Business Travel Insurance

European Central Bank

The procurement aims at providing ECB staff and other persons (e.g. trainees, agency staff, secondees, etc.) sent by the ECB on business travel with worldwide insurance coverage against expenditure incurred as a consequence of insured risks during business travel.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-03 Auftragsbekanntmachung
2022-08-16 Ergänzende Angaben
2023-04-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
Telefon: +49 69/13440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
Teilnahme-URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Business Travel Insurance PRO-003934
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen 📦
Kurze Beschreibung:
“The procurement aims at providing ECB staff and other persons (e.g. trainees, agency staff, secondees, etc.) sent by the ECB on business travel with...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 300 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“The procurement aims at providing staff and other persons (e.g. trainees, agency staff, secondees, etc.) sent by the ECB on business travel with worldwide...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The business travel insurance shall enter into force on 1 January 2023 and shall end on 31 December 2025 with the possibility for an extension of up to one year.”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“The ECB intends to invite five candidates to submit a tender provided that a sufficient number of candidates meeting the selection criteria is available.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Candidates must hold an insurance license by a national authority of a member state of the European Union.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“In line with the terms and conditions of the draft contract. See details in the procurement documents.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-12 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Services Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu 📧
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2022/S 155-438821 (2022-08-03)
Ergänzende Angaben (2022-08-16)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 155-438821

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.1)
Ort des zu ändernden Textes: Title
Alter Wert
Text: PRO-003934
Neuer Wert
Text: PRO-006525
Quelle: OJS 2022/S 159-451651 (2022-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Business Travel Insurance PRO-006525
Kurze Beschreibung:
“The procurement aimed at providing ECB staff and other persons (e.g. trainees, agency staff, secondees, etc.) sent by the ECB on business travel with...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 313 597 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The procurement aimed at providing staff and other persons (e.g. trainees, agency staff, secondees, etc.) sent by the ECB on business travel with worldwide...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Coverge and contract terms
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 155-438821

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Business Travel Insurance
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cigna International Health Services
Postanschrift: Plantin en Moretuslei 299
Postort: Antwerp
Postleitzahl: 2140
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Arr. Antwerpen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: AIG Europe S.A.
Postanschrift: Boulevard de la Pleine 11
Postort: Brussels
Postleitzahl: 1050
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 313 597 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 070-214449 (2023-04-03)