Briefdienstleistungen für die Justizbehörden in Schwaben

Freistaat Bayern, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts München

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung des Briefversands für Justizbehörden in Schwaben. Die Briefpostsendungen sind im gesamten Bundesgebiet, dem Ausland innerhalb Europas und weltweit zuzustellen. Bei Einschreiben gehört zu den Pflichten der Auftragnehmerin u.U. auch die Rücksendung der Zustellnachweise an die auftraggebende Dienststelle. Der Leistungsgegenstand umfasst die Abholung der Briefsendungen bei den Dienststellen, die Frankierung, den Transport sowie die Zustellung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-30.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-30 Auftragsbekanntmachung
2022-10-14 Ergänzende Angaben
2022-10-28 Ergänzende Angaben
2022-11-03 Ergänzende Angaben
2023-10-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freistaat Bayern, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts München”
Postanschrift: Prielmayerstraße 5
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Gräbel, Stefan
Telefon: +49 8955971618 📞
E-Mail: vergabestelle@olg-m.bayern.de 📧
Fax: +49 9621962410981 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.justiz.bayern.de/gerichte-und-behoerden/oberlandesgerichte/muenchen/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/32327f6f-1b60-448a-8b94-a684f7456b00 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/32327f6f-1b60-448a-8b94-a684f7456b00 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefdienstleistungen für die Justizbehörden in Schwaben 2022000466
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung des Briefversands für Justizbehörden in Schwaben. Die Briefpostsendungen sind im gesamten Bundesgebiet,...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung: Schwaben 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung des Briefversands für Justizbehörden in Schwaben. Die Briefpostsendungen sind im gesamten Bundesgebiet,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, längstens jedoch bis zum 30.06.2027, falls er nicht gekündigt wird.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Abholung der Briefpostsendungen bei den Behörden und Erstellung eines Klischees.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Höchstmenge für den maximalen Vertragszeitraum (vier Jahre) umfasst 7.353.734 Briefpostsendungen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Bitte beachten Sie zu den folgenden Positionen das Formular "Informationen zu statistischen Angaben". -Erfüllt Ihr Unternehmen die Eigenschaft als...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“7. Wie hoch war Ihr Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren? Weisen Sie den Anteil des Bereichs für die Ausführung des Briefversands separat aus....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“9. Stellen Sie Ihre Organisations- sowie Ihre Infrastruktur dar und beschreiben Sie, über welche logistische Infrastruktur (Transport-, Sortierzentralen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bieter muss bei den B-Kriterien Nrn. 9 und 10 insgesamt mindestens sechs von zehn möglichen Punkten erreichen.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-11 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-11-11 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf folgende Fristen (vgl. § 160 Abs. 3 GWB) wird besonders hingewiesen: - Der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 192-544449 (2022-09-30)
Ergänzende Angaben (2022-10-14)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 192-544449

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Weitere(r) CPV-Code(s)
Alter Wert
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Neuer Wert
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Andere zusätzliche Informationen
CPV-Code 60160000-7 "Postbeförderung auf der Straße" wurde ergänzt.
Quelle: OJS 2022/S 202-576126 (2022-10-14)
Ergänzende Angaben (2022-10-28)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Unter Produkte/Leistungen wurde für betreffende Behörden die Preisposition für die optionale Leistung "Abholung Postzustellungsaufträge" ergänzt. Die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 211-608553 (2022-10-28)
Ergänzende Angaben (2022-11-03)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Weitere(r) CPV-Code(s)
Alter Wert
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Neuer Wert
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 11.11.2022 Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 25.11.2022 Ortszeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 11.11.2022 Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 25.11.2022 Ortszeit: 12:00
Andere zusätzliche Informationen

“CPV Code 64121100-1 "Postzustellung" wurde ergänzt. Ferner wurde der Absatz 5 in Nummer 5.2 des Vertrags geändert/ergänzt. Die Angebotsfrist wurde bis zum...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 215-618427 (2022-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-12)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 192-544449

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Briefdienstleistungen für die Justizbehörden in Schwaben
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Es ging kein zuschlagsfähiges Angebot ein.
Quelle: OJS 2023/S 200-627380 (2023-10-12)