Bewachung WDR-Studio Dortmund

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen im WDR-Studio Dortmund.
Voraussichtlicher Leistungsbeginn ist der 01.09.2022 mit einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren und der Option den Vertrag einmal um 12 und im Anschluss daran einmal um 24 Monate zu verlängern, so dass eine mögliche Gesamtlaufzeit von 6 Jahren nicht überschritten wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AGSUS GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-28	Auftragsbekanntmachung
2022-10-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: ZE 2022-330-01
Kurze Beschreibung:

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen im WDR-Studio Dortmund. Voraussichtlicher Leistungsbeginn ist der 01.09.2022 mit einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren und der Option den Vertrag einmal um 12 und im Anschluss daran einmal um 24 Monate zu verlängern, so dass eine mögliche Gesamtlaufzeit von 6 Jahren nicht überschritten wird.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGR767/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGR767 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-03 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 086-233248
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGR767

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen im WDR-Studio Dortmund.

Voraussichtlicher Leistungsbeginn ist der 01.09.2022 mit einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren und der Option den Vertrag einmal um 12 und im Anschluss daran einmal um 24 Monate zu verlängern, so dass eine mögliche Gesamtlaufzeit von 6 Jahren nicht überschritten wird.

Beschreibung der Verlängerungen: 1 x 12 Monate + 1 x 24 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

- Personenschäden 2.500.000,00 EUR

- Sachschäden 2.500.000,00 EUR

- Umwelthaftpflichtschäden 2.500.000,00 EUR

- allg. Vermögensschäden 250.000,00 EUR

- Schlüsselverlustschäden 250.000,00 EUR

- Bearbeitungsschäden 250.000,00 EUR

- Vermögensschäden bewachter Sachen 250.000,00 EUR

und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2. Umsatz des Unternehmens

Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2018 bis 2020 bzw. 2017 bis 2019, sofern die Umsatzzahlen aus 2020 noch nicht vorliegen), anzugeben.

3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters

Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Spezielle Eignungsanforderungen

Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot

zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen

abzugeben.

Referenzen

Dem Angebot sind mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte,

vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei

Jahren beizufügen (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist).

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

Umfang der Empfangsdienstleistungen: 3 Referenzen mit jeweils mindestens

8.500 h im Jahr je Referenz und kumuliert mindestens 27.000 h pro Jahr.

Gefordert sind Referenzen zu Empfangsdienstleistungen bei denen die Ein- und

Ausgangskontrolle von Besuchern sowie auch die Personalkontrolle,

Schlüsselausgaben, Schließgänge sowie Kontrollen des Außenbereichs,

Überwachungsfunktion von technischen Anlagen und die Bedienung der Telefonzentrale

nachgewiesen werden. Die Mindestanforderungen an die Sprachkenntnisse

entsprechen dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen

für Sprachen (GER) für Deutsch C2 und für Englisch A2.

Umfang der Dienstleistungen im VA Schutz bei einem Einsatz von mehr als

zwei Mitarbeitenden pro Einsatz bei hochwertigen Veranstaltungen. 3 Referenzen

mit mindestens 200 h / Jahr. Gefordert sind Sicherung und Schutz

sehr hochwertiger Veranstaltungen z.B. mit Gästen aus dem Landtag NRW

und Fernsehproduktionen mit anspruchsvollem Publikum. Referenzen aus den

Bereichen Rockkonzert oder Stadionsicherheit sind nicht gleichwertig und

können nicht anerkannt werden!

Einhaltung von Reaktionszeiten: Die vom Referenzgeber (=AG) vorgegebene

Reaktionszeit zur Bereitstellung einer zusätzlichen Kraft für Sonderbewachungen

insbesondere im Objektschutz, wurde im Rahmen der Auftragsdurchführung

in mindestens 95% der Fälle eingehalten.

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

Name und Anschrift des Auftraggebers;

Ausführung/Leistungszeit

Auftragswert/Umsatz in TEUR pro Jahr

Auftragsvolumen in Einsatzstunden pro Jahr

Einhaltung von Reaktionszeiten

Kurzbeschreibung des Referenzauftrages

Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit

Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen

nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und

Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch

Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung

wenden muss, einschließlich deren Rufnummer.

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen"

zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.

Erfüllt eine Referenz eines der o. g. Kriterien nicht, wird von nicht vorhandener

Eignung ausgegangen. Werden weniger als drei Referenzen eingereicht, wird von

nicht vorhandener Eignung ausgegangen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung

basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern

unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle

geforderten Angaben zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift,

so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit

dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen

der angebotenen Leistung erbringen soll.

Nachweise und Zertifizierungen

Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)

Der Bewerber hat zu erklären, dass er eine Notruf und Serviceleitstelle (NSL)

oder einer Alarm Empfangsstelle (AES) für die Sicherstellung einer 24 stündigen

Erreichbarkeit betreibt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage

dem Angebot beizufügen.

Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Betriebsstätte in den Regierungsbezirken

Detmold oder Arnsberg verfügt oder dass er im Falle der Zuschlagserteilung

an ihn, eine solche errichtet. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden

Anlage dem Angebot beizufügen.

Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO

9001:2015 ff verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung

den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen.

Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland.

Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit

nachzuweisen.

Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV

Darüber hinaus hat der Bieter zur Prüfung seiner Eignung folgende, aktuelle Unterlagen

in Kopie beizubringen:

Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate)

Kopie einer ordnungsbehördlichen Erlaubnis zur Ausübung eines Bewachungsgewerbes

(§ 34 a GewO)

Kopie eines Nachweises über die Eintragung im Berufsregister und im Register

der Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens, oder anderweitiger

Nachweis über die erlaubte Berufsausübung

Umsatz

Umsatzstatistik 2018/2019/2020 bzw. 2019/2020/2021 gem. Anlage "Allgemeine

Eignungsanforderungen". Der Bieter muss in den letzten drei Jahren durchschnittlich

einen Umsatz von EUR 3 Mio. brutto erwirtschaftet haben.

Beispiel:

Gesamtumsatz Unternehmen in 2018: 2.000.000 EUR

Gesamtumsatz Unternehmen in 2019: 2.500.000 EUR

Gesamtumsatz Unternehmen in 2020: 3.000.000 EUR

Summe: 7.500.000 EUR / 3 = 2.500.000 EUR = Ausschluss

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Abweichend von § 21 VI VgV beträgt die Laufzeit 6 Jahre, vgl. § 65 II VgV (möglich sind bis zu 6 Jahre).

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Abweichend von § 21 VI VgV beträgt die Laufzeit 6 Jahre, vgl. § 65 II VgV (möglich sind bis zu 6 Jahre).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGR767/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2022/S 086-233248 (2022-04-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 211-608405
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 086-233248
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG6MYN

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-13 📅
Name: AGSUS GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)

Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG6MYN

Quelle: OJS 2022/S 211-608405 (2022-10-28)

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