Die Universität Göttingen führt ein Projekt mit einer Laufzeit von ca. 30 Monaten durch, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Optimierungspotenziale entlang der gesamten Spannbreite von Ablauf- und Aufbauorganisation ihrer Verwaltung zu identifizieren und generieren. Im Fokus stehen dabei u.a. umfassende Kernprozessanalysen, die Bewertung von Schnittstellen zwischen Verwaltungs- und wissenschaftlichen Einrichtungen sowie die Analyse von Ressourcenverteilung und -verwendung ebenso wie von Führungsstrukturen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-01.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Change-Management-Prozess für Zentralverwaltung und Zentr. Einrichtungen der Georg-August-Universität Göttingen (ohne UMG)”
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Managementberatung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Göttingen führt ein Projekt mit einer Laufzeit von ca. 30 Monaten durch, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Optimierungspotenziale entlang...”
Kurze Beschreibung
Die Universität Göttingen führt ein Projekt mit einer Laufzeit von ca. 30 Monaten durch, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Optimierungspotenziale entlang der gesamten Spannbreite von Ablauf- und Aufbauorganisation ihrer Verwaltung zu identifizieren und generieren. Im Fokus stehen dabei u.a. umfassende Kernprozessanalysen, die Bewertung von Schnittstellen zwischen Verwaltungs- und wissenschaftlichen Einrichtungen sowie die Analyse von Ressourcenverteilung und -verwendung ebenso wie von Führungsstrukturen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 420 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Managementberatung📦
Ort der Leistung: Göttingen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 37073 Göttingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Göttingen führt ein Projekt mit einer Laufzeit von ca. 30 Monaten durch, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Optimierungspotenziale entlang...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Universität Göttingen führt ein Projekt mit einer Laufzeit von ca. 30 Monaten durch, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Optimierungspotenziale entlang der gesamten Spannbreite von Ablauf- und Aufbauorganisation ihrer Verwaltung zu identifizieren und generieren. Im Fokus stehen dabei u.a. umfassende Kernprozessanalysen, die Bewertung von Schnittstellen zwischen Verwaltungs- und wissenschaftlichen Einrichtungen sowie die Analyse von Ressourcenverteilung und -verwendung ebenso wie von Führungsstrukturen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 420 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 30
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bitte geben Sie den Namen Ihrer Agentur, das Gründungsjahr sowie die Anzahl Ihrer Mit-arbeiter*innen und die durchschnittliche Anzahl der Projekte an,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Bitte geben Sie den Namen Ihrer Agentur, das Gründungsjahr sowie die Anzahl Ihrer Mit-arbeiter*innen und die durchschnittliche Anzahl der Projekte an, welche Ihr Unternehmen im Jahr durchführt.(Muss-Kriterium)
Bitte beachten Sie zudem, dass als Amts- und Geschäftssprache Deutsch gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen auf C2-Niveau für das Projekt sowie Vergabeverfahren vorausgesetzt werden.(Muss-Kriterium)
Gem. Eigenerklärung (Vergabeunterlagen): (Muss-Kriterium)
- Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes, soweit vorhanden
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (§123 oder §124 GWB)
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte reichen Sie uns folgende Informationen ein:
- Umsatzhöhe (der letzten 3 Geschäftsjahre), mind. 1 Mio. Euro/Jahr (Kann-Kriterium)” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte geben Sie den Namen Ihrer Agentur, das Gründungsjahr sowie die Anzahl Ihrer Mit-arbeiter*innen und die durchschnittliche Anzahl der Projekte an,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bitte geben Sie den Namen Ihrer Agentur, das Gründungsjahr sowie die Anzahl Ihrer Mit-arbeiter*innen und die durchschnittliche Anzahl der Projekte an, welche Ihr Unternehmen im Jahr durchführt. Bitte beachten Sie zudem, dass als Amts- und Geschäftssprache Deutsch gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen auf C2-Niveau für das Projekt sowie Vergabeverfahren vorausgesetzt werden.(Muss-Kriterium)
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Bitte nennen Sie mind. 3 Referenzen innerhalb der letzten 5 Jahre bezogen auf folgende Themenschwerpunkte:
- Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung (Muss-Kriterium)
- Entwicklung der Prozessstrategie, -optimierung und -einführung im Hochschulbereich (Kann-Kriterium)
- Reorganisation / Restrukturierung: Restrukturierung einzelner Arbeitseinheiten, Zusammenführung mehrerer Arbeitseinheiten, Neuordnung des Aufgabenportfolios (im Bereich von Hochschulen/Wissenschaftsorganisationen oder öffentlichen Verwaltungen) (Kann-Kriterium)
- Bitte beschreiben Sie exemplarisch Vorgehensweise und Methoden (Muss-Kriterium), nach und mit denen Ihr Team in einem der Referenz-Projekte gearbeitet hat. Die Vorgehensweise an sich ist (Kann-Kriterium).
**
Bitte stellen Sie uns das mögliche Projektteam samt Projektleitung vor und reichen Sie uns dessen Lebenslauf sowie drei exemplarische Lebensläufe der Mitarbeiter*innen ein, die Ihrer Meinung nach am besten für das Projekt infrage kämen. (Muss-Kriterium)
Nennen Sie uns zudem bitte, wo und wann die ausgewählten Mitarbeiter*innen während des angestrebten Projektzeitraums eingesetzt würden. Geben Sie auch an wie viele Projekte diese im Kontext einer Prozess- bzw. Organisationstrukturanalyse in der öffentlichen Verwaltung betreut haben und dabei Einrichtungen mit einem heterogenen Aufgabenspektrum (z. B. von Gebäudemanagement bis zur Verwaltung von Universitätsbibliotheken) beraten haben. Die Projektleitung sollte eine abgeschlossene Promotion vorweisen können. Die Qualifikation des Projektteams ist (Kann-Kriterium).
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-05
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-27 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Regierungsvertretung Lüneburg”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-2943📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach §...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Regierungsvertretung Lüneburg”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-2943📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Quelle: OJS 2022/S 150-428407 (2022-08-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-25) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
URL: www.uni-goettingen.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Change-Management-Prozess für Zentralverwaltung u. Zentr. Einrichtungen der Georg-August-Universität Göttingen”
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 140 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste📦 Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 150-428407
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2000068670
Titel: ProAdmin Change-Management-Prozess
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Boston Consulting Group GmbH
Postanschrift: Ludwigstr. 21
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-231740📞
E-Mail: onlinede@bcg.com📧
Fax: +49 89-2606698 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.bcg.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 420 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 140 000 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung”
Fax: +49 413115-2943 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung”
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2023/S 084-258183 (2023-04-25)