Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der IKK BB gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV). Die Tagespost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben). Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 1.040.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Briefbeförderung Tagespost aus Zentraldruck und Geschäftsstellen
2022/Wirtschaft/02”
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der IKK BB gemäß den...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der IKK BB gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV). Die Tagespost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben). Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 1.040.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 737 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung Tagespost aus Zentraldruck und Kunden Center Berlin
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“IKK Brandenburg und Berlin Keithstr. 9/11 10787 Berlin, Customized Business Services GmbH Industriestr. 14 12099 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 855.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die inländischen Sendungen verteilen sich auf das gesamte Bundesgebiet, der...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Sendungsvolumen umfasst ca. 855.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die inländischen Sendungen verteilen sich auf das gesamte Bundesgebiet, der Schwerpunkt der Zieladressen liegt in Brandenburg und Berlin. Vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Auslandsbriefe an. Abholorte sind zwei Standorte in Berlin (beauftragter Druckdienstleister und Kunden Center der IKK BB).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen E+1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Notfallkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Postgeheimnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40,00
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 117 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf durch die IKK BB gekündigt wird, längstens jedoch...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf durch die IKK BB gekündigt wird, längstens jedoch bis zum 31.07.2026.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung Tagespost Geschäftsstelle Kolkwitz
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Spree-Neiße🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IKK Brandenburg und Berlin Gewerbeparkstr. 12 03099 Kolkwitz
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 95.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die inländischen Sendungen verteilen sich auf das gesamte Bundesgebiet, der Schwerpunkt...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Sendungsvolumen umfasst ca. 95.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die inländischen Sendungen verteilen sich auf das gesamte Bundesgebiet, der Schwerpunkt der Zieladressen liegt in Brandenburg und Berlin. Vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Auslandsbriefe an. Abholort ist der Standort der Geschäftsstelle der IKK BB in Kolkwitz.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen E+2
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 316 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf durch die IKK BB gekündigt wird, längstens jedoch bis zum...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf durch die IKK BB gekündigt wird, längstens jedoch bis zum 31.07.2026.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung Tagespost Geschäftsstelle Frankfurt/Oder
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IKK Brandenburg und Berlin Ferdinandstr. 13 15230 Frankfurt/Oder
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 42.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die inländischen Sendungen verteilen sich auf das gesamte Bundesgebiet, der Schwerpunkt...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Sendungsvolumen umfasst ca. 42.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die inländischen Sendungen verteilen sich auf das gesamte Bundesgebiet, der Schwerpunkt der Zieladressen liegt in Brandenburg und Berlin. Vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Auslandsbriefe an. Abholort ist der Standort der Geschäftsstelle der IKK BB in Frankfurt/Oder.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 148 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf durch die IKK BB gekündigt wird, längestens jedoch...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf durch die IKK BB gekündigt wird, längestens jedoch bis zum 31.07.2026.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung Tagespost Geschäftsstelle Neuruppin
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Ostprignitz-Ruppin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IKK Brandenburg und Berlin Fehrbelliner Str. 3 16816 Neuruppin
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 45.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die inländischen Sendungen verteilen sich auf das gesamte Bundesgebiet, der Schwerpunkt...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Sendungsvolumen umfasst ca. 45.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die inländischen Sendungen verteilen sich auf das gesamte Bundesgebiet, der Schwerpunkt der Zieladressen liegt in Brandenburg und Berlin. Vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Auslandsbriefe an. Abholort ist der Standort der Geschäftsstelle der IKK BB in Neuruppin.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 156 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf durch die IKK BB gekündigt wird, längstens jedoch bis zum 31.07.2026.”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf durch die IKK BB gekündigt wird, längstens jedoch bis zum 31.07.2026.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
- Nachweis der Eintragung in einem...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
- Vergütung des Mindestlohns
- Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
- Der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweise, dass der Bieter
> über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweise, dass der Bieter
> über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichtet) mit einer Deckungssumme von
Los 1 oder Lose 1 bis 4:
- mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden
- mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden
- mindestens EUR 1.000.000 für Vermögensschäden
- alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr
nur Los 2 oder nur Los 3 oder nur Los 4:
- mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden
- mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden
- mindestens EUR 250.000 für Vermögensschäden
- alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr
> über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügt, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
Los 1
- das Versandvolumen E+1 (anteilig mit mindestens 80%) mindestens 800.000 Sendungen p.a. beträgt
- eine werktägliche Abholung erfolgt
- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
Los 2
- das Versandvolumen E+2 (anteilig mit mindestens 95%) mindestens 75.000 Sendungen p.a. beträgt
- eine werktägliche Abholung erfolgt
- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
Los 3
- das Versandvolumen E+2 (anteilig mit mindestens 95%) mindestens 40.000 Sendungen p.a. beträgt
- eine werktägliche Abholung erfolgt
- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
Los 4
- das Versandvolumen E+2 (anteilig mit mindestens 95%) mindestens 40.000 Sendungen p.a. beträgt
- eine werktägliche Abholung erfolgt
- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt.
Hinweis: Die IKK BB kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für die die IKK BB tätig war.
> mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt hat, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter muss
> für Los 1 im Jahresdurchschnitt mindestens 80% der Sendungen im Servicelevel E+1 und mindestens 95% der Sendungen im Servicelevel E+2...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter muss
> für Los 1 im Jahresdurchschnitt mindestens 80% der Sendungen im Servicelevel E+1 und mindestens 95% der Sendungen im Servicelevel E+2 zustellen können.
> für Los 2 bis Los 4 im Jahresdurchschnitt mindestens 95% der Sendungen im Servicelevel E+2 zustellen können.
> für Los 1 zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar verfügt
Hinweis: Die DIN EN 13850 ist ein genormtes Verfahren zur Messung der Laufzeit von Briefsendungen "end-to-end". Das genormte Messverfahren stellt ein einheitliches Verfahren für die Messung der Laufzeit von Ende zu Ende der Postsendungen zur Verfügung. Die Vergabestelle bezweckt mit diesem Eignungskriterium den Nachweis der Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters in Bezug auf die Sendungslaufzeit, wie sie sich aus den Anforderungen der Leistungsbeschreibung ergibt. Nur durch den Nachweis der Norm oder eines gleichwertigen Zertifikates ist sichergestellt, dass die Eignung des Bieters auf Basis eines verlässlichen Messverfahrens geprüft werden kann. Darüber hinaus wird nur über die Normierung gewähr-leistet, dass die Messungen von einer externen unabhängigen und zertifizierten Prüfstelle überwacht werden und somit die Objektivität der Messung garantiert ist.
Das erhebliche Sendungsvolumen in Verbindung mit den Anforderungen an die Sendungslaufzeit erfordern den Nachweis einer gesicherten Laufzeitmessung.
> über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Wiederherstellung der Lieferfähigkeit ermöglicht.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter muss
- zur Ausführung des Auftrages mindestens den Mindestlohn gemäß Brandenburgischem Vergabegesetz vergüten
- das Nichtvorliegen von...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Bieter muss
- zur Ausführung des Auftrages mindestens den Mindestlohn gemäß Brandenburgischem Vergabegesetz vergüten
- das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB nachweisen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-12
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-12
11:15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCDR3JS
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 075-201702 (2022-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 737 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 075-201702
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2022/Wirtschaft/02
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Briefbeförderung Tagespost aus Zentraldruck und Kunden Center Berlin
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/5202-165📞
E-Mail: dpihs.ausschreibun.management@deutschepost.de📧
Fax: +49 228/5202-555 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.deutschepost.de/de/d/dp-ihs.html🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 117 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 142 014 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: Briefbeförderung Tagespost Geschäftsstelle Kolkwitz
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: REGIO Print-Vertrieb GmbH
Postanschrift: Str. der Jugend 54
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03050
Telefon: +49 355481-485📞
E-Mail: andrea.guenther@lr-online.de📧
Fax: +49 355481-441 📠
Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.rpv.de🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 316 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 247 668 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Titel: Briefbeförderung Tagespost Geschäftsstelle Frankfurt/Oder
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pin Mail GmbH
Postanschrift: Eisenbahnstraße 30
Postort: Eisenhüttenstadt
Postleitzahl: 15890
Telefon: +49 3364/417136📞
E-Mail: frank.reymund@pin-woltersdorf.de📧
Fax: +49 3364/417153 📠
Region: Oder-Spree🏙️
URL: http://www.pin-brandenburg.de🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 148 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 106 872 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 4
Titel: Briefbeförderung Tagespost Geschäftsstelle Neuruppin
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Turbo Post GmbH
Postanschrift: Brenckenhoffstraße 16
Postort: Neuruppin
Postleitzahl: 16816
Telefon: +49 3391-510546📞
E-Mail: bartsch@turbo-post.de📧
Region: Ostprignitz-Ruppin🏙️
URL: http://www.turbo-post.de🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 156 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 128 948 💰