CAQ-Software mit integriertem Workflow-Management

Stromnetz Hamburg GmbH

Wir suchen eine integrierte Managementsoftware, die möglichst viele der folgenden Komponenten/Anforderungen beinhalten sollte. Dazu zählen auch zusätzlich lizenzierbare Funktionen (z.B. Erweiterungen und Zusatz-Module).
o Workflowmanagement (frei und eigenständig gestaltbar)
o Projektmanagement
o Aufgaben-/Maßnahmenmanagement
o Dashboard
o Dokumentenmanagement
o Auditmanagement
o Lieferantenmanagement
o Risikomanagement
o Schulungsmanagement
o Rollen- und Berechtigungen
Die Software muss als OnPremise-Lösung angeboten werden. Nutzer der Software müssen Workflows eigenständig und ohne Unterstützung Externer gestalten und ändern können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-08 Auftragsbekanntmachung
2023-03-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulungssoftwarepaket
Referenznummer: 2022004226
Kurze Beschreibung:
Wir suchen eine integrierte Managementsoftware, die möglichst viele der folgenden Komponenten/Anforderungen beinhalten sollte. Dazu zählen auch zusätzlich lizenzierbare Funktionen (z.B. Erweiterungen und Zusatz-Module). o Workflowmanagement (frei und eigenständig gestaltbar) o Projektmanagement o Aufgaben-/Maßnahmenmanagement o Dashboard o Dokumentenmanagement o Auditmanagement o Lieferantenmanagement o Risikomanagement o Schulungsmanagement o Rollen- und Berechtigungen Die Software muss als OnPremise-Lösung angeboten werden. Nutzer der Software müssen Workflows eigenständig und ohne Unterstützung Externer gestalten und ändern können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stromnetz Hamburg GmbH
Postanschrift: Bramfelder Chaussee 130
Postleitzahl: 22177
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.stromnetz-hamburg.de 🌏
E-Mail: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de 📧
Telefon: +49 404920200 📞
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ae484aac-ed1e-4b98-aac7-e322d5aa61b7 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ae484aac-ed1e-4b98-aac7-e322d5aa61b7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-445622
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
s. Vergabeunterlagen Phase I Teilnahmewettbewerb

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Wir suchen eine integrierte Managementsoftware, die möglichst viele der folgenden Komponenten/Anforderungen beinhalten sollte. Dazu zählen auch zusätzlich lizenzierbare Funktionen (z.B. Erweiterungen und Zusatz-Module).
o Workflowmanagement (frei und eigenständig gestaltbar)
o Projektmanagement
o Aufgaben-/Maßnahmenmanagement
o Dashboard
o Dokumentenmanagement
o Auditmanagement
o Lieferantenmanagement
o Risikomanagement
o Schulungsmanagement
o Rollen- und Berechtigungen
Die Software muss als OnPremise-Lösung angeboten werden. Nutzer der Software müssen Workflows eigenständig und ohne Unterstützung Externer gestalten und ändern können.
Das Verfahren besteht aus mehreren Phasen und beginnt mit dem Teilnahmewettbewerb. Im Teilnahmewettbewerb werden Informationen abgefragt, darunter befinden sich
(a) Pflichtangaben sowie
(b) optionale Angaben.
Fehlende optionale Angaben (b) führen zu einer geringeren Bewertungspunktzahl und nicht automatisch zur Ausscheidung aus dem Verfahren. In Abhängigkeit der erzielten Bewertung werden die Teilnehmer abgeschichtet und es erfolgt eine Selektion der geeigneten Bewerber für die Angebotsphase, max. 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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Die Vertragsentwürfe mit den entsprechenden Anlagen liegen unter dem Verzeichnis Verträge den Vergabeunterlagen bei und sind im Rahmen der Vertragsverhandlungen verhandelbar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister
- Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4 GWB
- Ausschlussgründe nach § 124 GWB
- Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG oder § 21 SchwarzArbG:
- Ausschlussgründe nach Verordnung (EU) 2022/576
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Mindeststandards:
Haftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 0,25 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Referenzen (optionale Angabe)
- Beschäftigenzahl (optionale Angabe)
- Anzahl der Kunden (optionale Angabe)
- Softwareprodukt - Kurzdarstellung
- Softwareprodukt - im Standard enthaltene Anforderungen
- ISO 9001 Zertifizierung
- ISO 27001 Zertifizierung
Mindeststandards:
- Softwareprodukt - Wartung und Weiterentwicklung für die nächsten 8 Jahre
- Softwareprodukt - deutschsprachiger Produktsupport
- Softwareprodukt - On-Premise-Lösung
- Softwareprodukt - Mandantenfähigkeit
- Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
s. hierzu Dokumente "Ablauf des Vergabeverfahrens" und "Abschichtung Teilnahmewettbewerb" unter Anlagen Phase I Teilnahmewettbewerb

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Anlage "Ablauf des Vergabeverfahrens"
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schlüter, Silke
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ae484aac-ed1e-4b98-aac7-e322d5aa61b7 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2022/S 155-445622 (2022-08-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-190063
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 155-445622
ABl. S-Ausgabe: 65

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-27 📅
Name: CAQ AG Factory Systems
Postanschrift: In der Wester 5
Postort: Rheinböllen
Postleitzahl: 55494
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Hunsrück-Kreis 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 065-190063 (2023-03-27)