"Bühne raus!" - Veranstaltungstechnik / Medientechnik / Bauten Bühne / Bauten Tribüne / Sicherheit u. Ordnung

Stadt Hof

Ein zentraler Platz im Stadtzentrum soll über 3 Jahre (2023-2025) jeweils im Juli als Außenspielstätte der Hofer Symphoniker und des Theater Hof genutzt werden, ergänzt durch weitere Akteure aus der nicht etablierten Szene. Durch die Veranstaltungen von Kunst-und Kulturschaffenden soll die Innenstadt an Attraktivität gewinnen und überregional sichtbarer werden. Die große Bandbreite an Kulturschaffenden soll ein möglichst breites Spektrum an Bevölkerungsschichten und Altersklassen ansprechen. Angestrebt wird durch „Bühne raus!“ langfristig einen überregionalen Einzugsbereich zu genieren. Durch die Erhöhung der Besucherfrequenz in der Innenstadt, die Attraktivitätssteigerung aufgrund verschiedener kultureller Veranstaltungen soll es gelingen, auch den aktuellen Leerstand in der Innenstadt durch Frequenzsteigerung einzudämmen bzw. diesem entgegenzuwirken. Bei allem steht die Fülle der Hofer Kulturlandschaft im Mittelpunkt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-23 Auftragsbekanntmachung
2023-05-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hof
Postanschrift: Klosterstr. 1-3
Postort: Hof
Postleitzahl: 95028
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Hof, FB 30 - ZAV, Klosterstraße 1 - 3, 95028 Hof
Telefon: +49 9281815-1417 📞
E-Mail: vergabestelle@stadt-hof.de 📧
Fax: +49 928181587-1417 📠
Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.hof.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/ 🌏
Teilnahme-URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“"Bühne raus!" - Veranstaltungstechnik / Medientechnik / Bauten Bühne / Bauten Tribüne / Sicherheit u. Ordnung”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Kurze Beschreibung:
“Ein zentraler Platz im Stadtzentrum soll über 3 Jahre (2023-2025) jeweils im Juli als Außenspielstätte der Hofer Symphoniker und des Theater Hof genutzt...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungstechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Ort der Leistung: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Friedrichstr. 2-4, 95028 Hof
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird eine Beleuchtung- und Beschallungsanlage benötigt. Diese beiden Systeme müssen jedes Jahr aufgebaut, verkabelt, an die bestehende Energieversorgung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-10 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Medientechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Übertragung von Filmen, Präsentation, Grafiken und Bildern soll eine outdoorfähige LED Wand auf einem Anhänger aufgestellt werden. Dieser muss jedes...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bauten - Bühne
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Eine Open Air Bühne mit Bühnenüberdachung und Szenenfläche muss jedes Jahr aufgebaut und in Betrieb genommen werden. Nach der Produktion ist die Anlage...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bauten - Tribüne
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Open Air Tribüne für 300 Sitzplätze mit Zugängen und Stühlen (inkl. Parkettbestuhlung) muss jedes Jahr aufgebaut und in Betrieb genommen werden. Nach...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Infrastruktur
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Energiebereich 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Herrichtung des Veranstaltungsplatzes müssen jedes Jahr Raummodule (Container) gestellt werden. Es müssen Zu- und Abwasseranschlüsse verlegt werden...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ordnung & Sicherheit
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Veranstaltungsbereich soll mittels Videoüberwachungstürmen an 24h und sieben Tagen in der Woche über den gesamten Nutzungszeitraum (ca. 4 Wochen/ Jahr)...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen (Formblatt L 124_Eigenerklärung_zur_Eignung_0121).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Vergabeunterlagen (Formblatt L 124_Eigenerklärung_zur_Eignung_0121).
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Vergabeunterlagen (Formblatt L 124_Eigenerklärung_zur_Eignung_0121).

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-25 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-25 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bürgerzentrum, Zimmer 9, Karolinenstr. 40, 95028 Hof

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 (Einleitung, Antrag) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2022/S 250-730216 (2022-12-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 302 520 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 250-730216

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Veranstaltungstechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Colito productions
Postanschrift: Sailweg 7
Postort: Neuenmarkt
Postleitzahl: 95339
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Kulmbach 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 90 075 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Bauten - Bühne
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 73 500 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Bauten - Tribüne
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 80 070 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Infrastruktur
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Japo Konzert- und Veranstaltungs GmbH
Postanschrift: Blankenauer Str. 61
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09113
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 58 875 💰
Quelle: OJS 2023/S 092-282267 (2023-05-09)