Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der BKK ProVita. Die Tagespost wird an zwei Standorten gedruckt und umfasst Individualbriefe und Serienbriefe. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt hauptsächlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung Tagespost
AS2022-037
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der BKK ProVita. Die...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der BKK ProVita. Die Tagespost wird an zwei Standorten gedruckt und umfasst Individualbriefe und Serienbriefe. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt hauptsächlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.
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Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 - Zentraldruck
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦
Ort der Leistung: Rosenheim, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“MediaKom GmbH & Co.KG Kampenwandstraße 81 83229 Aschau i.Ch. Der Druckoutput wird heute überwiegend zentral beim Druckdienstleister der BKK ProVita erzeugt.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 445.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Sendungsvolumen umfasst ca. 445.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Auslandsbriefe an. Abholort ist am Standort des beauftragten Druckdienstleisters in Aschau.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 30.11.2024. Er verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf...”
Beschreibung der Verlängerungen
Dieser Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 30.11.2024. Er verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des Verlängerungszeitpunkts durch die BKK ProVita gekündigt wird (einseitige Option). Der Vertrag endet spätestens am 30.11.2026.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 - Hauptverwaltung Bergkirchen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Dachau🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BKK Provita Münchner Weg 5 85232 Bergkirchen Der Druckoutput wird heute überwiegend zentral beim Druckdienstleister der BKK ProVita erzeugt. Daneben werden...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
BKK Provita Münchner Weg 5 85232 Bergkirchen Der Druckoutput wird heute überwiegend zentral beim Druckdienstleister der BKK ProVita erzeugt. Daneben werden Dokumente, die sich nicht zur zentralen Produktion eignen, dezentral in der Hauptverwaltung der BKK ProVita erstellt., MediaKom GmbH & Co.KG Kampenwandstraße 81 83229 Aschau i.Ch.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 70.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Sendungsvolumen umfasst ca. 70.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Auslandsbriefe an. Abholort ist an der Hauptverwaltung der BKK ProVita in Bergkirchen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die geforderten Unterlagen entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlagen einzureichen.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-04
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-04
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist (§ 55 (2) VgV). Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist (§ 55 (2) VgV). Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
“Fragen sind ausschließlich elektronisch zu stellen über die E-Vergabe-Plattform des DTVP Deutsches Vergabeportals (dtvp.de). Um allen Bietern eine...”
Fragen sind ausschließlich elektronisch zu stellen über die E-Vergabe-Plattform des DTVP Deutsches Vergabeportals (dtvp.de). Um allen Bietern eine angemessene Frist zur Bearbeitung der Angebote einzuräumen, werden Fragen, die nach dem 28.09.2022, 11.00 Uhr, bei der BKK ProVita eingehen, nicht mehr beantwortet.
Falls ein Bieter in den Vergabeunterlagen Widersprüche oder unzureichende Angaben/ Abgrenzungen/Vorgaben erkennt oder vermutet, ist dies der ausschreibenden Stelle unverzüglich mitzuteilen.
Die BKK ProVita behält sich das Recht vor, geforderte und nicht erbrachte Nachweise beim Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist nachzufordern. Einen Anspruch hierauf hat der Bieter jedoch nicht. Wird innerhalb der gesetzten Nachfrist der geforderte Nachweis nicht beigeschafft, wird der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3MRTA7
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Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2022/S 169-478100 (2022-08-30)
Ergänzende Angaben (2022-09-05)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 169-478100
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Korrektur Laufzeitende Los 1 + 2
Alter Wert
Text: Beginn: 01.12.2022
Ende: 31.12.2024
Neuer Wert
Text: Beginn: 01.12.2022
Ende: 30.11.2024
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11
Ort des zu ändernden Textes: Korrektur Optionen Los 1 + 2
Alter Wert
Text: Optionen: nein
Neuer Wert
Text: Optionen: einseitige Verlängerungsoption um 2x 1Jahr
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.3
Ort des zu ändernden Textes: Korrektur Erfüllungsort Los 2
Alter Wert
Text:
“Los 2 - Erfüllungsort:
NUTS-Code: DE217 Dachau
NUTS-Code: DE21K Rosenheim, Landkreis
Hauptort der Ausführung:
BKK Provita Münchner Weg 5 85232 Bergkirchen...”
Text
Los 2 - Erfüllungsort:
NUTS-Code: DE217 Dachau
NUTS-Code: DE21K Rosenheim, Landkreis
Hauptort der Ausführung:
BKK Provita Münchner Weg 5 85232 Bergkirchen Der Druckoutput wird heute überwiegend zentral beim
Druckdienstleister der BKK ProVita erzeugt. Daneben werden Dokumente, die sich nicht zur zentralen
Produktion eignen, dezentral in der Hauptverwaltung der BKK ProVita erstellt., MediaKom GmbH & Co.KG
Kampenwandstraße 81 83229 Aschau i.Ch.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Los 2 - Erfüllungsort
NUTS-Code: DE217 Dachau
Hauptort der Ausführung:
BKK Provita Münchner Weg 5 85232 Bergkirchen” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1
Ort des zu ändernden Textes: Ergänzung Eignung Befähigung zur Berufsausübung
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die geforderten Unterlagen entsprechend den Vorgaben dieser
Vergabeunterlagen einzureichen. Befähigung zur...”
Text
Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die geforderten Unterlagen entsprechend den Vorgaben dieser
Vergabeunterlagen einzureichen. Befähigung zur Berufsausübung:
+ gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik
Deutschland
+ Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister).
+ Vergütung des Mindestlohns
+ fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
+ der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu
arbeiten oder ihr anzugehören
+ der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die
ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Ergänzung Eignung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die geforderten Unterlagen entsprechend den Vorgaben...”
Text
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die geforderten Unterlagen entsprechend den Vorgaben dieser
Vergabeunterlagen einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
+ der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum
Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von
- mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden
- mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden
- mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden
- alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr
+ der Bieter muss über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
Los 1
- das Versandvolumen E+1 (anteilig mit mindestens 80%) mindestens 400.000 Sendungen p.a. beträgt
- eine werktägliche Abholung erfolgt
- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
Los 2
- das Versandvolumen E+2 (anteilig mit mindestens 95%) mindestens 70.000 Sendungen p.a. beträgt
- eine werktägliche Abholung erfolgt
- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
Hinweis: Die BKK ProVita kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben
in dem jeweils beworbenen Los bereits für die BKK ProVita tätig war.
+ der Bieter mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt hat, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Ergänzung Eignung Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
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Text:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
+ der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete...”
Text
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
+ der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen
von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen
Widerherstellung der Lieferfähigkeit ermöglicht
+ nur Los 1: der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur
Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar verfügen
Hinweis: Die DIN EN 13850 ist ein genormtes Verfahren zur Messung der Laufzeit von Briefsendungen "endto-end". Das genormte Messverfahren stellt ein einheitliches Verfahren für die Messung der Laufzeit von
Ende zu Ende der Postsendungen zur Verfügung. Die Vergabestelle bezweckt mit diesem Eignungskriterium
den Nachweis der Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters in Bezug auf die Sendungslaufzeit, wie
sie sich aus den Anforderungen der Leistungsbeschreibung ergibt. Nur durch den Nachweis der Norm oder
eines gleichwertigen Zertifikates ist sichergestellt, dass die Eignung des Bieters auf Basis eines verlässlichen
Messverfahrens geprüft werden kann. Darüber hinaus wird nur über die Normierung gewährleistet, dass die
Messungen von einer externen unabhängigen und zertifizierten Prüfstelle überwacht werden und somit die
Objektivität der Messung garantiert ist.
Das erhebliche Sendungsvolumen in Verbindung mit den Anforderungen an die Sendungslaufzeit erfordern den
Nachweis einer gesicherten Laufzeitmessung.
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Quelle: OJS 2022/S 174-493248 (2022-09-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung Tagespost ExPost
AS2022-037
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 286730.32 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: einseitige Verlängerungsoption um 2x 1 Jahr
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BKK Provita Münchner Weg 5 85232 Bergkirchen
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 169-478100
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: AS2022-037 Los 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Briefbeförderung Zentraldruck
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Service GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2285202-283📞
E-Mail: ausschreibung.management@deutschepost.de📧
Fax: +49 2285202-555 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 227312.85 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 243909.68 💰
2️⃣
Vertragsnummer: AS2022-037 Los 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Briefbeförderung Hauptverwaltung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 46411.73 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 42820.64 💰
“Bei den Angaben II.1.7 und V.2.4 handelt es sich um den Gesamtwert der Beschaffung/Wert des Auftrages für eine Laufzeit von 12 Monaten. Unter...”
Bei den Angaben II.1.7 und V.2.4 handelt es sich um den Gesamtwert der Beschaffung/Wert des Auftrages für eine Laufzeit von 12 Monaten. Unter Berücksichtigung einer maximalen Laufzeit von 48 Monate hat die Beschaffung einen Gesamtwert von 1.146.921,28 EUR brutto.
Fragen sind ausschließlich elektronisch zu stellen über die E-Vergabe-Plattform des DTVP Deutsches Vergabeportals (dtvp.de).
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3M64H3
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Quelle: OJS 2022/S 223-641065 (2022-11-14)