Büromöbel VIACTIV Campus

VIACTIV Krankenkasse

Die VIACTIV Krankenkasse, mit dem Hauptsitz in Bochum, zieht aus 5 Standorten im Ruhrgebiet, in einen Neubau, um. Der neue VIACTIV Campus entsteht auf dem alten Opel Werk Gelände, in der Suttner-Nobel-Allee 3-7 in 44803 Bochum.
Die VIACTIV bezieht hier mit ca. 450 Mitarbeitern den Neubau vom Erdgeschoss bis in die 6.Etage. Der Umzug erfolgt in 3-4 Abschnitten im Zeitraum von Anfang November/Dezember 2022 bis Ende Januar 2023.
Ziel der Beschaffung:
VIACTIV beabsichtigt die Neubeschaffung von Teilen der Büro- und Möbeleinrichtung für den Neubau in Bochum.
Die Beschaffung erfolgt über eine europaweite Ausschreibung, die in die folgenden 4 Lose aufgeteilt ist:
Büromöbel (Los 1), Dreh- und Besucherstühle (Los 2), Loungemöbel (Los 3), Möbel für den Veranstaltungsraum (Los 4)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dyckers & Friends GmbH

Wer?

• VIACTIV Krankenkasse

Wie?

• Diverse Möbel und Einrichtungen › Diverse Möbel
• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-11	Auftragsbekanntmachung
2022-08-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Kurze Beschreibung:

Die VIACTIV Krankenkasse, mit dem Hauptsitz in Bochum, zieht aus 5 Standorten im Ruhrgebiet, in einen Neubau, um. Der neue VIACTIV Campus entsteht auf dem alten Opel Werk Gelände, in der Suttner-Nobel-Allee 3-7 in 44803 Bochum. Die VIACTIV bezieht hier mit ca. 450 Mitarbeitern den Neubau vom Erdgeschoss bis in die 6.Etage. Der Umzug erfolgt in 3-4 Abschnitten im Zeitraum von Anfang November/Dezember 2022 bis Ende Januar 2023. Ziel der Beschaffung: VIACTIV beabsichtigt die Neubeschaffung von Teilen der Büro- und Möbeleinrichtung für den Neubau in Bochum. Die Beschaffung erfolgt über eine europaweite Ausschreibung, die in die folgenden 4 Lose aufgeteilt ist: Büromöbel (Los 1), Dreh- und Besucherstühle (Los 2), Loungemöbel (Los 3), Möbel für den Veranstaltungsraum (Los 4)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦
Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Diverse Möbel 📦
Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: VIACTIV Krankenkasse
Postanschrift: Universitätsstraße 43
Postleitzahl: 44789
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.VIACTIV.DE 🌏
E-Mail: dirk.neubauer@viactiv.de 📧
Telefon: +49 451/87187160 📞
Fax: +49 234/91533343 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E39271136 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 053-137242
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV). Die Öffnungsniederschrift wird weder den Bietern noch der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die VIACTIV bezieht hier mit ca. 450 Mitarbeitern den Neubau vom Erdgeschoss bis in die 6.Etage. Der Umzug erfolgt in 3-4 Abschnitten im Zeitraum von Anfang November/Dezember 2022 bis Ende Januar 2023.

Ziel der Beschaffung:

VIACTIV beabsichtigt die Neubeschaffung von Teilen der Büro- und Möbeleinrichtung für den Neubau in Bochum.

Die Beschaffung erfolgt über eine europaweite Ausschreibung, die in die folgenden 4 Lose aufgeteilt ist:

Büromöbel (Los 1), Dreh- und Besucherstühle (Los 2), Loungemöbel (Los 3), Möbel für den Veranstaltungsraum (Los 4)

Geschätzter Gesamtwert: 1 130 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Büromöbel für den VIACTIV Campus
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Beschaffung erfolgt über eine europaweite Ausschreibung.

Los 1 betrifft folgende Büromöbel:

Schreibtische, Rollcontainer,

Druckeransatzplatten Besuchertische,

Sideboards, Pflanzkästen,

Schränke, Garderobenschränke,

Schränke mit Schließfächern Besprechungstische Sitzbänke Stellwände

Geschätzter Wert ohne MwSt: 650 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 betrifft folgende Büromöbel:

Bürodrehstühle Besucherstühle

Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Losnummer: Los 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 betrifft folgende Büromöbel:

Loungemöbel

Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4 betrifft folgende Büromöbel:

Möbel Veranstaltungsraum

Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachfolgenden mit (A) gekennzeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen.

Soweit nachstehend die zwingende Vorlage der Nachweise vorgeschrieben ist, gilt; fehlen Erklärungen bei Angebotsabgabe behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese innerhalb einer Frist von 4 Werktagen (ab Anforderung) nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Im Übrigen führen fehlende oder verspätete Angaben, Erklärungen und Nachweise zu einer Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung.

Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit der Einreichung des Angebotes einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren zu benennen. Die Angaben, Erklärungen und Nachweise sind für jedes einzelne Mitglied der Bewerber/Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.

a) Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register:

Der Bieter hat den Nachweis der Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register (Berufsregister, Handelsregister, Gewerbeanmeldung o. ä.) vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein (A) b) Die angekreuzte und unterschriebene Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen(A) c) Die angekreuzte und unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Der Bewerber hat eine Unternehmensdarstellung vorzulegen.

Gehen Sie in der Unternehmensdarstellung insbesondere auf folgende Fragestellungen ein:

Geben Sie die Dauer der Tätigkeit als Auftragnehmer im Bereich der ausgeschriebenen Dienstleistung an. Beschreiben Sie detailliert Ihr Servicenetz in Deutschland und speziell für den Standort Bochum.

Beschreiben Sie Ihre Unternehmensgröße in den letzten 5 Jahren, Mitarbeiter (Verwaltung / Gewerblich).

Wertung: Sofern eine langjährige Tätigkeit (größer 5 Jahre) nachgewiesen werden kann, werden 10 Punkte vergeben.

b) Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (A).

c) Betriebshaftpflichtversicherung:

Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 1.000.000,00EUR, je nach Schadensfall (A)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzprojekte:

Benennen Sie in der vorgesehenen Größenordnung vergleichbare Projekte mit Beschreibung des Liefervolumens, Umsatz und Ansprechpartners.

Gefordert ist ein Erfahrungsnachweis in Form von mindestens drei Referenzprojekten in den letzten 5 Jahren. Die Referenzprojekte müssen mit den Leistungen der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sein. Mindestens müssen bei zwei der drei einzureichenden Referenzen vergleichbare Projekte mit mindestens 400 zu bestückende Arbeitsplätze umgesetzt wurden sein.

Es sind jeweils Angaben zu folgenden Punkten zu machen:

• Auftraggeber • Beschreibung des Projektes • Rechnungswert • Leistungszeit Die Referenzen werden alle bewertet. Anschließend werden aus den besten drei Referenzen die Punkte ermittelt.

Wertung für jede der drei besten Referenzen:

Die in der Referenz dargestellten Leistungen sind sehr gut vergleichbar. Die Ausführungen lassen erkennen, dass der Bewerber über die erforderliche Kompetenz verfügt = 10 Punkte Die in der Referenz dargestellten Leistungen sind sehr gut vergleichbar. Die Ausführungen lassen erkennen, dass der Bewerber über die erforderliche Kompetenz mit wenigen Einschränkungen verfügt = 5 Die in der Referenz dargestellten Leistungen sind sehr gut vergleichbar. Die Ausführungen las-sen erkennen, dass der Bewerber über die erforderliche Kompetenz mit deutlichen Einschränkungen verfügt = 0 Es sind aus der Unternehmensdarstellung und Referenzen zusammen maximal 40 Punkte zu erreichen. Ein Bieter wird als geeignet angesehen, wenn er mindestens 30 Punkte erreicht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV). Die Öffnungsniederschrift wird weder den Bietern noch der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gesetzliche Krankenkasse
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E39271136 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 053-137242 (2022-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 130 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 150-427705
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 053-137242
ABl. S-Ausgabe: 150

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-24 📅
Name: Dyckers & Friends GmbH
Postanschrift: Industriestr. 45-49
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40227
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 650 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-11 📅
Gesamtwert des Auftrags: 320 000 EUR 💰
120 000 EUR 💰
40 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 135 Unwirksamkeit:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) gegen § 134 verstoßen hat oder 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2022/S 150-427705 (2022-08-02)

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