Bewachungs-, und/oder Empfangs- und/oder Schließdienst

Text

1. Eigenerklärung zur Qualifikation des eingesetzten Personals, dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend qualifiziert (vgl. 5 - Leistungsbeschreibung, Ziffern 5. ff. Unternummern und 10. ff Unternummern) sind und im erforderlichen Maße - spätestens bei Leistungsbeginn - für die auftragsgegenständliche Leistungserbringung zur Verfügung stehen.
2. Eigenerklärung zur Kommunikation mit der Beschaffungsstelle, dass die gesamte Kommunikation mit der Beschaffungsstelle während des Vergabeverfahrens und im Rahmen der Vertragsdurchführung mit dem Auftraggeber in deutscher Sprache erfolgt.
3. Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement, dass mindestens über ein internes Qualitätsmanagement- und Qualitätssicherungssystem verfügt und dieses angewendet wird.
4. Eigenerklärung zum Umweltmanagement, dass mindestens über ein internes Umweltmanagementsystem verfügt und dieses angewendet wird.
5. Eigenerklärung zur Reduzierung der CO2-Emissionen, dass die vergabegegenständliche Leistung - soweit möglich - CO2-reduziert erbracht wird und im Rahmen der Leistungserbringung für eine weitere Reduzierung der CO2-Emissionen - soweit möglich - gesorgt wird.
6. Eigenerklärung zum Hygienekonzept, dass mindestens über ein internes Hygienekonzept verfügt und dieses angewendet wird.
7. Eigenerklärungen gem. § 34a GewO,
a) dass einer Gewerbeerlaubnis des Unternehmens gemäß § 34 a Abs. 1 GewO vorliegt und diese als eine einfache Kopie dem Angebot beigefügt wurde.
b) dass der Inhaber / die Leitungsperson des Unternehmens zuverlässig und sachkundig im Sinne des § 34a Abs. 1 Gewerbeordnung (GewO) ist und auch die weiteren dort genannten Anforderungen erfüllt.
c) dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen (insbesondere die Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe gem. § 34a GewO) für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung für unser Unternehmen vorliegen.
d) dass die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben vorgesehenen Personen die gem. § 34a Abs. 1 a GewO und Bewachungsverordnung erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde besitzen (§ 128 Abs. 2 GWB).
8. Eigenerklärung Sanktionen Russland (vgl. Anlage "A2c - Eigenerklärungen Sanktionen Russland"), dass das Formblatt „A2c - Eigenerklärung Sanktionen Russland“ für den Bieter und - soweit erforderlich - für jedes Mitglied der Bieter-/Bewerbergemeinschaft, für jeden Bewerber und Unterauftragnehmer (hier nur erste Stufe/Ebene) dem Angebot beigefügt wurde.
9. Eigenerklärung Referenzen Empfangsdienst (vgl. nur Los 2, A2 - Bieter- und Eignungsauskunft, Ziffer 4.1. i. V. m. A2a - Referenz)
Eigenerklärung, dass das Formblatt A2a - Referenz in der geforderten Anzahl und unter Beachtung der gestellten Mindestanforderungen (vgl. 2 - Angebotsaufforderung, Ziffern 3.2. und 3.3.) dem Angebot eingereicht wird.
Alle Referenzen sind öffentliche Auftraggeber, Selbständige oder Gewerbetreibende, die hinsichtlich ihrer Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Es sind mindestens zwei Referenzen einzureichen, von wesentlichen seit dem 01.01.2019 (Abnahme der Leistung) erbrachten Leistungen (hier Empfangsdienst), die hinsichtlich ihrer Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
WICHTIG: Zu beachten ist, dass das Formblatt A2a - Referenz (vgl. III) von einem Referenz-Auftraggeber auszufüllen ist.
Die Eignung des Bieters wird bezüglich der Referenzen nur dann durch die Beschaffungsstelle positiv beurteilt, wenn durch den Referenz-Auftraggeber die Erbringung der vergleichbaren Leistung als befriedigend (vgl. A2a - Referenz; Benotung (Schulnoten = 1 bis 6) der Fragen im Formblatt A2a - Referenz zu III. durch den Referenz-Auftraggeber = Berechnung Schulnotendurchschnitt durch Beschaffungsstelle = befriedigend = max. 3,4) bestätigt wurde.
- Benennung Name des Auftragnehmers (Bieters)
- Benennung Mitglied der Bietergemeinschaft und /oder eines Unterauftragnehmers, wenn es sich um einen Fall der "Eignungsleihe" handelt
Grundangaben zum Referenzobjekt:
- Benennung Name und Adresse des Auftraggebers (Vertragspartner)
- Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes, falls abweichend Adresse Auftraggeber)
- Ansprechpartner (Benennung einer zentralen Telefonnummer und E-Mail, ohne Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber, es sei denn, die Genehmigung für die Nennung der Person liegt vor)
- Empfangsdienst werktags (mindestens Montag bis Freitag) = Pflichtfeld „ja“ (Mindestanforderung)
- Angabe Zeiten Empfangsdienst (mindestens 7:00 Uhr - 16:00 Uhr)
- Anzahl der Mitarbeiter des Auftraggebers/der Nutzer im Objekt (mindestens 200 Mitarbeiter)
- Auswahlmöglichkeit Empfangsdienst inklusive Schließdienst früh und/oder spät (vgl. Ziffer 10.)
- Auswahlmöglichkeit Empfangsdienst inklusive Objektbewachung mit Kontrollfahrten (vgl. Ziffer 10.)
- Auswahlmöglichkeit Empfangsdienst inklusive Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (vgl. Ziffer 10.)
- Vertrag besteht seit/Vertrag bestand (vgl. mindestens 24 Monate)
- Sonstige Bemerkungen
Die o. g. Angaben müssen durch den Referenz-Auftraggeber bestätigt werden.
Die folgenden Fragen müssen durch den Referenz-Auftraggeber benotet werden:
Wie zufrieden sind/waren Sie mit dem Auftragnehmer
a) mit der Zusammenarbeit im Rahmen der Vertragsdurchführung?
b) mit der Bearbeitung von Mängelanzeigen?
c) mit der Reaktionszeit bei fehlendem Personal oder sonstigen Leistungsproblemen?
d) bezüglich der Einhaltung der vorgegebenen Leistungszeiten durch das eingesetzte Personal?
e) hinsichtlich des eingesetzten Personals (Bewertung Gesamteindruck: Qualifizierung, Kenntnis der Leistungsbeschreibung, Leistungsfähigkeit)?
f) mit der vertragsgegenständlichen Leistungserbringung?
10. Eigenerklärung Referenzen (vgl. A2 - Bieter- und Eignungsauskunft, Ziffer 4.2.)
Alle Referenzen sind öffentliche Auftraggeber, Selbständige oder Gewerbetreibende, die hinsichtlich ihrer Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Es sind mindestens drei Referenzen einzureichen, von wesentlichen seit dem 01.01.2019 (Abnahme der Leistung) erbrachten Leistungen, die hinsichtlich ihrer Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
Die folgenden Mindestanforderungen (vgl. 2 - Angebotsaufforderung, Ziffern 3.2. und 3.3.) sind - je Los - zu beachten:
Los 1 Finanzamt Bitterfeld-Wolfen = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 2 Finanzamt Dessau-Roßlau - Finanzdienste = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 2 Finanzamt Dessau-Roßlau - Finanzdienste = Kontrollfahrten im Rahmen der Objektbewachung (Anzahl 3, die Objekte müssen nicht mit den Objekten Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung identisch sein)
Los 3 Finanzamt Dessau-Roßlau - Steuer = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 4 Finanzamt Eisleben = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 5 Finanzamt Genthin = Schließdienst früh und/oder spät oder Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 6 Finanzamt Haldensleben = Schließdienst früh und/oder spät oder Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 7 Finanzamt Halle (Saale) = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 8 Finanzamt Magdeburg = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 9 Finanzamt Merseburg= Schließdienst früh und/oder spät oder Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 10 Finanzamt Naumburg = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 11 Finanzamt Quedlinburg = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 12 Finanzamt Staßfurt = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Es müssen nicht zwingend verschiedene Referenzen je Los eingereicht werden.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden.
- Benennung Referenzgeber, wenn es sich um einen Fall der "Eignungsleihe“ handelt
Grundangaben zum Referenzobjekt:
- Benennung Name und Adresse des Auftraggebers (Vertragspartner)
- Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes, falls abweichend Adresse Auftraggeber)
- Ansprechpartner (Benennung einer zentralen Telefonnummer und E-Mail, ohne Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber, es sei denn, die Genehmigung für die Nennung der Person liegt vor)
- Auswahlmöglichkeit Schließdienst früh und/oder spät (vgl. Ziffer 9.; alle Lose)
- Auswahlmöglichkeit Objektbewachung mit Kontrollfahrten (vgl. Ziffer 9, nur Los 2)
- Auswahlmöglichkeit Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (vgl. Ziffer 9; nur Lose 1, 2, 3, 4 (hier Brandmeldeanlage) 7, 8, 10, 11, 12)
- Angabe Vertrag besteht seit/Vertrag bestand (vgl. mindestens 24 Monate)

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1. Eigenerklärung zur Qualifikation des eingesetzten Personals, dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend qualifiziert (vgl. 5 - Leistungsbeschreibung, Ziffern 5. ff. Unternummern und 10. ff Unternummern) sind und im erforderlichen Maße - spätestens bei Leistungsbeginn - für die auftragsgegenständliche Leistungserbringung zur Verfügung stehen.
2. Eigenerklärung zur Kommunikation mit der Beschaffungsstelle, dass die gesamte Kommunikation mit der Beschaffungsstelle während des Vergabeverfahrens und im Rahmen der Vertragsdurchführung mit dem Auftraggeber in deutscher Sprache erfolgt.
3. Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement, dass mindestens über ein internes Qualitätsmanagement- und Qualitätssicherungssystem verfügt und dieses angewendet wird.
4. Eigenerklärung zum Umweltmanagement, dass mindestens über ein internes Umweltmanagementsystem verfügt und dieses angewendet wird.
5. Eigenerklärung zur Reduzierung der CO2-Emissionen, dass die vergabegegenständliche Leistung - soweit möglich - CO2-reduziert erbracht wird und im Rahmen der Leistungserbringung für eine weitere Reduzierung der CO2-Emissionen - soweit möglich - gesorgt wird.
6. Eigenerklärung zum Hygienekonzept, dass mindestens über ein internes Hygienekonzept verfügt und dieses angewendet wird.
7. Eigenerklärungen gem. § 34a GewO,
a) dass einer Gewerbeerlaubnis des Unternehmens gemäß § 34 a Abs. 1 GewO vorliegt und diese als eine einfache Kopie dem Angebot beigefügt wurde.
b) dass der Inhaber / die Leitungsperson des Unternehmens zuverlässig und sachkundig im Sinne des § 34a Abs. 1 Gewerbeordnung (GewO) ist und auch die weiteren dort genannten Anforderungen erfüllt.
c) dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen (insbesondere die Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe gem. § 34a GewO) für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung für unser Unternehmen vorliegen.
d) dass die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben vorgesehenen Personen die gem. § 34a Abs. 1 a GewO und Bewachungsverordnung erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde besitzen (§ 128 Abs. 2 GWB).
8. Eigenerklärung Sanktionen Russland (vgl. Anlage "A2c - Eigenerklärungen Sanktionen Russland"), dass das Formblatt „A2c - Eigenerklärung Sanktionen Russland“ für den Bieter und - soweit erforderlich - für jedes Mitglied der Bieter-/Bewerbergemeinschaft, für jeden Bewerber und Unterauftragnehmer (hier nur erste Stufe/Ebene) dem Angebot beigefügt wurde.
9. Eigenerklärung Referenzen Empfangsdienst (vgl. nur Los 2, A2 - Bieter- und Eignungsauskunft, Ziffer 4.1. i. V. m. A2a - Referenz)
Eigenerklärung, dass das Formblatt A2a - Referenz in der geforderten Anzahl und unter Beachtung der gestellten Mindestanforderungen (vgl. 2 - Angebotsaufforderung, Ziffern 3.2. und 3.3.) dem Angebot eingereicht wird.
Alle Referenzen sind öffentliche Auftraggeber, Selbständige oder Gewerbetreibende, die hinsichtlich ihrer Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Es sind mindestens zwei Referenzen einzureichen, von wesentlichen seit dem 01.01.2019 (Abnahme der Leistung) erbrachten Leistungen (hier Empfangsdienst), die hinsichtlich ihrer Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
WICHTIG: Zu beachten ist, dass das Formblatt A2a - Referenz (vgl. III) von einem Referenz-Auftraggeber auszufüllen ist.
Die Eignung des Bieters wird bezüglich der Referenzen nur dann durch die Beschaffungsstelle positiv beurteilt, wenn durch den Referenz-Auftraggeber die Erbringung der vergleichbaren Leistung als befriedigend (vgl. A2a - Referenz; Benotung (Schulnoten = 1 bis 6) der Fragen im Formblatt A2a - Referenz zu III. durch den Referenz-Auftraggeber = Berechnung Schulnotendurchschnitt durch Beschaffungsstelle = befriedigend = max. 3,4) bestätigt wurde.
- Benennung Name des Auftragnehmers (Bieters)
- Benennung Mitglied der Bietergemeinschaft und /oder eines Unterauftragnehmers, wenn es sich um einen Fall der "Eignungsleihe" handelt
Grundangaben zum Referenzobjekt:
- Benennung Name und Adresse des Auftraggebers (Vertragspartner)
- Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes, falls abweichend Adresse Auftraggeber)
- Ansprechpartner (Benennung einer zentralen Telefonnummer und E-Mail, ohne Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber, es sei denn, die Genehmigung für die Nennung der Person liegt vor)
- Empfangsdienst werktags (mindestens Montag bis Freitag) = Pflichtfeld „ja“ (Mindestanforderung)
- Angabe Zeiten Empfangsdienst (mindestens 7:00 Uhr - 16:00 Uhr)
- Anzahl der Mitarbeiter des Auftraggebers/der Nutzer im Objekt (mindestens 200 Mitarbeiter)
- Auswahlmöglichkeit Empfangsdienst inklusive Schließdienst früh und/oder spät (vgl. Ziffer 10.)
- Auswahlmöglichkeit Empfangsdienst inklusive Objektbewachung mit Kontrollfahrten (vgl. Ziffer 10.)
- Auswahlmöglichkeit Empfangsdienst inklusive Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (vgl. Ziffer 10.)
- Vertrag besteht seit/Vertrag bestand (vgl. mindestens 24 Monate)
- Sonstige Bemerkungen
Die o. g. Angaben müssen durch den Referenz-Auftraggeber bestätigt werden.
Die folgenden Fragen müssen durch den Referenz-Auftraggeber benotet werden:
Wie zufrieden sind/waren Sie mit dem Auftragnehmer
a) mit der Zusammenarbeit im Rahmen der Vertragsdurchführung?
b) mit der Bearbeitung von Mängelanzeigen?
c) mit der Reaktionszeit bei fehlendem Personal oder sonstigen Leistungsproblemen?
d) bezüglich der Einhaltung der vorgegebenen Leistungszeiten durch das eingesetzte Personal?
e) hinsichtlich des eingesetzten Personals (Bewertung Gesamteindruck: Qualifizierung, Kenntnis der Leistungsbeschreibung, Leistungsfähigkeit)?
f) mit der vertragsgegenständlichen Leistungserbringung?
10. Eigenerklärung Referenzen (vgl. A2 - Bieter- und Eignungsauskunft, Ziffer 4.2.)
Alle Referenzen sind öffentliche Auftraggeber, Selbständige oder Gewerbetreibende, die hinsichtlich ihrer Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Es sind mindestens drei Referenzen einzureichen, von wesentlichen seit dem 01.01.2019 (Abnahme der Leistung) erbrachten Leistungen, die hinsichtlich ihrer Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
Die folgenden Mindestanforderungen (vgl. 2 - Angebotsaufforderung, Ziffern 3.2. und 3.3.) sind - je Los - zu beachten:
Los 1 Finanzamt Bitterfeld-Wolfen = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 2 Finanzamt Dessau-Roßlau - Finanzdienste = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 2 Finanzamt Dessau-Roßlau - Finanzdienste = Kontrollfahrten im Rahmen der Objektbewachung (Anzahl 3, die Objekte müssen nicht mit den Objekten Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung identisch sein)
Los 3 Finanzamt Dessau-Roßlau - Steuer = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 4 Finanzamt Eisleben = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 5 Finanzamt Genthin = Schließdienst früh und/oder spät oder Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 6 Finanzamt Haldensleben = Schließdienst früh und/oder spät oder Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 7 Finanzamt Halle (Saale) = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 8 Finanzamt Magdeburg = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 9 Finanzamt Merseburg= Schließdienst früh und/oder spät oder Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 10 Finanzamt Naumburg = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 11 Finanzamt Quedlinburg = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Los 12 Finanzamt Staßfurt = Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (Anzahl 3)
Es müssen nicht zwingend verschiedene Referenzen je Los eingereicht werden.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden.
- Benennung Referenzgeber, wenn es sich um einen Fall der "Eignungsleihe“ handelt
Grundangaben zum Referenzobjekt:
- Benennung Name und Adresse des Auftraggebers (Vertragspartner)
- Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes, falls abweichend Adresse Auftraggeber)
- Ansprechpartner (Benennung einer zentralen Telefonnummer und E-Mail, ohne Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber, es sei denn, die Genehmigung für die Nennung der Person liegt vor)
- Auswahlmöglichkeit Schließdienst früh und/oder spät (vgl. Ziffer 9.; alle Lose)
- Auswahlmöglichkeit Objektbewachung mit Kontrollfahrten (vgl. Ziffer 9, nur Los 2)
- Auswahlmöglichkeit Aufschaltung Alarmanlage und Alarmverfolgung (vgl. Ziffer 9; nur Lose 1, 2, 3, 4 (hier Brandmeldeanlage) 7, 8, 10, 11, 12)
- Angabe Vertrag besteht seit/Vertrag bestand (vgl. mindestens 24 Monate)
11. Unternehmensdarstellung
Erklärung,
dass die Unternehmensdarstellung dem Angebot beigefügt wurde.
Inhalt der Unternehmensdarstellung:
Bei der Unternehmensdarstellung (vgl. Darstellung des Bieters/der Bietergemeinschaft /der Unterauftragnehmer (hier nur erste Stufe/Ebene und auf Aufforderung) und des Leistungsspektrums) soll insbesondere auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen (vgl. beispielsweise Hauptsitz, Niederlassungen, Gründungsdatum, Leistungsspektrum des Bieters mit Bezug auf die zu erbringende Leistung) eingegangen werden.

Beschreibung der Beschaffung

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Information zum Verfahren:
Aufhebung des Verfahrens für Los 2 gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV
Bekanntmachung an alle bekannten aktiven und inaktiven Bieter am 3.11.2022
Folge: Durchführung eines offenen Verfahrens gemäß § 14 Abs. 2 VgV i. V. m. § 15 VgV
Bekanntmachungsplanung Anfang Dezember 2023
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a) Die vergabegegenständlichen Leistungen lassen sich kurz wie folgt beschreiben:
- Empfangsdienst
- Schließdienst spät
- Aufschaltung Alarm/Alarmverfolgung
- Objektschutz/Kontrollfahrten
- Beflaggung (bei Bedarf)
b) Der Dienstbetrieb darf durch die nach dieser Leistungsbeschreibung zu erbringende Leistung nicht beeinträchtigt oder gestört werden.
c) Die gebäudespezifischen Vorschriften hat der Auftragnehmer, wie z. B. die Haus- und Brandschutzordnung, zwingend einzuhalten und seinen Arbeitnehmern bekanntzugeben.
d) Die Einhaltung der Qualitätsstandards des Auftraggebers ist ebenso sicherzustellen wie die Beachtung der Besonderheiten der Liegenschaft und deren Nutzung.
e) Das Qualitätskriterium für die Leistungserfüllung ist die dauerhafte Aufrechterhaltung der Ordnung und Sicherheit an und in den Objekten, die Abwendung von Gefahren und Schäden und der Schutz von Menschen, Sach- und Vermögenswerte unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen.
f) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die nach dieser Leistungsbeschreibung zu erbringenden Leistungen fach-, sach- und termingerecht in Übereinstimmung mit allen gesetzlichen Normen sowie entsprechend den Erfordernissen eines effektiven und serviceorientierten Betriebs und unter Berücksichtigung ökologischer Erkenntnisse so auszuführen, dass der vereinbarte Leistungserfolg in sehr guter Qualität erreicht und die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben (z. B. Arbeitsstättenverordnung, Arbeitsschutz, Datenschutz, Hygieneschutz, Brief- und Steuergeheimnis, Umweltschutz, Unfallverhütungsvorschriften, Verkehrssicherungspflichten) und der berufsgenossenschaftlichen Vorschriften sichergestellt werden.

WICHTIG: Für diese Vergabe wurde eine PFLICHT zur Objektbesichtigung - je Los - festgelegt, weil die Leistung ohne die Begehung der Flächen nicht eindeutig und erschöpfend beschrieben werden kann (vgl. 2 - Angebotsaufforderung, Ziffer 3.5.; 5 - Leistungsbeschreibung Ziffer 10. Ansprechpartner Objektbesichtigung).
1. Enthalten der Bekanntmachungstext und/oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Vorhabens und des Aktenzeichens unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 30.09.2022, 23:59 Uhr (bei der Beschaffungsstelle eingehend) darauf über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) hinzuweisen.
2. Die Vergabeunterlagen stehen auf den Vergabeplattformen des Bundes (www.evergabe-online.de) und des Landes Sachsen-Anhalt (www.evergabe.sachsen-anhalt.de) kostenlos zum Download bereit. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.evergabe-online.de bzw. www.evergabe.sachsen-anhalt.de.
3. Die Beschaffungsstelle weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden Veröffentlichung unter www.evergabe-online.de bzw. www.evergabe.sachsen-anhalt.de oder der vorliegenden eu-weiten Veröffentlichung (TED; http://ted.europa.eu/) maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert widergegeben wird.
4. Die Beschaffungsstelle behält sich vor, verspätete eingehende Anfragen nicht zu beantworten.
5. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über https://www.evergabe-online.de.
6. Die Bewerber haben sich zudem selbständig und regelmäßig über die Änderungen der Vergabeunterlagen sowie der Beantwortung von Fragen durch die Beschaffungsstelle auf https://www.evergabe-online.de zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen.
7. Eine Nichtberücksichtigung kann ggf. zum Ausschluss des Angebotes führen.
8. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt in Textform nach § 126b BGB. Dazu ist die Angabe der Firma und des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, in lesbarer Form im Unterschriftenfeld des Angebots erforderlich.
9. Für die Angebotsabgabe ist keine fortgeschrittene elektronische oder qualifizierte elektronische Signatur erforderlich. Durch das Hochladen des Angebotes über den "AnA-Web" werden diese Anforderungen erfüllt.
10. Weiterführende Angaben zur Angebotsabgabe ergeben sich aus der Anlage 2 - Angebotsaufforderung.
11. Reicht ein Bieter bis zum Ablauf der Angebotsfrist das formalisierte Angebot nicht in elektronischer Form ein, wird sein Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
12. Es ist zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung und im formalisierten Angebot (Ziffer 1) angegebenen Erklärungen, Nachweise und Unterlagen vollständig dem Angebot beigefügt werden.
13. Liegen diese oder andere einzureichende Unterlagen nicht fristgemäß vor, kann das Angebot - nach pflichtgemäßem Ermessen der Beschaffungsstelle - vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
14. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in einfacher Kopie beigefügt werden.
15. Bei Bietergemeinschaften sind die Eignungsangaben von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.
16. Die Zuverlässigkeit muss für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien (finanzielle /wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit) kommt es auf die Bietergemeinschaft insgesamt an, die Beschaffungsstelle wertet also diese Angaben kumulativ.
17. Die Präqualifizierung wird durch die Angabe der Zertifikatsnummer anerkannt. Beruft sich ein Bieter auf die Präqualifizierung ist zwingend zu beachten, dass die geforderten Angaben und Erklärungen mit den in der Präqualifizierungsdatenbank (z. B. AVPQ) gespeicherten Angaben übereinstimmen, d. h. geforderte Eignungsnachweise, die nicht durch die Präqualifikation abgedeckt sind, sind einzureichen.
18. Besonders zu beachten sind die Referenzen und deren Mindestanforderungen (vgl. 2 - Angebotsaufforderung Ziffer 3. und A2 - Bieter- und Eignungsauskunft Ziffer 4.).
19. Weitere durch die Präqualifikation erworbene Nachweise, die hier nicht gefordert sind, haben keinen Einfluss auf die Eignungsprüfung.
20. Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote - je Los - behält sich die Beschaffungsstelle - wie folgt - die Vergabe per Losentscheid vor (vgl. 2 - Angebotsaufforderung Ziffer 12.):
a) Es werden insgesamt sechs optisch gleiche Loszettel erstellt, jeweils drei mit dem Namen des Bieters A und dem Namen des Bieters B.
b) Diese werden in einen Losbehälter gelegt.
c) Drei mit der Vergabe nicht vertraute Mitarbeiter des Auftraggebers ziehen jeweils einen Loszettel aus dem Losbehälter, wobei die einzelnen Loszettel erst geöffnet werden dürfen, wenn alle drei Lose gezogen wurden.
d) Der Bieter, dessen Name mindestens auf zwei der drei Loszettel steht, erhält den Zuschlag.
e) Das Losverfahren wird dokumentiert und protokolliert.
21. Es gilt deutsches Recht.
22. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 134 GWB, § 62 VgV).
23. Die Beschaffungsstelle wird die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB auf elektronischem Weg informieren.
24. Der Vertrag darf bei einer Information auf elektronischem Weg erst zehn Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 Sätze 1 bis 3 GWB).