Betriebsunterstützung für das E-Mail- und Groupwaresystem beim Deutschen Bundestag

Deutscher Bundestag - Referat ZR 5

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B1 Systems GmbH

Wer?

• Deutscher Bundestag - Referat ZR 5

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-11	Auftragsbekanntmachung
2022-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: ZR5-1133-2022-070-14-IT1
Kurze Beschreibung:

Betriebsunterstützung für das E-Mail- und Groupwaresystem beim Deutschen Bundestag

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag - Referat ZR 5
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 30-227-33234 📞
Fax: +49 30-227-30374 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=466609 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-384758
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 1.12.2022 bis zum 30.11.2026. Die Auftraggeberin hat das Recht, diesen Vertrag ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von drei Monaten entweder zum Ende des ersten Vertragsjahres (30.11.2023) oder zum Ende des zweiten Vertragsjahres (30.11.2024) zu kündigen. Die Kündigung erfolgt in Textform. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin (AG) betreibt ein E-Mail- und Groupwaresystem, das im Wesentlichen aus zwei Teilen besteht:

-Open-Source E-Mailsysteme (Postfix und Dovecot für die Protokolle SMTP und IMAP),

-MS-Exchange Groupware.

Derzeit gibt es zusätzlich zu den Exchange-Postfächern auch einen Restbestand an Kopano-Postfächern. Die Kopano-Software kommt jedoch nur noch für eine Übergangszeit zum Einsatz. Der Abschluss der Migration der noch vorhandenen Kopano-Postfächer nach Exchange ist bis Ende 2022 geplant.

Gegenstand des Vertrages ist die Betriebsunterstützung für das Open-Source System. Die Betriebsunterstützung beinhaltet den technischen Support, die Pflege, die Unterstützung zur Weiterentwicklung des Systems sowie die Updates der zentralen Systeme (Linux-Distributionen und alle Serveranwendungen).

Ziel der Ausschreibung ist die Sicherstellung der Verfügbarkeit des E-Mailsystems, ein-schließlich der Unterstützung bei allgemeinen Betriebsaufgaben, der notwendigen Anpassungen der Systemkonfiguration unter Berücksichtigung aktueller Sicherheitsaspekte sowie der Mitarbeit bei der Konzeption zukünftiger Hard- und Software-Strukturen. Die im Wirkbetrieb auftretenden Probleme des E-Mailsystems, die gefundenen Lösungen sowie die generellen Änderungen des Systems sind vom Auftragnehmer (AN) laufend zu dokumentieren.

Folgende Dienstleistungen sind nicht Gegenstand der Ausschreibung:

-Betriebsunterstützung für MS-Exchange-Groupware,

-Pflege beziehungsweise Instandhaltung der Serverhardware,

-Pflege beziehungsweise Instandhaltung der Netzwerkkomponenten,

-Pflege beziehungsweise Instandhaltung der VMware,

-Betrieb des Storage-Systems (NetApp) inklusive Backup,

-Support der Firewall,

-Betrieb der zentralen Verzeichnisdienste Open-LDAP und Active Directory (AD).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutscher Bundestag

Referat ZR 5 - Vergaben

Platz der Republik 1

11011 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht,

— Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet werden soll, muss die Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht, von jedem Mitglied eingereicht werden,

— Hinweis: Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz und einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2

des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von

Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für

den/die Unterauftragnehmer.

- Eigenerklärung über das Vorliegen der Eigenschaften eines

Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens

-Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft. Der jährliche Umsatz muss mindestens 250.000,00 € betragen haben.

-Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die

Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen. Alle

Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier

genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen

gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die

Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.

-Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen. Dieser Nachweis ist noch nicht

zwingend mit dem Angebot vorzulegen, jedoch spätestens vor Zuschlagserteilung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen. Die Referenzen müssen geeignet sein hinsichtlich Installation, Konfiguration und Betrieb von Open-Source-E-Mailservern auf einem Pacemaker/Corosync-Cluster mit selbstgeschriebenen OCF-Resource-Agents. Sie werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen konkret zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=466609 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.

- Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen.

- Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.

- Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.

- Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.

- Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 135-384758 (2022-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 586 144 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 215-618141
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 135-384758
ABl. S-Ausgabe: 215

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin (AG) betreibt ein E-Mail- und Groupwaresystem, das im Wesentlichen aus zwei Teilen besteht: -Open-Source E-Mailsysteme (Postfix und Dovecot für die Protokolle SMTP und IMAP), -MS-Exchange Groupware. Derzeit gibt es zusätzlich zu den Exchange-Postfächern auch einen Restbestand an Kopano-Postfächern. Die Kopano-Software kommt jedoch nur noch für eine Übergangszeit zum Einsatz. Der Abschluss der Migration der noch vorhandenen Kopano-Postfächer nach Exchange ist bis Ende 2022 geplant. Gegenstand des Vertrages ist die Betriebsunterstützung für das Open-Source System. Die Betriebsunterstützung beinhaltet den technischen Support, die Pflege, die Unterstützung zur Weiterentwicklung des Systems sowie die Updates der zentralen Systeme (Linux-Distributionen und alle Serveranwendungen). Ziel der Ausschreibung ist die Sicherstellung der Verfügbarkeit des E-Mailsystems, ein-schließlich der Unterstützung bei allgemeinen Betriebsaufgaben, der notwendigen Anpassungen der Systemkonfiguration unter Berücksichtigung aktueller Sicherheitsaspekte sowie der Mitarbeit bei der Konzeption zukünftiger Hard- und Software-Strukturen. Die im Wirkbetrieb auftretenden Probleme des E-Mailsystems, die gefundenen Lösungen sowie die generellen Änderungen des Systems sind vom Auftragnehmer (AN) laufend zu dokumentieren. Folgende Dienstleistungen sind nicht Gegenstand der Ausschreibung: -Betriebsunterstützung für MS-Exchange-Groupware, -Pflege beziehungsweise Instandhaltung der Serverhardware, -Pflege beziehungsweise Instandhaltung der Netzwerkkomponenten, -Pflege beziehungsweise Instandhaltung der VMware, -Betrieb des Storage-Systems (NetApp) inklusive Backup, -Support der Firewall, -Betrieb der zentralen Verzeichnisdienste Open-LDAP und Active Directory (AD).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Mitte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-11 📅
Name: B1 Systems GmbH
Postanschrift: Osterfeldstr. 7
Postort: Vohburg
Postleitzahl: 85088
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8457931096 📞
E-Mail: ausschreibungen@b1-systems.de 📧
Land: Pfaffenhofen a. d. Ilm 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 146 536 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 215-618141 (2022-11-03)

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