Büromaterial und Moderationsequipment

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Zentrale Dienste und Einkaufskoordination

Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Büromaterial und Moderationsequipment

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lyreco Deutschland GmbH

Wer?

• LWL-Haupt- und Personalabteilung, Zentrale Dienste und Einkaufskoordination

Wie?

• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Tafeln

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-09	Auftragsbekanntmachung
2022-06-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Referenznummer: RVA-014-18-21
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Büromaterial und Moderationsequipment

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bürobedarf 📦
Tafeln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LWL-Haupt- und Personalabteilung, Zentrale Dienste und Einkaufskoordination
Postanschrift: Karlstr.11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏
E-Mail: andreas.huelsbusch@lwl.org 📧
Telefon: +49 2515914480 📞
Fax: +49 2515914343 📠
URL der Dokumente: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17db2c1653a-74b8cffbad149b21 🌏
URL der Teilnahme: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-14 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 051-132306
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Die Beurteilung des Wertungskriteriums Rabatt für das Restsortiment wird anhand einer Auswahl repräsentativer Artikel (Auswahl und Menge intern bereits erfolgt) vorgenommen. Diese Artikel werden jedoch nicht namentlich benannt. Das Vorgehen dient dazu, die Wirtschaftlichkeit des Rabatts auf das Nebensortiment anhand einer Auswahl repräsentativer Artikel zu bewerten

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Büromaterial
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages für Kauf und Lieferung von

Büromaterial für alle Dienststellen und Einrichtungen des LWL

und der Kreise Herford und Paderborn (Los 1).

Im Jahr 2020 betrug das Umsatzvolumen an benötigten Büromaterialien

insgesamt ca. 200.000 EUR. Es wird davon ausgegangen,

dass auch in den nächsten Jahren ein entsprechendes

Umsatzvolumen erreicht wird.

Es besteht jedoch kein Anspruch des Auftragnehmers aus diesen

Angaben.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere 24 Monate,

wenn er nicht spätestens bis zum 31.12.2023 von einer

der beiden Parteien schriftlich gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit

beträgt maximal 48 Monate (30.06.2026).

Zusätzliche Informationen:

Die Beurteilung des Wertungskriteriums Rabatt für das Restsortiment

wird anhand einer Auswahl repräsentativer Artikel

(Auswahl und Menge intern bereits erfolgt) vorgenommen. Diese

Artikel werden jedoch nicht namentlich benannt. Das Vorgehen

dient dazu, die Wirtschaftlichkeit des Rabatts auf das Nebensortiment

anhand einer Auswahl repräsentativer Artikel zu

bewerten

Bezeichnung des Loses: Moderationsequipment
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Moderationsequipment für alle Dienststellen und Einrichtungen

des LWL (Los 2).

Für das Moderationsequipment wurden in 2020 ca. 28.000 EUR

verausgabt.Es wird davon ausgegangen,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dienststellen und Einrichtungen des LWL in Westfalen-Lippe

sowie der Kreise Herford und Paderborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Geschäftssitz, Name und Anschrift der zuständigen Niederlassung) einzureichen.

Darüber hinaus ist eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben.

Mit der Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft

ausdrücklich, dass

- er /sie das Gewerbe angemeldet hat und die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt bzw. beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat.

- er /sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet.

- er /sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.

- das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht.

- er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Beförderungsleistungen abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.

- keine Verfehlungen vorliegen, die seinen /ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen können, wie beispielsweise nach § 6 Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern zusätzlich, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

Zudem ist eine Erklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren befindet.

Im Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seinen Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann.

Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen nd entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen.

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare Nachweise vom Bieter zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter gefordert werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die zu liefernden Produkte müssen den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Gesetzen, Verordnungen und den einschlägigen Normen entsprechen. Der LWL geht davon aus, dass die angebotenen Produkte, sollte es sich um sensible Produkte gem. § 6 Abs. 2 der Verordnung zur Durchführung des Tariftrue- und Vergabegesetzes NRW handeln, darüber hinaus den Mindestanforderungen der internationalen Arbeitsorganisation an die Arbeitsbedingungen , den ILO Kernarbeitsnormen, genügen und nicht aus Herkunftsländern der DAC-Liste (Liste der OECD der Entwicklungs- und Schwellenländer) stammen.

Darüber hinaus sollen schadstoffhaltige Verpackungsmaterialien vermieden werden und auch in diesem Bereich stetige Weiterentwicklungen in Richtung Vermeidung oder verbesserte Weiterverwertung und -verwendung stattfinden.

Gem. § 47 Abs. 1 VgV kann ein Bieter auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Er hat in diesem Fall nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Dieser Nachweis ist bereits mit dem Angebot zu führen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis des Kernsortiments
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rabattangebot auf das Restsortiment
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 100,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17db2c1653a-74b8cffbad149b21 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ein Versand der Vergabeunterlagen per Mail oder Post erfolgt

nicht.

Die Beantwortung von Bewerber- und Bieterfragen erfolgt ausschließlich über die Internetplattform. Die im Rahmen dieser Ausschreibung registrierten Unternehmen werden über die Internetplattform über die Beantwortungen informiert; nicht registrierte Unternehmen unterliegen einer Holschuld, sich selber über ergangene Beantwortungen zu informieren.

Der Vertrag für Kauf und Lieferung von Büromaterial (Los 1) wird für sämtliche Dienststellen und Einrichtungen des LWL sowie der Kreise Herford und Paderborn geschlossen. Im Rahmen einer Kooperation führt der LWL das formale Vergabeverfahren für den LWL und die Kreise Herford und Paderborn. Im Rahmen der Bezuschlagung wird auf Grundlage und zu den Bedingungen dieser Ausschreibung vom LWL als Auftraggeber ein Vertrag abgeschlossen. Die benötigten Artikel werden produktneutral ausgeschrieben. Für die Artikel Klebefilm, Klebestifte sowie Haftnotizblöcke (Los 1) werden als Mindestanforderung Markenartikel oder vergleichbare Mindestanforderungen benannt.

Für beide Lose gilt:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister

und Vergaberegister NRW vom Auftraggeber für den Bieter eingeholt wird, der den Zuschlag erhalten soll.

Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 051-132306 (2022-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 125-353837
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 051-132306
ABl. S-Ausgabe: 125

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages für Kauf und Lieferung von…

… Büromaterial für alle Dienststellen und Einrichtungen des LWL und der Kreise Herford und Paderborn (Los 1). Im Jahr 2020 betrug das Umsatzvolumen an benötigten Büromaterialien insgesamt ca. 200.000 EUR. Es wird davon ausgegangen, dass auch in den nächsten Jahren ein entsprechendes Umsatzvolumen erreicht wird. Es besteht jedoch kein Anspruch des Auftragnehmers aus diesen Angaben.

… Moderationsequipment für alle Dienststellen und Einrichtungen des LWL (Los 2). Für das Moderationsequipment wurden in 2020 ca. 28.000 EUR verausgabt.Es wird davon ausgegangen, dass auch in den nächsten Jahren ein entsprechendes Umsatzvolumen erreicht wird. Es besteht jedoch kein Anspruch des Auftragnehmers aus diesen Angaben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-28 📅
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco Str. 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5105-5830 📞
E-Mail: ausschreibungen.public.de@lyreco.com 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2
Quelle: OJS 2022/S 125-353837 (2022-06-28)

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