Betriebsunterstützung eVA.SAX

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Unterstützung der Betriebsführung sowie Vor-Ort- bzw. Remote Betriebsunterstützung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujitsu Technology Solutions GmbH
• PDV GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-11	Auftragsbekanntmachung
2022-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: SID 2022-39 DR
Kurze Beschreibung:

Unterstützung der Betriebsführung sowie Vor-Ort- bzw. Remote Betriebsunterstützung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dresden 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postleitzahl: 01445
Postort: Radebeul
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1828c98d380-2bab0342b3175161 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-16 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 156-448010
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Verfahrensbetrieb
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Unterstützung der Betriebsführung sind folgende Leistungen durch den Auftragnehmer zu erbringen:

- 2nd Level Support für das Verfahren eVA.SAX und für weitere IT Verfahren, die in Verbindung zum Verfahren eVA.SAX stehen (z.B. elektronisches Staatsarchiv, Langzeitspeicher)

- Installations- und Konfigurationsleistungen

- Mitarbeit an Konzepten und Dokumentationen

- Regelmäßige System- und Health-Checks der eVA.SAX-Serversysteme

- Pflege und Betriebsunterstützung für die Kofax-Systeme

Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 430 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: zweimalige optionale Laufzeitverlängerung um jeweils 1 Jahr
Bezeichnung des Loses: Betriebsplattform
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

• Vor-Ort Betriebsunterstützung bzw. Remote Betriebsunterstützung

• Umsetzung von Änderungsanforderungen

• Spezialistentätigkeiten

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 066 386 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft oder - sofern zutreffend - das/die andere(n) Unternehmen, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzuge-ben und folgende Unterlagen vorzulegen:

• Erklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechts-vorschriften des Landes, in dem der Bieter niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung aussagekräftige Darstellung des Bieters mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, Hauptsitz des Unternehmens sowie ggf. Anzahl weiterer Unternehmensstandorte, (gem. EEE, Teil IV: Kap. B 8). Es sind Angaben zu m-chen, ob und auf welche Weise der Bieter wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.

Darzustellen sind auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bietergemeinschaften bzw. zu Unterauftragnehmern sowie die Leistungsinhalte der Unterauftragnehmer (EEE Teil IV: Kap. B und C).

• Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart je Los, die Gegenstand der Vergabe ist (Betriebsunterstützung und Verfahrensbetrieb), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (gem. EEE Teil IV: Kap. B 1a und 2a).

• Nachweis (Kopie) einer aktuell gültigen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 1 Mio. Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese jeweils bis Vertrags-schluss beigebracht wird (gem. EEE Teil IV: Kap. B 5).

Bitte beachten Sie, dass die Angaben in der EEE hier nicht ausreichend sind. Auch die bloße Vorlage eines aktuellen Versicherungsnachweises deckt den geforderten Erklärungsgehalt ggf. nicht vollständig ab.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt C 1b), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

• Anzahl der durchschnittlich jährlich beschäftigten Mitarbeiter bezogen auf die letzten drei Jahre (2019 bis 2021),

• drei Referenzprojekte Ihres Unternehmens aus den letzten drei Kalenderjahren mit vergleichbaren Leistungen.

Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzleistungen kurz mit folgenden Inhalten:

1. Bezeichnung des Auftragsgegenstandes

2. Leistungszeitraum

3. Name der Auftraggeber mit Kontaktdaten (Anschrift, ggf. Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

4. Auftragswert oder -volumen.

Nicht in die EEE eintragbare Angaben sind formlos auf Extraseiten dem Angebot beizufügen.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft, muss ersichtlich sein, durch welches der beteiligten Unternehmen das Referenzprojekt erbracht wurde.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1828c98d380-2bab0342b3175161 🌏
Land: Meißen 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 47 Abs. 2 S. 3 VgV muss ein Bewerber/Bieter ein Unternehmen dessen Kapazitäten er für die Erfüllung bestimmten Eignungskriterien in Anspruch nehmen will

(Eignungsleihe), binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist nicht erfüllt oder beim Unternehmen zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen. Gemäß § 36 Abs. 5 VgV muss ein Bieter einen Unterauftragnehmer binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist ersetzen, wenn bei diesem Unternehmen zwingende Ausschlussgründe vorliegen.

Mit der Umstellung zur elektronischen Angebotsabgabe seit 18.10.2018 ist das vollständige Angebot (einschl. aller Anlagen) in elektronischer Form unter Verwendung der Bietersoftware (AI Bietercockpit 8) an die Plattform www.evergabe.sachsen.de zu senden.

Auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen wird Ihnen die Bietersoftware (AI Bietercockpit 8), die zwingend zur elektronischen Abgabe von Angeboten zu verwenden ist, kostenfrei bereitgestellt. Des Weiteren erhalten Sie auf dieser

Internetseite Informationen zu den Teilnahmebedingungen für Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB).

Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt

werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung auf

elektronischen Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Internetadresse: https://www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 156-448010 (2022-08-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-652880
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 156-448010
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Unterstützung der Betriebsführung sind folgende Leistungen durch den Auftragnehmer zu erbringen: - 2nd Level Support für das Verfahren eVA.SAX und für weitere IT Verfahren, die in Verbindung zum Verfahren eVA.SAX stehen (z.B. elektronisches Staatsarchiv, Langzeitspeicher) - Installations- und Konfigurationsleistungen - Mitarbeit an Konzepten und Dokumentationen - Regelmäßige System- und Health-Checks der eVA.SAX-Serversysteme - Pflege und Betriebsunterstützung für die Kofax-Systeme

Beschreibung der Optionen:

zweimaligen einseitig durch den Auftraggeber erklärbare Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr

Kurze Beschreibung:

• Vor-Ort Betriebsunterstützung bzw. Remote Betriebsunterstützung • Umsetzung von Änderungsanforderungen • Spezialistentätigkeiten

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-13 📅
Name: PDV GmbH
Postanschrift: Neefestr. 88
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3614407429 📞
E-Mail: vertriebsinnendienst@pdv.de 📧
Land: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Postanschrift: Marie-Curie-Str. 1
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01139
Telefon: +49 35121777716 📞
E-Mail: kai-michael.thiemann@fujitsu.com 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 228-652880 (2022-11-21)

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