Briefbeförderung Tagespost

Vergabestelle der BKK ProVita

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der BKK ProVita. Die Tagespost wird an zwei Standorten gedruckt und umfasst Individualbriefe und Serienbriefe. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt hauptsächlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-30 Auftragsbekanntmachung
2022-09-05 Ergänzende Angaben
2022-11-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: AS2022-037
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der BKK ProVita. Die Tagespost wird an zwei Standorten gedruckt und umfasst Individualbriefe und Serienbriefe. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt hauptsächlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rosenheim, Landkreis 🏙️
Dachau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabestelle der BKK ProVita
Postanschrift: Münchner Weg 5
Postleitzahl: 85232
Postort: Bergkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://bkk-provita.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@bkk-provita.de 📧
Telefon: +49 8131-6133-1610 📞
Fax: +49 8131-6133-91610 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3MRTA7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3MRTA7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-478100
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist (§ 55 (2) VgV). Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 - Zentraldruck
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das Sendungsvolumen umfasst ca. 445.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Auslandsbriefe an. Abholort ist am Standort des beauftragten Druckdienstleisters in Aschau.
Beschreibung der Verlängerungen:
Dieser Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 30.11.2024. Er verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des Verlängerungszeitpunkts durch die BKK ProVita gekündigt wird (einseitige Option). Der Vertrag endet spätestens am 30.11.2026.
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Bezeichnung des Loses: Los 2 - Hauptverwaltung Bergkirchen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das Sendungsvolumen umfasst ca. 70.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Auslandsbriefe an. Abholort ist an der Hauptverwaltung der BKK ProVita in Bergkirchen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
MediaKom GmbH & Co.KG Kampenwandstraße 81 83229 Aschau i.Ch. Der Druckoutput wird heute überwiegend zentral beim Druckdienstleister der BKK ProVita erzeugt.
BKK Provita Münchner Weg 5 85232 Bergkirchen Der Druckoutput wird heute überwiegend zentral beim Druckdienstleister der BKK ProVita erzeugt. Daneben werden Dokumente, die sich nicht zur zentralen Produktion eignen, dezentral in der Hauptverwaltung der BKK ProVita erstellt., MediaKom GmbH & Co.KG Kampenwandstraße 81 83229 Aschau i.Ch.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die geforderten Unterlagen entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlagen einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist (§ 55 (2) VgV). Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Organisation & Beschaffungswesen
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3MRTA7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Fragen sind ausschließlich elektronisch zu stellen über die E-Vergabe-Plattform des DTVP Deutsches Vergabeportals (dtvp.de). Um allen Bietern eine angemessene Frist zur Bearbeitung der Angebote einzuräumen, werden Fragen, die nach dem 28.09.2022, 11.00 Uhr, bei der BKK ProVita eingehen, nicht mehr beantwortet.
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Falls ein Bieter in den Vergabeunterlagen Widersprüche oder unzureichende Angaben/ Abgrenzungen/Vorgaben erkennt oder vermutet, ist dies der ausschreibenden Stelle unverzüglich mitzuteilen.
Die BKK ProVita behält sich das Recht vor, geforderte und nicht erbrachte Nachweise beim Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist nachzufordern. Einen Anspruch hierauf hat der Bieter jedoch nicht. Wird innerhalb der gesetzten Nachfrist der geforderte Nachweis nicht beigeschafft, wird der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3MRTA7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 169-478100 (2022-08-30)
Ergänzende Angaben (2022-09-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 174-493248
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 169-478100
ABl. S-Ausgabe: 174
Quelle: OJS 2022/S 174-493248 (2022-09-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 286730.32 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-641065
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Bei den Angaben II.1.7 und V.2.4 handelt es sich um den Gesamtwert der Beschaffung/Wert des Auftrages für eine Laufzeit von 12 Monaten. Unter Berücksichtigung einer maximalen Laufzeit von 48 Monate hat die Beschaffung einen Gesamtwert von 1.146.921,28 EUR brutto. Fragen sind ausschließlich elektronisch zu stellen über die E-Vergabe-Plattform des DTVP Deutsches Vergabeportals (dtvp.de). Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3M64H3
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: einseitige Verlängerungsoption um 2x 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BKK Provita Münchner Weg 5 85232 Bergkirchen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Umweltschutz
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-24 📅
Name: Deutsche Post InHaus Service GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2285202-283 📞
E-Mail: ausschreibung.management@deutschepost.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 243909.68 EUR 💰
42820.64 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bei den Angaben II.1.7 und V.2.4 handelt es sich um den Gesamtwert der Beschaffung/Wert des Auftrages für eine Laufzeit von 12 Monaten. Unter Berücksichtigung einer maximalen Laufzeit von 48 Monate hat die Beschaffung einen Gesamtwert von 1.146.921,28 EUR brutto.
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Fragen sind ausschließlich elektronisch zu stellen über die E-Vergabe-Plattform des DTVP Deutsches Vergabeportals (dtvp.de).
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3M64H3
Quelle: OJS 2022/S 223-641065 (2022-11-14)
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