Campus Management Software, individuelle Anpassung, Einweisung und Schulung sowie Softwarepflege

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung

Lieferung eines handelsüblichen Campus Management Systems (Software),
Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs Finanzen,
Einweisung bzw. Schulungs-Workshop,
Softwarepflege

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Simovative GmbH

Wer?

• Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung

Wie?

Wo?

• Baden-Württemberg › Freiburg
• Nordrhein-Westfalen › Münster

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-15	Auftragsbekanntmachung
2023-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 342-2022-0205
Kurze Beschreibung:

Lieferung eines handelsüblichen Campus Management Systems (Software), Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs Finanzen, Einweisung bzw. Schulungs-Workshop, Softwarepflege

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Postanschrift: Sautierstraße 32
Postleitzahl: 79104
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: michael.martin@zoll.bund.de 📧
Telefon: +49 228303-16389 📞
Fax: +49 228303-49819 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=468798 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-20 📅
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 138-393761
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Bei Nutzung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung wird diese im laufenden Vergabeverfahren als vorläufiger Nachweis der Eignung akzeptiert. Weitere Informationen zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung erhalten Sie unter folgendem Link der Europäischen Kommission: https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE.html Mit dem Teilnahmeantrag ist der Vordruck "Eigenerklärungen" abzugeben. In diesem versichert der Bieter, dass keine fakultativen bzw. zwingenden Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nur im Falle der Eignungsleihe ist der Vordruck "Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe" vom Drittunternehmen auszufüllen. Auf Antrag des Bewerbers wird ihm durch die Vergabestelle das Formular "Bewerber- / Bietergemeinschaften" zur Verfügung gestellt. Die Bereitstellung der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten! Informationen zur elektronischen Abgabe des Teilnahmeantrags gemäß § 11 Abs. 3 VgV erhalten Sie über den LINK http://www.evergabe-online.info/vgv11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung eines handelsüblichen Campus Management Systems (Software),

Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs Finanzen,

Einweisung bzw. Schulungs-Workshop,

Softwarepflege

Einweisung bzw. Schulung von Multiplikatoren der Nutzergruppen in Form eines Workshops

und Softwarepflege über 36 Monate

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule des Bundes -Fachbereich Finanzen, Gescherweg 100, 48161 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung über Industriehaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Verfügbarkeit von fachlich geeignetem Personal für die individuelle Anpassung der Campus Management Software, sowie die Einweisung und Schulung in die Anwendung der individuell angepassten Campus Management Software. Als fachlich geeignet wird Personal angesehen, das bereits erfolgreich entsprechende Anpassungs- und Schulungstätigkeiten durchgeführt hat.

Mindestens drei vergleichbare Referenzen des Bewerberunternehmens innerhalb der letzten 5 Jahre (Projektabschluss und Softwarepflege von 2 Jahren in Kalenderjahren 2017 - 2021).

Ausreichende Sprachkompetenz des zum Einsatz kommenden Personals (Beherrschung von deutsch in Wort und Schrift).

Hersteller oder offizieller Umsetzungspartner der Campus Management Software.

Fachkundiger Ansprechpartner über den gesamten Projektzeitraum (Projektleiter).

Nachweise:

Die Referenzen sind auf dem Formular Referenzliste aufzuführen und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Alle anderen Angaben sind in einer

Unternehmensdarstellung (formlose Eigenerklärung) zu machen und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

- Kurzdarstellung Firmenprofil

- Anzahl der Beschäftigten insgesamt

- Angaben zum Projektteam:

-- Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter,

-- jeweilige Funktionen (z.B. Projektleiter, Programmierer, etc.),

-- persönliche Referenzen der eingesetzten Mitarbeiter in vergleichbaren Projekten,

-- Dauer der Betriebszugehörigkeit der eingesetzten Mitarbeiter,

-- Angaben zur Berufserfahrung der eingesetzten Mitarbeiter hinsichtlich der Anpassung der Software, sowie der Einweisung und Schulung,

-- Angaben zu Schulungen, Weiterbildungen, Zertifikaten der eingesetzten Mitarbeiter im Hinblick auf das Auftragsthema

-- Angaben zur Sprachkompetenz der eingesetzten Mitarbeiter (deutsch in Wort und Schrift)

- Benennung eines fachkundigen Projektleiters

Mindeststandards:

Vergleichbar ist eine Referenz, wenn

- der Auftragsgegenstand in der individuellen Anpassung einer handelsüblichen Campus Management Software besteht,

- der Auftragswert der Referenz (Software, Anpassung auf individuelle Bedürfnisse (Programmierleistungen), sowie ein Jahr Systemserviceleistung) mindestens 100.000 € (netto) beträgt und

- nach Betriebsbereitschaft des Systems eine Softwarepflege über mindestens zwei Jahre stattgefunden hat.

Vergleichbar ist eine persönliche Referenz im Bereich Programmierleistung und Softwarepflege , wenn

- der Auftragswert der Referenz (Anpassung auf individuelle Bedürfnisse (Programmierleistungen) mindestens 50.000 € (netto) beträgt und

Vergleichbar ist eine persönliche Referenz im Bereich Einweisung und Schulung , wenn

- der Auftragsgegenstand in der Einweisung und Schulung zur Verwendung einer individuell angepassten Campus Management Software besteht und

- der Auftragswert der Referenz (Anteil für Einweisung und Schulung) mindestens 500 € (netto) beträgt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklärung Russlandsanktionen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sofern kein Ausschlussgrund aufgrund von Ausschlusskriterien vorliegt, werden die Teilnahmeunterlagen anhand der Eignungskriterien bewertet. Die Bewertung richtet sich nach den Kriterien in der Datei "Bewertungsmatrix Eignungskriterien".

Eignungskriterien sind:

- Dauer der Betriebszugehörigkeit des eingesetzten Personals

- Berufserfahrung des eingesetzten Personals bei der…

… Softwareanpassung

… Einweisung und Schulung

- Referenzen des eingesetzten Personals

- Gesamtzahl der Firmenreferenzen hinsichtlich des Auftragsgegenstands

Aus der so entstandenen Rangliste werden lediglich die Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert, die gemessen an der Bewertungszahl die ersten 6 Plätze belegen. Sofern es geeignete Bewerber mit gleich hoher Bewertungszahl gibt und dies dazu führen würde, dass mehr als 6 Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt werden müssten, so wird mittels Auslosung entschieden, welche Bewerber weiter berücksichtigt werden. Diese Bewerber werden aufgefordert, ein unverbindliches Angebot einzureichen. Sofern die Zahl der geeigneten Bewerber unter der Mindestzahl liegt, wird das Verfahren gem. § 51 Abs. 3 VgV fortgeführt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=468798 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei Nutzung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung wird diese im laufenden

Vergabeverfahren als vorläufiger Nachweis der Eignung akzeptiert. Weitere Informationen zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung erhalten Sie unter folgendem Link der Europäischen Kommission: https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE.html

Mit dem Teilnahmeantrag ist der Vordruck "Eigenerklärungen" abzugeben. In diesem versichert der Bieter, dass keine fakultativen bzw. zwingenden Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Nur im Falle der Eignungsleihe ist der Vordruck "Verpflichtungserklärung zur

Eignungsleihe" vom Drittunternehmen auszufüllen. Auf Antrag des Bewerbers wird ihm durch die Vergabestelle das Formular "Bewerber- / Bietergemeinschaften" zur Verfügung gestellt.

Die Bereitstellung der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die

Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten!

Informationen zur elektronischen Abgabe des Teilnahmeantrags gemäß § 11 Abs. 3 VgV erhalten Sie über den LINK http://www.evergabe-online.info/vgv11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bewerber, deren Bewerbungen nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens informiert. Ein Bewerber kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen.

Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten.

Quelle: OJS 2022/S 138-393761 (2022-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 120-378566
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 138-393761
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung eines handelsüblichen Campus Management Systems (Software), Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs Finanzen, Einweisung bzw. Schulung von Multiplikatoren der Nutzergruppen in Form eines Workshops und Softwarepflege über 36 Monate

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-19 📅
Name: Simovative GmbH
Postanschrift: Landsberger Str. 110
Postort: München
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 120-378566 (2023-06-21)

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