Change-Management-Prozess für Zentralverwaltung und Zentr. Einrichtungen der Georg-August-Universität Göttingen (ohne UMG)

Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23

Die Universität Göttingen führt ein Projekt mit einer Laufzeit von ca. 30 Monaten durch, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Optimierungspotenziale entlang der gesamten Spannbreite von Ablauf- und Aufbauorganisation ihrer Verwaltung zu identifizieren und generieren. Im Fokus stehen dabei u.a. umfassende Kernprozessanalysen, die Bewertung von Schnittstellen zwischen Verwaltungs- und wissenschaftlichen Einrichtungen sowie die Analyse von Ressourcenverteilung und -verwendung ebenso wie von Führungsstrukturen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Boston Consulting Group GmbH

Wer?

• Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Allgemeine Managementberatung

Wo?

• Braunschweig › Göttingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-01	Auftragsbekanntmachung
2023-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Managementberatung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Allgemeine Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göttingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23
Postanschrift: Heinrich-Düker-Weg 5
Postleitzahl: 37073
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabestelle_gm23@zvw.uni-goettingen.de 📧
Telefon: +49 551-3927003 📞
Fax: +49 551-391827003 📠
URL der Dokumente: https://my.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 150-428407
ABl. S-Ausgabe: 150

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 420 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 420 000 EUR 💰
Dauer: 30 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 37073 Göttingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bitte beachten Sie zudem, dass als Amts- und Geschäftssprache Deutsch gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen auf C2-Niveau für das Projekt sowie Vergabeverfahren vorausgesetzt werden.(Muss-Kriterium)

Gem. Eigenerklärung (Vergabeunterlagen): (Muss-Kriterium)

- Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes, soweit vorhanden

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (§123 oder §124 GWB)

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte reichen Sie uns folgende Informationen ein:

- Umsatzhöhe (der letzten 3 Geschäftsjahre), mind. 1 Mio. Euro/Jahr (Kann-Kriterium)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bitte geben Sie den Namen Ihrer Agentur, das Gründungsjahr sowie die Anzahl Ihrer Mit-arbeiter*innen und die durchschnittliche Anzahl der Projekte an, welche Ihr Unternehmen im Jahr durchführt. Bitte beachten Sie zudem, dass als Amts- und Geschäftssprache Deutsch gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen auf C2-Niveau für das Projekt sowie Vergabeverfahren vorausgesetzt werden.(Muss-Kriterium)

Bitte nennen Sie mind. 3 Referenzen innerhalb der letzten 5 Jahre bezogen auf folgende Themenschwerpunkte:

- Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung (Muss-Kriterium)

- Entwicklung der Prozessstrategie, -optimierung und -einführung im Hochschulbereich (Kann-Kriterium)

- Reorganisation / Restrukturierung: Restrukturierung einzelner Arbeitseinheiten, Zusammenführung mehrerer Arbeitseinheiten, Neuordnung des Aufgabenportfolios (im Bereich von Hochschulen/Wissenschaftsorganisationen oder öffentlichen Verwaltungen) (Kann-Kriterium)

- Bitte beschreiben Sie exemplarisch Vorgehensweise und Methoden (Muss-Kriterium), nach und mit denen Ihr Team in einem der Referenz-Projekte gearbeitet hat. Die Vorgehensweise an sich ist (Kann-Kriterium).

Bitte stellen Sie uns das mögliche Projektteam samt Projektleitung vor und reichen Sie uns dessen Lebenslauf sowie drei exemplarische Lebensläufe der Mitarbeiter*innen ein, die Ihrer Meinung nach am besten für das Projekt infrage kämen. (Muss-Kriterium)

Nennen Sie uns zudem bitte, wo und wann die ausgewählten Mitarbeiter*innen während des angestrebten Projektzeitraums eingesetzt würden. Geben Sie auch an wie viele Projekte diese im Kontext einer Prozess- bzw. Organisationstrukturanalyse in der öffentlichen Verwaltung betreut haben und dabei Einrichtungen mit einem heterogenen Aufgabenspektrum (z. B. von Gebäudemanagement bis zur Verwaltung von Universitätsbibliotheken) beraten haben. Die Projektleitung sollte eine abgeschlossene Promotion vorweisen können. Die Qualifikation des Projektteams ist (Kann-Kriterium).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-27 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-2943 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 150-428407 (2022-08-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Gesamtwert des Auftrags: 1 140 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-goettingen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-258183
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 150-428407
ABl. S-Ausgabe: 84

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-27 📅
Name: Boston Consulting Group GmbH
Postanschrift: Ludwigstr. 21
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-231740 📞
E-Mail: onlinede@bcg.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.bcg.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 140 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.uni-goettingen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2023/S 084-258183 (2023-04-25)

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