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stein und Partner Projektmanagement Beratende Ingenieure PartGmbB
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/111130 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsantrag nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Bekanntmachung und/oder im Bewerbungsbogen erkennbar sind und nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Bewerbungsfrist gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind und nicht spätestens bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden,

d) Wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 046-119836 (2022-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Gesamtwert des Auftrags: 398314.8 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Tübingen, Geschäftsbereich C - Bau und Technik
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@sppm.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-386290
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 046-119836
ABl. S-Ausgabe: 135

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise – Erwartungshorizont 2.B: „Instrumente & Methoden“ /

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-05 📅
Name: Teamplan GmbH
Postort: Tübingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Tübingen, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 398314.8 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Tübingen, Geschäftsbereich C - Bau und Technik
Postanschrift: Geissweg 7
Postort: Tübingen
Postleitzahl: 72076
Quelle: OJS 2022/S 135-386290 (2022-07-12)

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