C-Teile

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Die HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH ist ein, wehrtechnisches Unternehmen, welches mit der industriellen Instandsetzung von militärischem Großgerät befasst ist. Die Aufbauorganisation der HIL GmbH besteht aus drei großen Einheiten: der Zentrale in Bonn, drei Werken (Darmstadt, St. Wendel und Doberlug-Kirchhain), fünf Niederlassungen mit derzeit 60 Stützpunkten und der Vertretung Auslandsunterstützung in Erfurt.Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Direktbelieferung, Versorgung und Bewirtschaftung von C-Teilen, sonstigen und geringwertigen Wirtschaftsgütern in den 3 Instandsetzungswerke (Darmstadt, Doberlug-Kirchhain, St. Wendel). Folgende Leistungen sind durch den Auftragnehmer zu erbringen:- Aufbau und eine mietfreie Beistellung der Regaltechnik für ca. 101 Lagerorte, - mietfreie Beistellung von ca. 15.211 KANBAN-Behältern und KANBAN-Etiketten, davon 4.340 Magnet-Etiketten für Pater Noster-Belieferung- Lieferung und Aufstellung und Full Service für ca. 86 Ausgabe- und Befüllautomaten- Bewirtschaftung von ca. 10.695 Artikeln (davon ca. 1.858 katalogisierte C-Teile, d.h. Artikel mit Bundeswehr-VNR) + Abwicklung der KANBAN-Bewirtschaftung durch Scannerlösung und + Abwicklung Bewirtschaftung über E-Commerce, - Einhaltung der militärischen Erzeugnisvorgaben (z.B. Originalteile von vorgegebenen Herstellern), - E-Commerce (elektronisches Bestellsystem mit Übertragung der Bestelldaten in das HIL SAP),- E-Commerce (automatisiert HIL SAP-Rechnungsabwicklung)- hohe Versorgungssicherheit (Abdeckungsgrad) bei Vertragsbeginn, - kontinuierliche Versorgungssicherheit während der Vertragslaufzeit; + Bevorratung beim Auftragnehmer, + keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers, - Betreuung (jährlich ca. 200 vor Ort Besuche in den Instandsetzungswerken),- Service + Regalplanungen und Etikettierung, + statistische Auswertungen.Der Der Vertrag soll eine Laufzeit von vier Jahren haben (01.01.2023 - 31.12.2026) und eine ausschließlich durch die HIL GmbH auszulösende Verlängerungsoption von 24 Monaten (01.01.2027 - 31.12.2028) beinhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-13.

Wer?

• HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Eisenwaren
Menge oder Umfang:

Bedarfsabhängige Belieferung der HIL-Werke (siehe Anlage 5)Belieferung und Aufstellung von 86 Ausgabe-, und Befüllautomaten (Fullservice, siehe Anlage 6)

Gesamtwert des Auftrags: 6 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Eisenwaren 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
E-Mail: vergabe@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 228-4463-0 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-205983
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. DieTeilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladenwerden.Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf demvorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden.Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang derAngebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter Vorzulegende Nachweise: Anlage 2; Anlage 2 zu Teilnahmeantrag HIL_2022_02_C-Teile; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung Anlage 2a; Anlage 2a UAN zu Teilnahmeantrag HIL_2022_02_C-Teile; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYR4V

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Der Vertrag soll eine Laufzeit von vier Jahren haben (01.01.2023 - 31.12.2026) und eine ausschließlich durch die HIL GmbH auszulösende Verlängerungsoption von 24 Monaten (01.01.2027 - 31.12.2028) beinhalten.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 40 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: HIL_2022_02_C-Teile
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutschlandweit (Darmstadt, St. Wendel und Doberlug-Kirchhain)

00000 alle HIL Werke

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen des Bewerbers, dass1. keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23, 24 VSVgVgegen ihn vorliegen,2. gesetzliche Mindestlöhne gezahlt und die geltenden für allgemeinverbindlich erklärten tarifvertraglichen Bestimmungen beachtet werden,3. eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland besteht, Nachweise des Bewerbers:4. Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.

Vorzulegende Nachweise:

Handelsregisterauszug; Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

Eigenerklärungen des Unterauftragnehmers, dass

1. keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23, 24 VSVgV

gegen ihn vorliegen,

2. gesetzliche Mindestlöhne gezahlt und die geltenden für allgemeinverbindlich erklärten tarifvertraglichen Bestimmungen beachtet werden,

3. eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland besteht, Nachweise des Unterauftragnehmers:

4. Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz netto der letzten drei Geschäftsjahre, sowie den Umsatz im Umfeld der Bundeswehr bzw. der wehrtechnischen Industrie

2. Referenzliste über bereits erbrachte vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre, idealer Weise im Umfeld der Bundeswehr bzw. der wehrtechnischen Industrie, mit entsprechenden Ansprechpartnern der jeweiligen Unternehmen.

3.Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätssicherungssystem (DIN EN ISO 9001:2015)

3. Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätssicherungssystem (DIN EN ISO 9001:2015)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Gem. den logistischen Vorgaben der Bundeswehr sind bei katalogisierten Artikeln (Versorgungsnummer der Bundeswehr) nur Originalersatzteile zugelassen.

Vorzulegende Nachweise:

Referenzen; Referenzliste über bereits erbrachte vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre, idealer Weise im Umfeld der Bundeswehr bzw. der wehrtechnischen Industrie, mit entsprechenden Ansprechpartnern der jeweiligen Unternehmen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

DIN EN ISO Zertifizierung; Vorlage des Nachweises der Zertifizierung

nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

1. Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Auftragswertes,wenn der Bonitätsindex der Creditreform während der Vertragslaufzeit über 250 Punkten liegt. Die Vertragserfüllungsbürgschaft ist auch dann vorzulegen, wenn ein gleichwertiger Bonitätsnachweis eine Verschlechterung von "guter Bonität" zu "mittlerer Bonität" aufweist.2. Eigenerklärung dahingehend, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz (Betriebs-/Produkthaftpflichtversicherung) besteht, deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vorauszahlungen werden nicht gewährt. Zahlungsziel: 30 Tage nach Rechnungsstellung oder innerhalb von 14 Tagen mit 2 % Skonto.Bei diesem Auftrag handelt es sich um eine mittelbare Leistung zu einem öffentlichen Auftrag bei dem der öffentliche Auftraggeber die Anwendung der VO PR 30/53 verlangt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29(7) VSVgV entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften sind die Teilnahmeanträge von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Mit Leistungsbeginn am 01.01.2023 sind 90% der C-Teile, sonstigen und geringwertigen Wirtschaftsgütern gem. Anlage 5 zu bewirtschaften, um den Wirkbetrieb in den Instandsetzungseinrichtungen aufrechtzuerhalten.2. Für die Abwicklung der Verträge sowie der Durchführung der Aufträge ist nur Personal vor-gesehen, das die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht.

Vorzulegende Nachweise:

Haftpflicht 5/10 Mio.; Eigenerklärung dahingehend, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz (Betriebs-/Produkthaftpflichtversicherung) besteht, deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

Vollmacht Bietergemeinschaft; Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29(7) VSVgV entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften sind die Teilnahmeanträge von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-05-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn David Stillberg
URL der Teilnahme: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter 🌏
URL der Dokumente: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter

Vorzulegende Nachweise:

Anlage 2; Anlage 2 zu Teilnahmeantrag HIL_2022_02_C-Teile; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Anlage 2a; Anlage 2a UAN zu Teilnahmeantrag HIL_2022_02_C-Teile; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYR4V

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB:(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 075-205983 (2022-04-13)

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