BMS

Die Autobahn GmbH des Bundes

In den Niederlassungen der Autobahn GmbH sind aktuell zehn verschiedene Baustellenmanagementtools im Einsatz. Dies hat zur Folge, dass in manchen Niederlassungen neben den Baustellemanagementtools zusätzliche Baustellentools vorhanden sind, um alle Prozesse im Baustellenmanagement vollziehen zu können. Da zwischen den Baustellenmanagementtools und den sonstigen Baustellentools in der Regel keine Kompatibilität und/oder Schnittstellen vorhanden sind, sind für die vollständige Erfassung einer Baumaßahme händische Eingaben in bis zu drei verschiedenen Systemen vorzunehmen. Zur Vermeidung
von Qualitätseinbußen und Eingabeaufwänden soll das ausgeschriebene Baustellenmanagementsystem der Autobahn GmbH ein umfangreiches Tool werden - von der Arbeitsstellenplanung, über die Anordnung von Arbeitsstellen bis zur Weitergabe der Baustelleninformationen an weitere Anwendungen, z.B. an die Autobahn App, das GST-Tool oder den MDM.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WPS - Workplace Solutions GmbH

Wer?

• Die Autobahn GmbH des Bundes

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-01	Auftragsbekanntmachung
2022-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von kundenspezifischer Software
Referenznummer: 21-06
Kurze Beschreibung:

In den Niederlassungen der Autobahn GmbH sind aktuell zehn verschiedene Baustellenmanagementtools im Einsatz. Dies hat zur Folge, dass in manchen Niederlassungen neben den Baustellemanagementtools zusätzliche Baustellentools vorhanden sind, um alle Prozesse im Baustellenmanagement vollziehen zu können. Da zwischen den Baustellenmanagementtools und den sonstigen Baustellentools in der Regel keine Kompatibilität und/oder Schnittstellen vorhanden sind, sind für die vollständige Erfassung einer Baumaßahme händische Eingaben in bis zu drei verschiedenen Systemen vorzunehmen. Zur Vermeidung von Qualitätseinbußen und Eingabeaufwänden soll das ausgeschriebene Baustellenmanagementsystem der Autobahn GmbH ein umfangreiches Tool werden - von der Arbeitsstellenplanung, über die Anordnung von Arbeitsstellen bis zur Weitergabe der Baustelleninformationen an weitere Anwendungen, z.B. an die Autobahn App, das GST-Tool oder den MDM.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Die Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Heidestr. 15
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.autobahn.de/die-autobahn 🌏
E-Mail: adb-baums@kbk-anwaelte.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4WRU18/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4WRU18 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 068-180276
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4WRU18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

von Qualitätseinbußen und Eingabeaufwänden soll das ausgeschriebene Baustellenmanagementsystem der Autobahn GmbH ein umfangreiches Tool werden - von der Arbeitsstellenplanung, über die Anordnung von Arbeitsstellen bis zur Weitergabe der Baustelleninformationen an weitere Anwendungen, z.B. an die Autobahn App, das GST-Tool oder den MDM.

Geschätzter Gesamtwert: 4 750 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

In den Niederlassungen der Autobahn GmbH sind aktuell zehn verschiedene Baustellenmanagementtools im Einsatz, diese Tools variieren in ihrem Funktionsumfang teils sehr erheblich - von alt und

rudimentär bis modern und komplex. Dies hat zur Folge, dass in manchen Niederlassungen neben den rudimentären Baustellemanagementtools weitere Baustellentools vorhanden sind, um alle Prozesse im Baustellenmanagement vollziehen zu können. Da zwischen den Baustellenmanagementtools und den sonstigen Baustellentools in der Regel keine Kompatibilität und/oder Schnittstellen vorhanden sind, sind für die vollständige Erfassung einer Baumaßahme händische Eingaben in bis zu drei verschiedenen Systemen vorzunehmen. Die Qualität der betroffenen Geschäftsprozesse büßt infolge der Menge an Tools, der

unterschiedlichen Datenformate und Schnittstellen sowie der vielfachen und händischen Eingabe massiv ein.

Das Baustellenmanagementsystem der Autobahn GmbH soll ein umfangreiches Tool werden - von der Arbeitsstellenplanung, über die Anordnung von Arbeitsstellen bis zur Weitergabe der Baustelleninformationen an weitere Anwendungen, z.B. an die Autobahn App, das GST-Tool oder den MDM. Drei wesentliche Treiber lassen sich für ein Baustellenmanagementsystem identifizieren:

- Ein System für die Autobahn GmbH mit entsprechenden Nutzungsrechten

- Vereinfachung und Vereinheitlichung der Geschäfts-/Genehmigungs-)Prozesse im Baustellenmanagement

und

- bessere und vereinheitliche Planung von Arbeitsstellen unter Berücksichtigung verkehrlicher Aspekte: weniger Verkehrsstau, weniger Unfälle, schnellere Bauzeit.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 750 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung kann sechs mal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Darüber hinaus besteht eine weitere Verlängerungsoption um 12 Monate im Falle einer Verzögerung der Folgebeschaffung.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung kann maximal siebenmal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Registergericht HRA/HRB-Nummer. Der Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll, hat vor der Zuschlagserteilung einen aktuellen Handelsregisterauszug einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Netto-Jahresumsatz des Bewerberunternehmens in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2019, 2020, 2021. Mindestjahresumsatz 500.000 EUR netto.

Mindeststandards: Mindestjahresumsatz 500.000 EUR netto.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Referenzprojekte: Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften zwei oder mehr Referenzprojekte für unterschiedliche Auftraggeber nachzuweisen, die mit der

ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Jedes Referenzprojekt muss folgende Anforderungen erfüllen, um berücksichtigungsfähig zu sein:

a. Das Referenzprojekt endete nach dem 01.01.2019 oder dauert noch an.

b. Das Referenzprojekt hatte/hat eine Vertragslaufzeit von mindestens 12 Monaten und befindet sich seit mindestens 6 Monaten in der Umsetzungsphase. Die Mindestvertragslaufzeit bezieht sich auf den Vertrag insgesamt und nicht auf dessen einzelne Abschnitte (z.B. Einführung, Produktivsetzung, Pflege).

c. Gegenstand des Referenzprojektes war die Lieferung, Implementierung, Anpassung, und Pflege einer Baustellenmanagement-Softwarelösung für mindestens 30 Anwender*innen.

d. Beide nachgewiesenen Referenzprojekte müssen unterschiedliche Auftraggeber gehabt haben.

Erfüllt ein Referenzprojekt eine oder mehrere der vorgenannten Anforderungen nicht, ist dieses nicht berücksichtigungsfähig, d.h. wird dieses mit 0 Punkten bewertet. Ein Bewerber, der nicht mindestens ein

berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen kann, das alle vorgenannten Anforderungen a. bis c. erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen.

Jedes eingereichte Referenzprojekt erhält für die Erfüllung der nachfolgend dargestellten Anforderungen folgende Punkte:

1. Das Referenzprojekt nutzte ein Dokumentenmanagementsystem (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

2. Das Referenzprojekt umfasste Schnittstellen zu externen Datenbanken und Geodiensten (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

3. Das Referenzprojekt umfasst die Erstellung eines Systems zur Planung von Arbeitsstellen kürzerer Dauer im Sinne der B01 BMS Leistungsbeschreibung im Autobahn-Netz (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

4. Das Referenzprojekt umfasst die Erstellung eines Systems zur Planung von Arbeitsstellen längerer Dauer im Sinne der B01 BMS Leistungsbeschreibung im Autobahn-Netz (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

5. Das Referenzprojekt umfasste den 3rd-Level-Support 12/5, d.h. 12 Stunden an fünf Tagen/Woche (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

Die Gesamtpunktzahl wird nach dem arithmetischen Mittelwert der vorgenannten Bewertungspunkte über alle Anforderungen in allen nachgewiesenen Referenzprojekten ermittelt. Es steht den Bewerbern frei, mehr als zwei Referenzprojekte nachzuweisen. Anzahl und Auswahl der Referenzprojekte liegt in der Verantwortung der Bewerber. Maximal können somit insgesamt 5 Punkte erreicht werden. Weitere Informationen und Hinweise sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Ein Bewerber, der nicht mindestens ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen kann, das alle nachgenannten Anforderungen a. bis c. erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen.

a. Das Referenzprojekt endete nach dem 01.01.2019 oder dauert noch an.

c. Gegenstand des Referenzprojektes war die Lieferung, Implementierung, Anpassung, und Pflege einer Baustellenmanagement-Softwarelösung für mindestens 30 Anwender*innen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Netto-Jahresumsatz des Bewerberunternehmens in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2019, 2020, 2021. Mindestjahresumsatz 500.000 EUR netto.

2. Referenzprojekte: Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften zwei oder mehr Referenzprojekte für unterschiedliche Auftraggeber nachzuweisen, die mit der

ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Jedes Referenzprojekt muss folgende Anforderungen erfüllen, um berücksichtigungsfähig zu sein:

a. Das Referenzprojekt endete nach dem 01.01.2019 oder dauert noch an.

c. Gegenstand des Referenzprojektes war die Lieferung, Implementierung, Anpassung, und Pflege einer Baustellenmanagement-Softwarelösung für mindestens 30 Anwender*innen.

d. Beide nachgewiesenen Referenzprojekte müssen unterschiedliche Auftraggeber gehabt haben.

berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen kann, das alle vorgenannten Anforderungen 1-4 erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen.

Jedes eingereichte Referenzprojekt erhält für die Erfüllung der nachfolgend dargestellten Anforderungen folgende Punkte:

1. Das Referenzprojekt nutzte ein Dokumentenmanagementsystem (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

2. Das Referenzprojekt umfasste Schnittstellen zu externen Datenbanken und Geodiensten (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

3. Das Referenzprojekt umfasst die Erstellung eines Systems zur Planung von Arbeitsstellen kürzerer Dauer im Sinne der B01 BMS Leistungsbeschreibung im Autobahn-Netz (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

4. Das Referenzprojekt umfasst die Erstellung eines Systems zur Planung von Arbeitsstellen längerer Dauer im Sinne der B01 BMS Leistungsbeschreibung im Autobahn-Netz (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

5. Das Referenzprojekt umfasste den 3rd-Level-Support 12/5, d.h. 12 Stunden an fünf Tagen/Woche (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Entwicklungszeit und Lebenszyklus der zu beschaffenden Software, Amortisation der Entwicklungskosten, § 7 BHO (Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit)

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Entwicklungszeit und Lebenszyklus der zu beschaffenden Software, Amortisation der Entwicklungskosten, § 7 BHO (Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Die Autobahn GmbH des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: kbk Rechtsanwälte
Adresse des Käuferprofils: https://www.autobahn.de/die-autobahn 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4WRU18/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei Erkennen eines Vergaberechtsverstoßes muss dieser innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ergeht eine Mitteilung

des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor

derVergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Der Auftraggeber ist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verpflichtet, vor dem Zuschlag eine Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, einzuhalten, bevor er den Vertrag abschließt. Innerhalb dieser Zeit kann die Zuschlagsentscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, auf Antrag eines Betroffenen bei der zuständigen Vergabekammer nachgeprüft werden.

Quelle: OJS 2022/S 068-180276 (2022-04-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 750 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 215-618187
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 068-180276
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4W6DWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung kann maximal sechsmal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Div. Qualitätskriterien; Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Kostenkriterium (Name): Div. Kostenkriterien; Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018
Kostenkriterium (Gewichtung): 50%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-05 📅
Name: WPS - Workplace Solutions GmbH
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 215-618187 (2022-11-03)

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