Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bundesstiftung Gleichstellung Erweiterung IT II
BSG-09/2022
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör📦
Kurze Beschreibung:
“Ausbau der IT der Bundesstiftung Gleichstellung mit Beratung und Erweiterung der Konzeption einer IT-Infrastruktur unter Beachtung der Datensicherheit”
Die Bundesstiftung Gleichstellung ist eine rechtsfähige bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Der Stiftungszweck ist die Stärkung und Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in Deutschland.
Das doppelköpfige Direktorium ist zum 01.11.2021 bestellt worden. Seit März 2022 arbeitet ein achtköpfiges Aufbauteam mit dem Direktorium in einer neu erstellten IT-Infrastruktur. Ab Juli 2022 werden weitere Mitarbeitende eingestellt. Perspektivisch sollen in der Bundesstiftung Gleichstellung insgesamt 35 Personen plus ca. 5 Personen (Praktikant*innen/wissenschaftliche Hilfskräfte) arbeiten und es soll ein Haus der Gleichstellung mit Räumen für Co-Working und Veranstaltungen entstehen, das eine IT-System-, Videokonferenz- und Veranstaltungstechnikumgebung hat, die von Internen wie Externen genutzt werden kann.
Für den weiteren Ausbau der IT-Infrastruktur der Bundesstiftung Gleichstellung wird eine Beratung mit einer daraus resultierenden Erweiterung der bestehenden Konzeption bzw. Anpassung dieser sowie eine begleitende Hard- und Softwareausstattung benötigt. Die Hard- und Software ist in die Zwischenunterbringungsstandorte der Stiftung (Liegenschaft des BAFzA in Berlin-Halensee und das Berlin Global Village in Berlin Neukölln, den vorübergehenden Dienstorten der Bundesstiftung Gleichstellung) sowie der endgültigen Liegenschaft, zu liefern und dort zu installieren. Die Suche nach der endgültigen Liegenschaft ist noch im Gange, der Umzug dorthin wird voraussichtlich ab Oktober/November, spätestens im Dezember 2022 stattfinden. In der finalen Liegenschaft sind dann 2-3 Sitzungs-/Besprechungsräume und ein Co-Workingraum sowie ein größerer Veranstaltungsraum (für ca. 150 Personen) zu antizipieren, die zukünftig mit IT- und Videokonferenztechnik, elektronischen Whiteboards, Veranstaltungstechnik (Licht- und Tontechnik) etc. auszustatten und in das Gesamtsystem zu integrieren wären, was in der IT-Infrastruktur vorangelegt sein sollte.
Das zu findende Dienstleistungsunternehmen muss dazu folgenden Leistungsumfang abdecken:
- Beratung und Erstellung eines IT-Gesamtkonzeptes
- Spezifikation und Bereitstellung IT-Arbeitsplatzausstattung
- Aufbau und Support
- ggf. weitere Leistungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-10-17 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Kurze Darstellung des Unternehmens (Vordruck Angebot)
2) Nennung der für das Unternehmen verantwortlichen Personen (Vordruck Angebot)
3) Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Kurze Darstellung des Unternehmens (Vordruck Angebot)
2) Nennung der für das Unternehmen verantwortlichen Personen (Vordruck Angebot)
3) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (Vordruck Angebot)
4) Erklärung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Zuschlagsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird (Vordruck Angebot)
5) - sofern einschlägig - Angabe im Angebot zu Art und Umfang Nachunternehmerleistungen (die namentliche Bennung der Nachunternehmer und die Abgabe von Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer muss erst auf Verlangen des Auftraggebers erfolgen)
6) - sofern einschlägig - Erklärung zur Eignungsleihe
7) - sofern einschlägig - Bietergemeinschaftserklärung
8) Gewerbezentralregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 MiLoG nicht vorliegen (Vordruck Angebot)
9) Erklärung Einhaltung Mindestlohn MiloG (Vordruck Angebot)
10) Eigenerklärung Sanktionen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen für die letzten drei (3)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen für die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren
2) Erklärung zum Namen und der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren
2) Erklärung zum Namen und der beruflichen Qualifikation der Person, die die im Falle eines Zuschlags als Projektverantwortlicher für die Auftragsabwicklung zuständig ist. Entsprechende Angaben zur Vertretung.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Der Bieter hat zwei (2) vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen. Es muss sich um unterschiedliche Referenzprojekte handeln.
1.1 Referenzprojekt 1:...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1. Der Bieter hat zwei (2) vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen. Es muss sich um unterschiedliche Referenzprojekte handeln.
1.1 Referenzprojekt 1: IT-Arbeitsplatzausstattung
Vergleichbarkeit liegt vor, wenn das Referenzprojekt sämtliche der nachfolgend genannten Anforderungen erfüllt:
(1) Öffentlicher Auftraggeber
(2) (Bundes-)Behörde
(3) Gegenstand: IT-Arbeitsplatzausstattung (Beratung und Erstellung IT-Gesamtkonzept, Arbeitsplatzausstattung, u.a. Server, Drucker, Telefonie, Kommunikation, Software)
(4) nach dem 01.01.2018 begonnene und abgeschlossene Leistungserbringung
1.2 Referenzprojekt 2: IT-Arbeitsplatzausstattung
Vergleichbarkeit liegt vor, wenn das Referenzprojekt sämtliche der nachfolgend genannten Anforderungen erfüllt:
(1) Öffentlicher Auftraggeber
(2) (Bundes-)Behörde
(3) Gegenstand: IT-Arbeitsplatzausstattung (Beratung und Erstellung IT-Gesamtkonzept, Arbeitsplatzausstattung, u.a. Server, Drucker, Telefonie, Kommunikation, Software)
(4) nach dem 01.01.2018 begonnene und abgeschlossene Leistungserbringung
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Erklärung der Leistungsbereitschaft: Mit der Leistung kann unmittelbar nach Erteilung des Zuschlags begonnen werden.” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-04
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-04
14:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4B6DSM
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; die First nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Weg oder per Fax beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
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Quelle: OJS 2022/S 171-484035 (2022-09-01)