Briefbeförderung Tagespost aus Zentraldruck und Geschäftsstellen

IKK Brandenburg und Berlin

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der IKK BB gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV). Die Tagespost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben). Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 1.040.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-11 Auftragsbekanntmachung
2022-07-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 2022/Wirtschaft/02
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der IKK BB gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV). Die Tagespost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben). Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 1.040.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Spree-Neiße 🏙️
Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️
Ostprignitz-Ruppin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK Brandenburg und Berlin
Postanschrift: Ziolkowskistraße 6
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikkbb.de 🌏
E-Mail: andreas.schoeneberg@ikkbb.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCDR3JS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCDR3JS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-201702
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCDR3JS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 737 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Briefbeförderung Tagespost aus Zentraldruck und Kunden Center Berlin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das Sendungsvolumen umfasst ca. 855.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die inländischen Sendungen verteilen sich auf das gesamte Bundesgebiet, der Schwerpunkt der Zieladressen liegt in Brandenburg und Berlin. Vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Auslandsbriefe an. Abholorte sind zwei Standorte in Berlin (beauftragter Druckdienstleister und Kunden Center der IKK BB).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 117 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf durch die IKK BB gekündigt wird, längstens jedoch bis zum 31.07.2026.
Bezeichnung des Loses: Briefbeförderung Tagespost Geschäftsstelle Kolkwitz
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das Sendungsvolumen umfasst ca. 95.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die inländischen Sendungen verteilen sich auf das gesamte Bundesgebiet, der Schwerpunkt der Zieladressen liegt in Brandenburg und Berlin. Vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Auslandsbriefe an. Abholort ist der Standort der Geschäftsstelle der IKK BB in Kolkwitz.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 316 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf durch die IKK BB gekündigt wird, längstens jedoch bis zum 31.07.2026.
Bezeichnung des Loses: Briefbeförderung Tagespost Geschäftsstelle Frankfurt/Oder
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Das Sendungsvolumen umfasst ca. 42.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die inländischen Sendungen verteilen sich auf das gesamte Bundesgebiet, der Schwerpunkt der Zieladressen liegt in Brandenburg und Berlin. Vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Auslandsbriefe an. Abholort ist der Standort der Geschäftsstelle der IKK BB in Frankfurt/Oder.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 148 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf durch die IKK BB gekündigt wird, längestens jedoch bis zum 31.07.2026.
Bezeichnung des Loses: Briefbeförderung Tagespost Geschäftsstelle Neuruppin
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Das Sendungsvolumen umfasst ca. 45.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die inländischen Sendungen verteilen sich auf das gesamte Bundesgebiet, der Schwerpunkt der Zieladressen liegt in Brandenburg und Berlin. Vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Auslandsbriefe an. Abholort ist der Standort der Geschäftsstelle der IKK BB in Neuruppin.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 156 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf durch die IKK BB gekündigt wird, längstens jedoch bis zum 31.07.2026.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
IKK Brandenburg und Berlin Keithstr. 9/11 10787 Berlin, Customized Business Services GmbH Industriestr. 14 12099 Berlin
IKK Brandenburg und Berlin Gewerbeparkstr. 12 03099 Kolkwitz
IKK Brandenburg und Berlin Ferdinandstr. 13 15230 Frankfurt/Oder
IKK Brandenburg und Berlin Fehrbelliner Str. 3 16816 Neuruppin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
- Vergütung des Mindestlohns
- Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
- Der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweise, dass der Bieter
> über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichtet) mit einer Deckungssumme von
Los 1 oder Lose 1 bis 4:
- mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden
- mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden
- mindestens EUR 1.000.000 für Vermögensschäden
- alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr
nur Los 2 oder nur Los 3 oder nur Los 4:
- mindestens EUR 250.000 für Vermögensschäden
> über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügt, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
Los 1
- das Versandvolumen E+1 (anteilig mit mindestens 80%) mindestens 800.000 Sendungen p.a. beträgt
- eine werktägliche Abholung erfolgt
- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
Los 2
- das Versandvolumen E+2 (anteilig mit mindestens 95%) mindestens 75.000 Sendungen p.a. beträgt
Los 3
- das Versandvolumen E+2 (anteilig mit mindestens 95%) mindestens 40.000 Sendungen p.a. beträgt
Los 4
- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt.
Hinweis: Die IKK BB kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für die die IKK BB tätig war.
> mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt hat, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter muss
> für Los 1 im Jahresdurchschnitt mindestens 80% der Sendungen im Servicelevel E+1 und mindestens 95% der Sendungen im Servicelevel E+2 zustellen können.
> für Los 2 bis Los 4 im Jahresdurchschnitt mindestens 95% der Sendungen im Servicelevel E+2 zustellen können.
> für Los 1 zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar verfügt
Hinweis: Die DIN EN 13850 ist ein genormtes Verfahren zur Messung der Laufzeit von Briefsendungen "end-to-end". Das genormte Messverfahren stellt ein einheitliches Verfahren für die Messung der Laufzeit von Ende zu Ende der Postsendungen zur Verfügung. Die Vergabestelle bezweckt mit diesem Eignungskriterium den Nachweis der Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters in Bezug auf die Sendungslaufzeit, wie sie sich aus den Anforderungen der Leistungsbeschreibung ergibt. Nur durch den Nachweis der Norm oder eines gleichwertigen Zertifikates ist sichergestellt, dass die Eignung des Bieters auf Basis eines verlässlichen Messverfahrens geprüft werden kann. Darüber hinaus wird nur über die Normierung gewähr-leistet, dass die Messungen von einer externen unabhängigen und zertifizierten Prüfstelle überwacht werden und somit die Objektivität der Messung garantiert ist.
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Das erhebliche Sendungsvolumen in Verbindung mit den Anforderungen an die Sendungslaufzeit erfordern den Nachweis einer gesicherten Laufzeitmessung.
> über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Wiederherstellung der Lieferfähigkeit ermöglicht.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Bieter muss
- zur Ausführung des Auftrages mindestens den Mindestlohn gemäß Brandenburgischem Vergabegesetz vergüten
- das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB nachweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen E+1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Notfallkonzept
Qualitätsmanagement
Postgeheimnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen E+2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wirtschaft
Internetadresse: www.ikkbb.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCDR3JS/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 075-201702 (2022-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 737 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-400071
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 075-201702
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCDRVUB

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-28 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/5202-165 📞
E-Mail: dpihs.ausschreibun.management@deutschepost.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.deutschepost.de/de/d/dp-ihs.html 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2 142 014 EUR 💰
Name: REGIO Print-Vertrieb GmbH
Postanschrift: Str. der Jugend 54
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03050
Telefon: +49 355481-485 📞
E-Mail: andrea.guenther@lr-online.de 📧
Land: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.rpv.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 247 668 EUR 💰
Name: Pin Mail GmbH
Postanschrift: Eisenbahnstraße 30
Postort: Eisenhüttenstadt
Postleitzahl: 15890
Telefon: +49 3364/417136 📞
E-Mail: frank.reymund@pin-woltersdorf.de 📧
Land: Oder-Spree 🏙️
Internetadresse: http://www.pin-brandenburg.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 106 872 EUR 💰
Name: Turbo Post GmbH
Postanschrift: Brenckenhoffstraße 16
Postort: Neuruppin
Postleitzahl: 16816
Telefon: +49 3391-510546 📞
E-Mail: bartsch@turbo-post.de 📧
Land: Ostprignitz-Ruppin 🏙️
Internetadresse: http://www.turbo-post.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 128 948 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2022/S 140-400071 (2022-07-18)
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Anbieter:
Deutsche Post InHaus Services GmbH PIN Mail GmbH Regio Print-Vertrieb GmbH Turbo Post GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Post- und Fernmeldedienste Post- und Kurierdienste Postdienste Briefpostdienste