The procurement aims at providing ECB staff and other persons (e.g. trainees, agency staff, secondees, etc.) sent by the ECB on business travel with worldwide insurance coverage against expenditure incurred as a consequence of insured risks during business travel.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Business Travel Insurance
PRO-003934
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen📦
Kurze Beschreibung:
“The procurement aims at providing ECB staff and other persons (e.g. trainees, agency staff, secondees, etc.) sent by the ECB on business travel with...”
Kurze Beschreibung
The procurement aims at providing ECB staff and other persons (e.g. trainees, agency staff, secondees, etc.) sent by the ECB on business travel with worldwide insurance coverage against expenditure incurred as a consequence of insured risks during business travel.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“The procurement aims at providing staff and other persons (e.g. trainees, agency staff, secondees, etc.) sent by the ECB on business travel with worldwide...”
Beschreibung der Beschaffung
The procurement aims at providing staff and other persons (e.g. trainees, agency staff, secondees, etc.) sent by the ECB on business travel with worldwide insurance coverage against expenditure incurred as a consequence of insured risks during business travel.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The business travel insurance shall enter into force on 1 January 2023 and shall end on 31 December 2025 with the possibility for an extension of up to one year.”
Beschreibung der Verlängerungen
The business travel insurance shall enter into force on 1 January 2023 and shall end on 31 December 2025 with the possibility for an extension of up to one year.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“The ECB intends to invite five candidates to submit a tender provided that a sufficient number of candidates meeting the selection criteria is available.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Candidates must hold an insurance license by a national authority of a member state of the European Union.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“In line with the terms and conditions of the draft contract. See details in the procurement documents.”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-12
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”
This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address:
(http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html)
If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on 'Register'). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on 'Login') and to access the tender documentation.
Please note that:
— a registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future;
— in case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address;
— your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation.
The system reference number for the above procurement is: RFX-PT-2022-000049: PRO-006525-R1-Business travel insurance
To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field 'Public Tenders – Upcoming Events'. Click on 'Click to request an invitation to this event' for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to 'Invited'and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab.
Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support.
Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced.
Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab 'Discussion').
The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders.
The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements.
The tender procedure is conducted in accordance with ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement (as amended), available on the ECB website at (https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Services Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu📧
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement, as amended. Further requirements are outlined in Article 39 of this decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu📧
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏
Quelle: OJS 2022/S 155-438821 (2022-08-03)
Ergänzende Angaben (2022-08-16)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 155-438821
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.1)
Ort des zu ändernden Textes: Title
Alter Wert
Text: PRO-003934
Neuer Wert
Text: PRO-006525
Quelle: OJS 2022/S 159-451651 (2022-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Business Travel Insurance
PRO-006525
Kurze Beschreibung:
“The procurement aimed at providing ECB staff and other persons (e.g. trainees, agency staff, secondees, etc.) sent by the ECB on business travel with...”
Kurze Beschreibung
The procurement aimed at providing ECB staff and other persons (e.g. trainees, agency staff, secondees, etc.) sent by the ECB on business travel with worldwide insurance coverage against expenditure incurred as a consequence of insured risks during business travel.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 313 597 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The procurement aimed at providing staff and other persons (e.g. trainees, agency staff, secondees, etc.) sent by the ECB on business travel with worldwide...”
Beschreibung der Beschaffung
The procurement aimed at providing staff and other persons (e.g. trainees, agency staff, secondees, etc.) sent by the ECB on business travel with worldwide insurance coverage against expenditure incurred as a consequence of insured risks during business travel.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Coverge and contract terms
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 155-438821
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Business Travel Insurance
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cigna International Health Services
Postanschrift: Plantin en Moretuslei 299
Postort: Antwerp
Postleitzahl: 2140
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Arr. Antwerpen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: AIG Europe S.A.
Postanschrift: Boulevard de la Pleine 11
Postort: Brussels
Postleitzahl: 1050
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 313 597 💰
“The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45,...”
The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45, 20.2.2016, p. 15 (as amended) available on the ECB website: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
The total value of the procurement and contract indicated in Sections II.1.7) and V.2.4) is an indicative non-binding spending estimate at the time of contract award. The actual value of the contract will be determined by actual business needs (number of travel days effected) and by possible price adjustments in accordance with the contract terms.
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E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement, as amended. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
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Quelle: OJS 2023/S 070-214449 (2023-04-03)