Bewachung Clausewitz-Kaserne in Burg

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg

Abschluss eines Vertrages über die konventionelle gewerbliche Bewachung der Liegenschaft Clausewitz-Kaserne in Burg nach VSVgV.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Security- u. Facilitymanagement Dittmar GmbH

Wer?

• Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Jerichower Land

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-17	Auftragsbekanntmachung
2022-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:

Abschluss eines Vertrages über die konventionelle gewerbliche Bewachung derBundeswehrliegenschaft Clausewitz-Kaserne in Burg nach VSVgV.Laufzeit des Vertrages vom 01.03.2023 bis zum 28.02.2027, d.h. 4 Jahre mit der Option der einmaligen Verlängerung um bis zu 3 Jahre.Alle Wachpersonen müssen mit einer persönlich zugewiesenen Pistole P8 (oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell) ausgestattet sein.Bereitstellung von Schutzwesten und Schhutzhelmen in 2-facher durchschnittlicher Wachstärke.Anforderungen für die Clausewitz-Kaserne in Burg:Wachkategorie B - personelle Wachleistung mit Fahrzeugen (3 Fahrräder gestellt durch Auftragnehmer/Wachfirma), Sicherheitsüberprüfungen sind nicht erforderlich.Folgende Wachfunktionen sind gefordert:1. Aufsichtführende Wachperson 2 x 12 h (1 WP) an allen Tagen2. Torposten/Eingreifkraft 2 x 12 h (3 WP) an allen Tagen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg
Postanschrift: Thomas-Müntzer-Str. 5 b
Postleitzahl: 39288
Postort: Burg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
E-Mail: bwdlzburgbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 3921-90-2415 📞
Fax: +49 3921-90-442415 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 119-336725
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Das Zeitfenster für Ortsbesichtigungen wird mit den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. Die zeitlich abgestimmten Termine sind dann bei dem Kasernenkommandanten bzw. dessen Beauftragten zu erfragen. Zum Ortstermin sind max. 3 Personen als Vertreter des Bieters zugelassen. Der Bieter hat in der Clausewitz-Kaserne in Burg einen Ortstermin wahrzunehmen. Details sind bei weiterer Teilnahme am Vergabeverfahren den dann zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, ermittelt aus der Summe der einzelnen Liegenschaftsauswertungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Gewichtung von Qualität und Preis. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die konventionelle gewerbliche Bewachung der Liegenschaft Clausewitz-Kaserne in Burg nach VSVgV.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 4101_zivil-gewerbliche Bewachung
Menge oder Umfang: Keine weiteren Angaben, da versehentlich die Loseinteilung gewählt worden ist, es sich jedoch bei dieser Vergabe ausschließlich um eine Vergabe ohne Losaufteilung.Begründung für die Gesamtvergabe:Es erfolgt keine Losaufteilung, da es sich hier um eine umzäunte Liegenschaft handelt und eine losweise Vergabe an unterschiedliche Firmen im Rahmen des Schichtsystems und der Übergabe an die Nachfolgeschicht von einer Firma an eineandere unzweckmäßig wäre. Die Bewachung erfolgt unterteilt in2 Wachaufgaben zu je 2 x 12h an allen Tagen der Woche. Injeder Schicht ist eine aufsichtführende Wachperson für alle anderen Wachpersonen verantwortlich.

Keine weiteren Angaben, da versehentlich die Loseinteilung gewählt worden ist, es sich jedoch bei dieser Vergabe ausschließlich um eine Vergabe ohne Losaufteilung.

Begründung für die Gesamtvergabe:

Es erfolgt keine Losaufteilung, da es sich hier um eine umzäunte Liegenschaft handelt und eine losweise Vergabe an unterschiedliche Firmen im Rahmen des Schichtsystems und der Übergabe an die Nachfolgeschicht von einer Firma an eine

andere unzweckmäßig wäre. Die Bewachung erfolgt unterteilt in

2 Wachaufgaben zu je 2 x 12h an allen Tagen der Woche. In

jeder Schicht ist eine aufsichtführende Wachperson für alle anderen Wachpersonen verantwortlich.

Abschluss eines Vertrages über die konventionelle gewerbliche Bewachung der

Bundeswehrliegenschaft Clausewitz-Kaserne in Burg nach VSVgV.

Laufzeit des Vertrages vom 01.03.2023 bis zum 28.02.2027, d.h. 4 Jahre mit der Option der einmaligen Verlängerung um bis zu 3 Jahre.

Alle Wachpersonen müssen mit einer persönlich zugewiesenen Pistole P8 (oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell) ausgestattet sein.

Bereitstellung von Schutzwesten und Schhutzhelmen in 2-facher durchschnittlicher Wachstärke.

Anforderungen für die Clausewitz-Kaserne in Burg:

Wachkategorie B - personelle Wachleistung mit Fahrzeugen (3 Fahrräder gestellt durch Auftragnehmer/Wachfirma), Sicherheitsüberprüfungen sind nicht erforderlich.

Folgende Wachfunktionen sind gefordert:

1. Aufsichtführende Wachperson 2 x 12 h (1 WP) an allen Tagen

2. Torposten/Eingreifkraft 2 x 12 h (3 WP) an allen Tagen

Beschreibung der Optionen:

Mit Abschluss dieses Vertrages wird die Option zur einmaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um bis zu 3 Jahre vereinbart.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 30 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 6002313145-BwDLZ Burg
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Clausewitz-Kaserne

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit den Teilnahmeantragsunterlagen sind zwingend zu übersenden:1. Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter alsdrei Monate zum Ende der Teilnahmefrist) Bewerber mit Sitzaußerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben einegleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigenGerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandesbeizubringen.3. Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens vonAusschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i.V.m §§ 123,124, 147 GWB (vgl. BAAINBw-B- V 034/04.16)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich.

Deckungssummen:

a) für Personenschäden 1.500.000,00 €,

b) für Sachschäden 350.000,00 €,

c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20.000,00 €,

d) für Vermögensschäden 15.000,00 €

2. Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung betreffend Gründung einer Bewerbergemeinschaft (BAINBw-B-V 047)

Mindeststandards:

Mindeststandards sind die genannten Deckungssummen.

a) für Personenschäden 1.500.000,00 €,

b) für Sachschäden 350.000,00 €,

c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20.000,00 €,

d) für Vermögensschäden 15.000,00 €

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Unterlagen müssen zwingend den Teilnahmeantragsunterlagen beigefügt sein!

1. Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird

2. Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD), d.h. Merkblatt BAAINBw-B 096a in aktueller Fassung: hier bitte unbedingt die letzte Seite ausfüllen!!!

3. Eigenerklärung, dass die Anforderungen gem. Ziffer 2.2 des Geheimschutzhandbuches des BMWi akzeptiert und eingehalten werden

4. Eigenerklärung, dass

- ausschließlich Personal eingesetzt wird,

a) das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann,

b) für das ein Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister vorliegt,

c) das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat

und

d) das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt.

- der Teilnehmer im Auftragsfall

a) auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und

b) als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.

5. Referenzen der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen gem. Vordruck "Referenzbescheinigung (Anhang 9)".

Insgesamt sind genau drei erfolgreiche Referenzen des Dienstleistungsempfängers vorzulegen.

Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen.

Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/ Standortälteste.

Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen.

Bei der Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen!!!

Mindeststandards:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass genau drei Referenzbescheinigungen einzureichen sind. Bei Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen!

Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste, in anderen Fällen ist die Funktion der Auskunftsperson anzugeben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Auswahlkriterien:

Es wird eine zweigliedrige Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge vorgenommen. Die Prüfung erfolgt wie nachstehend beschrieben:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird anhand der einzureichenden Erklärungen und Nachweise zunächst die Eignung der Bewerber geprüft.

Kann ein Unternehmen die geforderte Eignung nicht nachweisen, wird es nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert. Werden mehr als 7 geeignete Bewerber ermittelt, wird eine Reihung der Bewerbungen gemäß nachfolgender

Bewertungsmatrix vorgenommen:

+ militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und…

… mehr als 10 Wachpersonen durchschnittlich = 5 Punkte;

… 6 bis 10 Wachpersonen durchschnittlich = 4 Punkte;

… bis zu 5 Wachpersonen durchschnittlich = 3 Punkte;

+ Sicherheitsdienstleistung mit Waffe = 2 Punkte;

+ militärische Liegenschaft und kritische Infrastruktur jeweils ohne Waffe = 1 Punkt.

Zu berücksichtigen ist die durchschnittliche Anzahl der je Schicht eingesetzten Wachpersonen (Durchschnitt pro Woche - ohne Berücksichtigung von Feiertagen).

Beispielrechnung: Mo-Fr: 3 WP Tagschicht /5 WP Nachtschicht und Sa/So: 5 WP Tag- und Nachtschicht [5 (Schichten Mo-Fr) x 3 (WP)] + [9 (Schichten Mo-So) x 5 (WP)] = 15 + 45 = 60

60 /14 (Schichten pro Woche) = 4,29 Wachaufgaben (somit 5 WP als durchschnittliche Anzahl)

Infrastrukturen gelten dann als kritisch, wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat.

(Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie)

Die sieben Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Soweit eine Begrenzung auf 7 Bieter wegen Punktegleichheit an der 7. Stelle nicht möglich ist, wird der Bieterkreis um die Anzahl der punktgleichen Bieter erweitert.

Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-07-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BwDLZ Burg FM 2.3
Sabrina Baumann
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat in der Clausewitz-Kaserne in Burg einen Ortstermin

wahrzunehmen.

Details sind bei weiterer Teilnahme am Vergabeverfahren den dann zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, ermittelt aus der Summe der einzelnen Liegenschaftsauswertungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Gewichtung von Qualität und Preis.

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).

Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html

§ 135 Unwirksamkeit

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Quelle: OJS 2022/S 119-336725 (2022-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-697550
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 119-336725
ABl. S-Ausgabe: 243

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Clausewitz-Kaserne in Burg

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis
2. 2 Qualität

Auftragsvergabe
Name: Security- u. Facilitymanagement Dittmar GmbH
Postanschrift: Schaumburger Landstraße 11
Postort: Wölpinghausen
Postleitzahl: 31556
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Baumann, ROI'in
Quelle: OJS 2022/S 243-697550 (2022-12-12)

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