Lieferung eines handelsüblichen Campus Management Systems (Software),
Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs Finanzen,
Einweisung bzw. Schulungs-Workshop,
Softwarepflege
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Campus Management Software, individuelle Anpassung, Einweisung und Schulung sowie Softwarepflege
342-2022-0205”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung eines handelsüblichen Campus Management Systems (Software),
Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs...”
Kurze Beschreibung
Lieferung eines handelsüblichen Campus Management Systems (Software),
Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs Finanzen,
Einweisung bzw. Schulungs-Workshop,
Softwarepflege
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur📦
Ort der Leistung: Münster🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule des Bundes -Fachbereich Finanzen, Gescherweg 100, 48161 Münster
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung eines handelsüblichen Campus Management Systems (Software),
Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung eines handelsüblichen Campus Management Systems (Software),
Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs Finanzen,
Einweisung bzw. Schulung von Multiplikatoren der Nutzergruppen in Form eines Workshops
und Softwarepflege über 36 Monate
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sofern kein Ausschlussgrund aufgrund von Ausschlusskriterien vorliegt, werden die Teilnahmeunterlagen anhand der Eignungskriterien bewertet. Die Bewertung...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Sofern kein Ausschlussgrund aufgrund von Ausschlusskriterien vorliegt, werden die Teilnahmeunterlagen anhand der Eignungskriterien bewertet. Die Bewertung richtet sich nach den Kriterien in der Datei "Bewertungsmatrix Eignungskriterien".
Eignungskriterien sind:
- Dauer der Betriebszugehörigkeit des eingesetzten Personals
- Berufserfahrung des eingesetzten Personals bei der Softwareanpassung
- Berufserfahrung des eingesetzten Personals bei der Einweisung und Schulung
- Referenzen des eingesetzten Personals
- Gesamtzahl der Firmenreferenzen hinsichtlich des Auftragsgegenstands
Aus der so entstandenen Rangliste werden lediglich die Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert, die gemessen an der Bewertungszahl die ersten 6 Plätze belegen. Sofern es geeignete Bewerber mit gleich hoher Bewertungszahl gibt und dies dazu führen würde, dass mehr als 6 Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt werden müssten, so wird mittels Auslosung entschieden, welche Bewerber weiter berücksichtigt werden. Diese Bewerber werden aufgefordert, ein unverbindliches Angebot einzureichen. Sofern die Zahl der geeigneten Bewerber unter der Mindestzahl liegt, wird das Verfahren gem. § 51 Abs. 3 VgV fortgeführt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Eigenerklärung über Industriehaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Verfügbarkeit von fachlich geeignetem Personal für die individuelle Anpassung der Campus Management Software, sowie die Einweisung und Schulung in die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Verfügbarkeit von fachlich geeignetem Personal für die individuelle Anpassung der Campus Management Software, sowie die Einweisung und Schulung in die Anwendung der individuell angepassten Campus Management Software. Als fachlich geeignet wird Personal angesehen, das bereits erfolgreich entsprechende Anpassungs- und Schulungstätigkeiten durchgeführt hat.
Mindestens drei vergleichbare Referenzen des Bewerberunternehmens innerhalb der letzten 5 Jahre (Projektabschluss und Softwarepflege von 2 Jahren in Kalenderjahren 2017 - 2021).
Ausreichende Sprachkompetenz des zum Einsatz kommenden Personals (Beherrschung von deutsch in Wort und Schrift).
Hersteller oder offizieller Umsetzungspartner der Campus Management Software.
Fachkundiger Ansprechpartner über den gesamten Projektzeitraum (Projektleiter).
Nachweise:
Die Referenzen sind auf dem Formular Referenzliste aufzuführen und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Alle anderen Angaben sind in einer
Unternehmensdarstellung (formlose Eigenerklärung) zu machen und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
- Kurzdarstellung Firmenprofil
- Anzahl der Beschäftigten insgesamt
- Angaben zum Projektteam:
-- Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter,
-- jeweilige Funktionen (z.B. Projektleiter, Programmierer, etc.),
-- persönliche Referenzen der eingesetzten Mitarbeiter in vergleichbaren Projekten,
-- Dauer der Betriebszugehörigkeit der eingesetzten Mitarbeiter,
-- Angaben zur Berufserfahrung der eingesetzten Mitarbeiter hinsichtlich der Anpassung der Software, sowie der Einweisung und Schulung,
-- Angaben zu Schulungen, Weiterbildungen, Zertifikaten der eingesetzten Mitarbeiter im Hinblick auf das Auftragsthema
-- Angaben zur Sprachkompetenz der eingesetzten Mitarbeiter (deutsch in Wort und Schrift)
- Benennung eines fachkundigen Projektleiters
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Vergleichbar ist eine Referenz, wenn
- der Auftragsgegenstand in der individuellen Anpassung einer handelsüblichen Campus Management Software besteht,
- der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Vergleichbar ist eine Referenz, wenn
- der Auftragsgegenstand in der individuellen Anpassung einer handelsüblichen Campus Management Software besteht,
- der Auftragswert der Referenz (Software, Anpassung auf individuelle Bedürfnisse (Programmierleistungen), sowie ein Jahr Systemserviceleistung) mindestens 100.000 € (netto) beträgt und
- nach Betriebsbereitschaft des Systems eine Softwarepflege über mindestens zwei Jahre stattgefunden hat.
Vergleichbar ist eine persönliche Referenz im Bereich Programmierleistung und Softwarepflege , wenn
- der Auftragsgegenstand in der individuellen Anpassung einer handelsüblichen Campus Management Software besteht,
- der Auftragswert der Referenz (Anpassung auf individuelle Bedürfnisse (Programmierleistungen) mindestens 50.000 € (netto) beträgt und
- nach Betriebsbereitschaft des Systems eine Softwarepflege über mindestens zwei Jahre stattgefunden hat.
Vergleichbar ist eine persönliche Referenz im Bereich Einweisung und Schulung , wenn
- der Auftragsgegenstand in der Einweisung und Schulung zur Verwendung einer individuell angepassten Campus Management Software besteht und
- der Auftragswert der Referenz (Anteil für Einweisung und Schulung) mindestens 500 € (netto) beträgt.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklärung Russlandsanktionen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-17
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-08-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Bei Nutzung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung wird diese im laufenden
Vergabeverfahren als vorläufiger Nachweis der Eignung akzeptiert. Weitere...”
Bei Nutzung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung wird diese im laufenden
Vergabeverfahren als vorläufiger Nachweis der Eignung akzeptiert. Weitere Informationen zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung erhalten Sie unter folgendem Link der Europäischen Kommission: https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE.html
Mit dem Teilnahmeantrag ist der Vordruck "Eigenerklärungen" abzugeben. In diesem versichert der Bieter, dass keine fakultativen bzw. zwingenden Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Nur im Falle der Eignungsleihe ist der Vordruck "Verpflichtungserklärung zur
Eignungsleihe" vom Drittunternehmen auszufüllen. Auf Antrag des Bewerbers wird ihm durch die Vergabestelle das Formular "Bewerber- / Bietergemeinschaften" zur Verfügung gestellt.
Die Bereitstellung der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die
Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten!
Informationen zur elektronischen Abgabe des Teilnahmeantrags gemäß § 11 Abs. 3 VgV erhalten Sie über den LINK http://www.evergabe-online.info/vgv11
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bewerber, deren Bewerbungen nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens informiert. Ein Bewerber kann seine...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Bewerber, deren Bewerbungen nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens informiert. Ein Bewerber kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen.
Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
[...],
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 138-393761 (2022-07-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung eines handelsüblichen Campus Management Systems (Software), Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs Finanzen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung eines handelsüblichen Campus Management Systems (Software), Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs Finanzen, Einweisung bzw. Schulung von Multiplikatoren der Nutzergruppen in Form eines Workshops und Softwarepflege über 36 Monate
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 138-393761
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Campus Management Software, individuelle Anpassung, Einweisung und Schulung sowie Softwarepflege”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Simovative GmbH
Postanschrift: Landsberger Str. 110
Postort: München
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰