Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bewerbermanagementsystem
E-109-2022
Produkte/Dienstleistungen: Verwaltungssoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universitätsmedizin Greifswald (UMG) und die Universitätsmedizin Rostock beabsichtigen die Beschaffung eines Bewerbermanagementsystems.” Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Gesamtleistung, Los 1 und Los 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: UMG - Universitätsmedizin Greifswald
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltungssoftwarepaket📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Softwarepakete und Computersysteme📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Softwarepaketen📦
Ort der Leistung: Vorpommern-Greifswald🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsmedizin Greifswald KöR Fleischmannstraße 8 17489 Greifswald, Universitätsmedizin Rostock Schillingallee 35 18057 Rostock”
Beschreibung der Beschaffung:
“Eine detaillierte Auflistung des benötigten Umfangs ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Es ist beabsichtigt die Software inkl. Wartung und Service...”
Beschreibung der Beschaffung
Eine detaillierte Auflistung des benötigten Umfangs ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Es ist beabsichtigt die Software inkl. Wartung und Service für 36 Monate zu beschaffen.
Wenn ein Bieter einen Nachlass auf den Preis, bei Zuschlag für beide Lose, anbietet wird dies in der finalen Bewertung mit einbezogen. Angebote für beide Lose sind wünschenswert, wir behalten uns das Recht vor den Zuschlag für einen Bieter auf beide Lose zu erteilen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Teilnehmer werden anhand des beigefügten Leistungsverzeichnisses ausgewählt. Im Leistungsverzeichnis ist anzugeben, dass die MUSS-Kriterien erfüllt sind...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Teilnehmer werden anhand des beigefügten Leistungsverzeichnisses ausgewählt. Im Leistungsverzeichnis ist anzugeben, dass die MUSS-Kriterien erfüllt sind und welche darüber hinausgehenden Kriterien erfüllt werden. Für diese werden Punkte vergeben. Bitte füllen Sie hierfür das Tabellenblatt "Leistungsbeschreibung" aus. Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Wenn anhand der Punktzahl die drei geeignetsten Teilnehmer nicht eindeutig ermittelt werden können, z.B. weil Punktgleichheit besteht, werden anhand der in Anlage 05 - Referenzliste abgefragten Referenzen die drei Bewerber ausgewählt, die zusätzlich die meisten Referenzen nachweisen können.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: UMR - Unimedizin Rostock
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Unternehmensangaben mit Handelsregisterauszug; Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ggf. zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Unternehmensangaben mit Handelsregisterauszug; Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen; Liste aller mit ihm im Sinne des § 15 Aktiengesetz (direkt oder analog) verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bewerbers, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung zum Versicherungsschutz, Bankerklärung; Eigenerklärung zum Gesamtumsatz seines...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung zum Versicherungsschutz, Bankerklärung; Eigenerklärung zum Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des konkreten Auftrags, der Gegenstand dieser Vergabe ist;
Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden im Rahmen einer IT-Haftpflicht/ IT-Deckung je
“Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 5,0 Mio.. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden im Rahmen...”
Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 5,0 Mio.. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden im Rahmen einer IT-Haftpflicht/ IT-Deckung je Schadensfall bei doppelter Maximierung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare erbrachte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare erbrachte Leistungen.
Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten 3 Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist,
Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement; Eigenerklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft, ob er / sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will (Eignungsleihe) mit entsprechenden Eignungsnachweisen des Eignungsverleihers.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Mindestens 2 Referenzen eines vergleichbaren Projektes der letzten 3 Jahre
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung ILO Kernarbeitsnormen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die vom Bieter...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung ILO Kernarbeitsnormen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die vom Bieter angebotenen Produkte ohne ausbeuterische Kinderarbeit im Sinne der ILO-Kernarbeitsnorm hergestellt wurden gemäß §11 VgG M-V; Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung
- Unternehmensangaben Bietergemeinschaften (mit dem Angebot vorzulegen): Jede Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot als dessen Anlage "Unternehmensangaben und Vollmacht Bietergemeinschaft" eine Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt: Unternehmensangaben und Vollmacht Bietergemeinschaft); die dortigen Hinweise sind zu beachten. Für jedes benannte Mitglied der Bietergemeinschaft ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit die Bietergemeinschaftsmitglieder dort eingetragen sind, oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz der Bietergemeinschaftsmitglieder wie bei Einzelbietern beschrieben beizufügen.
- Unternehmensangaben Einzelbieter (mit dem Angebot vorzulegen): Die Angaben zum Unternehmen des Bieters auf dem Vordruck "Unternehmensangaben Einzelbieter".
Der Anlage "Unternehmensangaben Einzelbieter" ist vom Bieter ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen Verhältnisse bei Absendung des Angebotes wiedergeben und darf nicht älter als 2 Monate vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote sein. Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
- Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte und der aktuellen Geschäftstätigkeit. Der Auftraggeber stellt für die Unternehmensbeschreibung keinen Vordruck zur Verfügung. Der Bieter hat die Unternehmensbeschreibung selbst zu erstellen und dem Angebot beizufügen.
Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, darüber hinaus von der Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln abzusehen.
- Verpflichtungserklärung Abschluss AV-Vertrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verpflichtungserklärung zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungs-Vertrags.
- Verpflichtungserklärung EVB-IT-Vertrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verpflichtungserklärung zum Abschluss Eines EVB-IT-Vertrag
- Besondere Vertragsbedingungen UMR (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Besondere Vertragsbedingungen der Universitätsmedizin Rostock.
- generelle Vertragsbedingungen UMR (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): generelle Vertragsbedingungen der Universitätsmedizin Rostock.
- EVB-IT Vertrag UMR (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): vorausgefüllter EVB-IT-Systemlieferungsvertrag. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vertrag ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
- AV-Vertrag UMR (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): der den Vergabeunterlagen beiliegende Muster AV-Vertrag der Universitätsmedizin Rostock ist ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 076-207065
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-23
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH5YYZ4
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern”
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-5164📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧
Fax: +49 385588-485-5817 📠
URL: http://www.regierung-mv.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 143-408326 (2022-07-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 184 933 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Testungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30.00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 143-408326
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Haufe Service Center GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Haufe Service Center GmbH
Postanschrift: Munzinger Str. 9
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79111
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 76136830📞
E-Mail: tender@rplusp.de📧
Fax: +49 7613683820 📠
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis🏙️
URL: http://haufe.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 154412.40 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Keine Auftragsvergabe UMR - Unimedizin Rostock (Aufhebung)
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)