BSH/WSV Zertifizierung Betriebsphase

Kurze Beschreibung

Der Leistungsgegenstand des AN umfasst insbesondere die Prüfung und die Bewertung Ergebnissen aus den Surveys, Inspektionen sowie wiederkehrenden Prüfungen ggf. Wartungen und Instandsetzungen oder Verbesserungen, die vom AG an Dritte beauftragt werden oder wurden. Die Prüfung erfolgt auf Vollständigkeit und Korrektheit sowie die Einhaltung der Mindestanforderungen im Rahmen der Aufrechterhaltung der Betriebsgenehmigung der Offshore-Netzanschlusssysteme des AG gegenüber dem Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie („BSH“) und Wasserstraßen- und der Schifffahrtsverwaltung des Bundes („WSV“). Der AN wird nach Anforderung der Behörden einen Bericht erstellen und ggf. eine Bestätigung oder Bescheinigung (z.B. Protokolle wie das "Formular: K-N-T" gemäß WSV-Rahmenvorgaben) ausstellen.

Beschreibung der Beschaffung

Das bezuschlagte Unternehmen prüft und bewertet die Ergebnisse aus den Surveys, Inspektionen sowie wiederkehrenden Prüfungen ggf. Wartungen und Instandsetzungen oder Verbesserungen, die vom AG an Dritte beauftragt werden oder wurden, auf Vollständigkeit und Korrektheit im Rahmen der Aufrechterhaltung der Betriebsgenehmigung gegenüber dem BSH und der WSV. Weiterhin prüft das bezuschlagte Unternehmen, ob die Mindestanforderungen vom BSH und WSV erfüllt wurden. Das bezuschlagte Unternehmen wird nach Anforderung der Behörden einen Bericht ggf. eine Bestätigung oder Bescheinigung (z.B. Protokolle wie das „Formular: K-N-T“ gemäß WSV-Rahmenvorgaben) ausstellen.
In Fällen, die eine Erstellung von "Anträgen auf Abweichungen" erforderlich machen, unterstützt das bezuschlagte Unternehmen den AG bei der Erstellung der Dokumente sowie bei allen erforderlichen vor Ort Terminen bei den Behörden.
Das bezuschlagte Unternehmen wird behördlich angeordnete Inspektionen oder Prüfungen, die zwingend durch den Prüfbeauftragten erfolgen müssen, durchführen. Hierzu zählen auch Tätigkeiten, bei denen besondere Anforderungen wie Klettern und das Arbeiten in beengten Räumen notwendig sind.
Die Anforderungen hinsichtlich Prüfungen aus der WSV-Rahmenvorgabe werden berücksichtigt und im Falle der Bezuschlagung entsprechend durchgeführt, wenn diese erforderlich werden.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimalig um ein (1) Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor dem jeweiligen Ablaufdatum gekündigt wird und endet ohne das es einer Kündigung bedarf spätestens am 31.12.2027.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Befähigung ist durch die Einreichung entsprechend aussagekräftiger Dokumente nachzuweisen:
(a) Unternehmensorganisation: Der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat eine Darstellung der Unternehmensorganisation als Bestandteil seines Teilnahmeantrags einzureichen, die auch Hinweise auf das Geschäftsmodell enthält
(b) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen (siehe Formblatt Anlage A8 in Negometrix)
(c) Qualitätssicherungssystem nach ISO 9001 oder gleichwertig
(d) Aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbar, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate (siehe Formblatt Anlage A5 in Negometrix)
***
Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (z.B. Konzernunternehmen), ist mittels der bereitgestellten Anlagen A2-A3 (herunterzuladen unter http://ausschreibung.tennet.eu/ und zusammen mit dem Teilnahmeantrag des Bewerbers/Bieters einzureichen) zudem nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch haften wird.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Nachweis ist durch die Vorlage folgender Dokumente zu erbringen:
(a) Geschäftsberichte (mind. Unternehmensbilanz/GuV-Rechnung) der letzten 3 Jahre sind vorzulegen,
(b) Nachweis der Unternehmen eines Gesamtumsatzes von jeweils mind. EUR 3.000.000,00 p.a. der letzten 3 Jahre. Der vorgenannte Umsatz ist im Fall einer Konsortialbildung auf die kumulierten Umsätze der Konsortialpartner bezogen, wobei für jeden einzelnen Bieter oder Konsortialpartner im Fall einer Konzerneinbindung der Gesamtumsatz des Konzerns unter der Voraussetzung gilt, dass der Bieter oder Konsortialpartner sich zu 100% im Eigentum der Konzernobergesellschaft befindet.
(c) bestehende Betriebshaftpflichtversicherungen mit einer Mindestdeckungssumme i.H.v. EUR 3.000.000,00. Die vorgenannte Mindestdeckungssumme kann über eine Bescheinigung des Versicherers über die Bereitschaft, den AN für den Fall der Bezuschlagung mit dieser genannten Deckungssumme einzudecken, inklusive eines Bestätigungsschreibens des AN, diese im Falle einer Bezuschlagung abzuschließen, nachgewiesen werden.
***
Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage A6.1 und A6.2 in Negometrix zu verwenden.
***
Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (z.B.Konzernunternehmen), ist mittels der bereitgestellten Anlagen A2-A3 (herunterzuladen unter http://ausschreibung.tennet.eu/ und zusammen mit dem Teilnahmeantrag des Bewerbers/Bieters einzureichen) zudem nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch haften wird.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(a) Akzeptiert beim BSH - nachzuweisen durch Anerkennungsschreiben des BSH und
(b) Befähigung zur Durchführung von "WSV-Prüfungen" nach den Anforderungen der WSV-Rahmenvorgabe -nachzuweisen durch ein Akkreditierungsschreiben der DAkkS mit der Zulassung zur Prüfung nach der WSV-Rahmenvorgabe oder einem Bestätigungsschreiben der DAkkS, dass eine Akkreditierung beantragt worden istund sich derzeit in Bearbeitung befindet oder einem Nachweis anhand von bereits bearbeiteten Projekten, dass der Teilnehmer in der Lage ist, Prüfungen nach den Anforderungen der WSV-Rahmenvorgabe durchzuführen und
(c) Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit zur Durchführung der Zertifizierungen durch den Nachweis von min. 50 fest angestellten FTE.
***
Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage A7 in Negometrix zu verwenden.
***
Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers im Hinblick auf die erforderliche technische Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (z.B. Konzernunternehmen), ist mittels der bereitgestellten Anlagen A2-A3 (herunterzuladen unter http://ausschreibung.tennet.eu/ und zusammen mit dem Teilnahmeantrag des Bewerbers/Bieters einzureichen) zudem nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bietergesamtschuldnerisch haften wird.

Bitte beachten Sie alle auf Negometrix bereitgestellten Dokumente (https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=203165)
***
Bitte lesen und beachten Sie den Verfahrensleitfaden, den wir Ihnen auf der Startseite der Ausschreibung in Negometrix zur Verfügung stellen.
***
Die Teilnahmeanträge sind bis zum Endtermin (vgl. Ziffer IV.2.2) fristgerecht und vollständig ausschließlich über Negometrix in den dafür vorgesehenen Bereichen einzureichen. Bitte nutzen Sie alle auf der Online-Plattform Negometrix zur Verfügung gestellten Formblätter, die zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Verspätet eingereichte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Unvollständig eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss führen.
***
Die Bewerbungsunterlagen sind in digitaler Form (in einem standardisierten Datenformat, z.B. PDF- und MS-Office-Format) ausschließlich über die Plattform Negometrix einzureichen. Eine Vorabeinsendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail, Fax oder auf dem Postwege ist nicht statthaft und kann zu einem Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren führen.
***
Alle unter Punkt III.1) "Teilnahmebedingungen" und dem "Verfahrensleitfaden" dieser Ausschreibung genannten Unterlagen müssen eingereicht werden. Alle Anhänge sind ausschließlich über Negometrix einzureichen.
Bitte verwenden Sie die auf Negometrix zur Verfügung gestellten Vorlagen (A1-A9 sowie das Teilnahmeantragsschreiben).
***
Der AG ist berechtigt, Rechte und Pflichten des Auftragsgegenstandes insgesamt auf eine Projektgesellschaft (Special Purpose Vehicle/NewCo) zu übertragen und zwar unabhängig davon, ob sich Dritte als Gesellschafter an dieser Projektgesellschaft bereits beteiligt haben, oder erst nach etwaiger Übertragung dieses Rahmenvertrages an einer solchen beteiligen werden.
***
Der AG ist gem. § 57 SektVO berechtigt, das Vergabeverfahren jederzeit einzustellen.
***
Der Rahmenvertrag wird ohne Mindestabnahmemengen abgeschlossen.
***
Aufgrund berechtigter Geheimhaltungsinteressen stellt der AG dem Bieter die Ausschreibungsunterlagen erst nach Erhalt der vom Bieter unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung zur Verfügung. Die Vertraulichkeitserklärung (NDA) kann in Negometrix heruntergeladen werden unter folgendem Link https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=203165
***
Die geschätzte, auskömmliche Höchstmenge etwaiger Abrufe aus dieser Rahmenvereinbarung beträgt gem. Ziff. II.1.5.) dieser Ankündigung EUR 8.000.000,00. Klarstellend wird hervorgehoben, dass es sich hierbei lediglich um einen Schätzwert handelt, der keinerlei Ansprüche gegenüber dem AG auf Abrufe bis zur vorgenannten Höchstmenge begründet.
***
Abrufberechtigt für diesen Rahmenvertrag sind auch mit dem AG verbundene Unternehmen im
Sinne von §§ 15 ff. AktG.
Die Abrufe unter diesem Vertrag erfolgen durch den AG (TenneT Offshore GmbH) und/oder insbesondere eines der folgenden beauftragenden Unternehmen:
— TenneT TSO GmbH,
— TenneT Offshore 1. Beteiligungsges. mbH,
— TenneT Offshore 9. Beteiligungsges. mbH,
— TenneT Offshore DolWin3 GmbH & Co. KG,
— DC Nordseekabel GmbH & Co. KG
***
Die Vergabe des Auftrages steht unter dem Vorbehalt der Änderung der zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ankündigung geltenden rechtlichen und/oder regulatorischen Rahmenbedingungen, Regelungen und Vorschriften.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.