Bewerbermanagementsystem

Universitätsmedizin Greifswald KÖR

Die Universitätsmedizin Greifswald (UMG) und die Universitätsmedizin Rostock beabsichtigen die Beschaffung eines Bewerbermanagementsystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Haufe Service Center GmbH

Wer?

• Universitätsmedizin Greifswald KÖR

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Vorpommern-Greifswald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-22	Auftragsbekanntmachung
2023-04-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: E-109-2022
Kurze Beschreibung:

Die Universitätsmedizin Greifswald (UMG) und die Universitätsmedizin Rostock beabsichtigen die Beschaffung eines Bewerbermanagementsystems.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vorpommern-Greifswald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Greifswald KöR
Postanschrift: Fleischmannstraße 8
Postleitzahl: 17489
Postort: Greifswald
Kontakt
Internetadresse: https://www.medizin.uni-greifswald.de 🌏
E-Mail: anneken.waldorf@med.uni-greifswald.de 📧
Telefon: +49 3834865201 📞
Fax: +49 3834865202 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YYZ4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YYZ4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 143-408326
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 076-207065
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH5YYZ4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose: Gesamtleistung, Los 1 und Los 2
Bezeichnung des Loses: UMG - Universitätsmedizin Greifswald
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Eine detaillierte Auflistung des benötigten Umfangs ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Es ist beabsichtigt die Software inkl. Wartung und Service für 36 Monate zu beschaffen.

Wenn ein Bieter einen Nachlass auf den Preis, bei Zuschlag für beide Lose, anbietet wird dies in der finalen Bewertung mit einbezogen. Angebote für beide Lose sind wünschenswert, wir behalten uns das Recht vor den Zuschlag für einen Bieter auf beide Lose zu erteilen.

Dauer: 36 Monate
Bezeichnung des Loses: UMR - Unimedizin Rostock
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsmedizin Greifswald KöR Fleischmannstraße 8 17489 Greifswald, Universitätsmedizin Rostock Schillingallee 35 18057 Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmensangaben mit Handelsregisterauszug; Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen; Liste aller mit ihm im Sinne des § 15 Aktiengesetz (direkt oder analog) verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bewerbers, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung zum Versicherungsschutz, Bankerklärung; Eigenerklärung zum Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des konkreten Auftrags, der Gegenstand dieser Vergabe ist;

Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden im Rahmen einer IT-Haftpflicht/ IT-Deckung je

Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 5,0 Mio.. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden im Rahmen einer IT-Haftpflicht/ IT-Deckung je Schadensfall bei doppelter Maximierung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare erbrachte Leistungen.

Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten 3 Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist,

Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement; Eigenerklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft, ob er / sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will (Eignungsleihe) mit entsprechenden Eignungsnachweisen des Eignungsverleihers.

Mindeststandards: Mindestens 2 Referenzen eines vergleichbaren Projektes der letzten 3 Jahre
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung ILO Kernarbeitsnormen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die vom Bieter angebotenen Produkte ohne ausbeuterische Kinderarbeit im Sinne der ILO-Kernarbeitsnorm hergestellt wurden gemäß §11 VgG M-V; Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung

- Unternehmensangaben Bietergemeinschaften (mit dem Angebot vorzulegen): Jede Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot als dessen Anlage "Unternehmensangaben und Vollmacht Bietergemeinschaft" eine Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt: Unternehmensangaben und Vollmacht Bietergemeinschaft); die dortigen Hinweise sind zu beachten. Für jedes benannte Mitglied der Bietergemeinschaft ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit die Bietergemeinschaftsmitglieder dort eingetragen sind, oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz der Bietergemeinschaftsmitglieder wie bei Einzelbietern beschrieben beizufügen.

- Unternehmensangaben Einzelbieter (mit dem Angebot vorzulegen): Die Angaben zum Unternehmen des Bieters auf dem Vordruck "Unternehmensangaben Einzelbieter".

Der Anlage "Unternehmensangaben Einzelbieter" ist vom Bieter ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen Verhältnisse bei Absendung des Angebotes wiedergeben und darf nicht älter als 2 Monate vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote sein. Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.

- Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte und der aktuellen Geschäftstätigkeit. Der Auftraggeber stellt für die Unternehmensbeschreibung keinen Vordruck zur Verfügung. Der Bieter hat die Unternehmensbeschreibung selbst zu erstellen und dem Angebot beizufügen.

Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, darüber hinaus von der Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln abzusehen.

- Verpflichtungserklärung Abschluss AV-Vertrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verpflichtungserklärung zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungs-Vertrags.

- Verpflichtungserklärung EVB-IT-Vertrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verpflichtungserklärung zum Abschluss Eines EVB-IT-Vertrag

- Besondere Vertragsbedingungen UMR (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Besondere Vertragsbedingungen der Universitätsmedizin Rostock.

- generelle Vertragsbedingungen UMR (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): generelle Vertragsbedingungen der Universitätsmedizin Rostock.

- EVB-IT Vertrag UMR (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): vorausgefüllter EVB-IT-Systemlieferungsvertrag. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vertrag ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

- AV-Vertrag UMR (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): der den Vergabeunterlagen beiliegende Muster AV-Vertrag der Universitätsmedizin Rostock ist ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Teilnehmer werden anhand des beigefügten Leistungsverzeichnisses ausgewählt. Im Leistungsverzeichnis ist anzugeben, dass die MUSS-Kriterien erfüllt sind und welche darüber hinausgehenden Kriterien erfüllt werden. Für diese werden Punkte vergeben. Bitte füllen Sie hierfür das Tabellenblatt "Leistungsbeschreibung" aus. Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wenn anhand der Punktzahl die drei geeignetsten Teilnehmer nicht eindeutig ermittelt werden können, z.B. weil Punktgleichheit besteht, werden anhand der in Anlage 05 - Referenzliste abgefragten Referenzen die drei Bewerber ausgewählt, die zusätzlich die meisten Referenzen nachweisen können.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Rostock
Postanschrift: Schillingallee 35
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18057
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@med.uni-rostock.de 📧
Internetadresse: https://www.med.uni-rostock.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YYZ4/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-5164 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385588-485-5817 📠
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 143-408326 (2022-07-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 184 933 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-208719
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 143-408326
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH5YWTV5WKSF

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Testungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-03 📅
Name: Haufe Service Center GmbH
Postanschrift: Munzinger Str. 9
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79111
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 76136830 📞
E-Mail: tender@rplusp.de 📧
Land: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://haufe.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 154412.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 070-208719 (2023-04-03)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet (10)

Vernetzungssoftwarepaket (7)

Diverses Netzsoftwarepaket (4)