Das Betriebswirtschaftliche Informationssystem des DLR benötigt eine Dokumentenmanagementanwendung „Richtlinienmanager“ als Informations-, Dokumentations- und Archivierungssystem mit der Möglichkeit geltende Richtlinien zu veröffentlichen und den Freigabeprozess sowie die Verfolgbarkeit des Verteilungsstatus innerhalb des DLR abzubilden. Die Vertragsdauer beträgt inklusive Wartung vier Jahre und kann optional einmal um ein Jahr verlängert werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebswirtschaftliches Informationssystem „Richtlinienmanager im DLR“
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Das Betriebswirtschaftliche Informationssystem des DLR benötigt eine Dokumentenmanagementanwendung „Richtlinienmanager“ als Informations-, Dokumentations-...”
Kurze Beschreibung
Das Betriebswirtschaftliche Informationssystem des DLR benötigt eine Dokumentenmanagementanwendung „Richtlinienmanager“ als Informations-, Dokumentations- und Archivierungssystem mit der Möglichkeit geltende Richtlinien zu veröffentlichen und den Freigabeprozess sowie die Verfolgbarkeit des Verteilungsstatus innerhalb des DLR abzubilden. Die Vertragsdauer beträgt inklusive Wartung vier Jahre und kann optional einmal um ein Jahr verlängert werden.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 250 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Betriebswirtschaftliche Informationssystem des DLR benötigt eine Dokumentenmanagementanwendung „Richtlinienmanager“ als Informations-, Dokumentations-...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Betriebswirtschaftliche Informationssystem des DLR benötigt eine Dokumentenmanagementanwendung „Richtlinienmanager“ als Informations-, Dokumentations- und Archivierungssystem mit der Möglichkeit geltende Richtlinien zu veröffentlichen und den Freigabeprozess sowie die Verfolgbarkeit des Verteilungsstatus innerhalb des DLR abzubilden. Die Vertragsdauer beträgt inklusive Wartung vier Jahre und kann optional einmal um ein Jahr verlängert werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 250 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung um einmalig 12 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A) Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB B) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Erklärung zu den Jahresumsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre B) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigungszahl des Unternehmens B) Nachweis die Anwendung kann mit dem Active Directory des DLR verknüpft werden C)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A) Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigungszahl des Unternehmens B) Nachweis die Anwendung kann mit dem Active Directory des DLR verknüpft werden C) Nachweis die Anwendung kann beim Hosting-Provider des DLR auf einem virtuellen Server des DLR betrieben werden D) Nachweis der Dialog der Anwendung über das Intranet wird ausschließlich über HTTPS mit strenger Verschlüsselung betrieben E) Nachweis die Anwendung ist für die aktuellen Versionen der Browser Microsoft Edge und Mozilla Firefox unter Windows und Linux lauffähig F) Nachweis die Sprache der Anwendung ist zwingend deutsch G) Erklärung, dass die Arbeitssprache bei der Durchführung des Projektes Deutsch ist, d.h. dass die gesamte Kommunikation in deutscher Sprache erfolgt H) Das Angebot muss in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst sein I) Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens J) Sofern zutreffend: Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer und der Eignung leihenden Unternehmen K) Sofern zutreffend: Erklärung einer Bietergemeinschaft L) Eigenerklärung Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen M) Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG N) Bestätigung, dass auf Störmeldungen innerhalb von 3 Stunden eine Fehlerbehebung, mindestens aber eine Rückmeldung erfolgt und die Störmeldung/Incidents innerhalb von 1 Arbeitstag behoben ist. O) Eigenerklärung dass ausreichend Backup-Kapazitäten (Mitarbeiter) für den Krankheits- bzw. Urlaubsfall vorhanden sind.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-09
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-09
10:15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2026
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn • der Antragsteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn • der Antragsteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gerügt hat,
• der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
• der Antragsteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
• nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 073-195936 (2022-04-08)
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 073-195936
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 346/2022/6455062
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schleupen SE
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 20
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Karlsruhe, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 200 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 035-104089 (2023-02-14)