Zielsetzung ist zum einen sich im Rahmen einer mit „Changemangement“ bezeichneten Projektphase, in Teilen von einer für die Verwaltung klassischen Büroraumstruktur zu lösen, indem ca. 30% der künftigen Arbeitsplätze in großflächigen „Bürolandschaften“ abgebildet werden sollen. Damit soll den neuen Anforderungen an Büroarbeit (Co-Working, Homeoffice, Desktopsharing usw.) Rechnung getragen werden . Dafür sind im Leistungspaket „Changemangement“ Leistungen für Konzeption und Planung von großflächigen Büroraumlösungen und einer finalen Belegungsplanung beinhaltet, die in die Hochbauplanung eingespielt werden sollen.
Zum anderen sind die üblichen Prozesse im Zuge der Neubau- und Sanierungsmaßnahmen erforderlichen Umzugsschritte für die AG zu planen, vorzubereiten und in der Durchführung zu begleiten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Change-und Umzugsmanagement-Erweiterung und Sanierung Kreishaus Ratzeburg
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Zielsetzung ist zum einen sich im Rahmen einer mit „Changemangement“ bezeichneten Projektphase, in Teilen von einer für die Verwaltung klassischen...”
Kurze Beschreibung
Zielsetzung ist zum einen sich im Rahmen einer mit „Changemangement“ bezeichneten Projektphase, in Teilen von einer für die Verwaltung klassischen Büroraumstruktur zu lösen, indem ca. 30% der künftigen Arbeitsplätze in großflächigen „Bürolandschaften“ abgebildet werden sollen. Damit soll den neuen Anforderungen an Büroarbeit (Co-Working, Homeoffice, Desktopsharing usw.) Rechnung getragen werden . Dafür sind im Leistungspaket „Changemangement“ Leistungen für Konzeption und Planung von großflächigen Büroraumlösungen und einer finalen Belegungsplanung beinhaltet, die in die Hochbauplanung eingespielt werden sollen.
Zum anderen sind die üblichen Prozesse im Zuge der Neubau- und Sanierungsmaßnahmen erforderlichen Umzugsschritte für die AG zu planen, vorzubereiten und in der Durchführung zu begleiten.
1️⃣
Ort der Leistung: Herzogtum Lauenburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 23909 Ratzeburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Changemanagement – Leistungspaket 1 - Klärung des Projektumfangs und der Projektgrundlagen
- Strategiefestlegung mit der AG
- Ermittlung des Flächenbedarfs...”
Beschreibung der Beschaffung
Changemanagement – Leistungspaket 1 - Klärung des Projektumfangs und der Projektgrundlagen
- Strategiefestlegung mit der AG
- Ermittlung des Flächenbedarfs (begleitend zur LPH 1 Generalplanung)
- Entwicklung von Konzepten für großflächige Büros (begleitend zu den LPHs 1 und 2 Generalpla-nung)
- Zonierung und Feinbelegungsplanung (begleitend zu den LPHs 1 und 2 Generalplanung)
- Erfassen des Neumöblierungsbedarfs und Mitwirkung bei der Beschaffung
- Begleitung der AG bei Beteiligung und Kommunikation
Umzugsmanagement – Leistungspaket 2 - Bestandserfassung
- Durchführungsmanagement
- Konzeptionierung/Konfektionierung/Zustellung der Umzugsdokumente
- LV-Erstellung Spediteur/Entsorgung bzw. Verwertung
- Durchführungssteuerung
- Qualitätsmanagement Neumobiliar
- Entsorgungs-/Verwertungsmanagement
- Projektdokumentation, Datenübergabe Inventarisierung/CAFM
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Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“1.3 Bewertung Beschreibung Projektteam (siehe Wertungsmatrix-Leistungspunkte: Anzahl der vorgesehenen Mitarbeiter 5, Kompetenz und Berufserfahrung 5)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“1.4 Bewertung Refernz Changemanagement (siehe Wertungsmatrix-Leistungspunkte: Umfang/Vergleichbarkeit der Leistungen 5, Methodik und Prozessqualität 5,...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
1.4 Bewertung Refernz Changemanagement (siehe Wertungsmatrix-Leistungspunkte: Umfang/Vergleichbarkeit der Leistungen 5, Methodik und Prozessqualität 5, Organisatorische Abwicklung/Terminplanung 5)
Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“1.4 Bewertung Referenz 2 Umzugsmanagement (siehe Wertungsmatrix-Leistungspunkte:Umfang/Vergleichbarkeit der Leistungen 5, Methodik und Prozessqualität 5,...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
1.4 Bewertung Referenz 2 Umzugsmanagement (siehe Wertungsmatrix-Leistungspunkte:Umfang/Vergleichbarkeit der Leistungen 5, Methodik und Prozessqualität 5, Organisatorische Abwicklung/Terminplanung 5)
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Preis (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der geeigneten Bewerbenden erfolgt für den Fall, dass es mehr als 5 geeignete Bewerbende geben sollte, nach den in Ziff. 2.5 der...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl der geeigneten Bewerbenden erfolgt für den Fall, dass es mehr als 5 geeignete Bewerbende geben sollte, nach den in Ziff. 2.5 der Bewerbungsbedingungn aufgezeigten Auswahlkriterien und der Punkteverteilung.
Umsatz für Leistungen, die mit der gegenständlichen Dienstleistung vergleichbar sind (vgl. zur Definition die Eignungsanforderungen), im Durchschnitt in den letzten drei Jahren pro Jahr Bewertung:
- Umsatz > 0,5 Mio Euro: 25 Punkte
- 0,25 Mio Euro > Umsatz > 0,499 Mio Euro: 20 Punkte
- Umsatz < 0,249 Mio Euro: 15 Punkte
Referenz 1: Durchführung und Begleitung eines Changemanagements in der öffentlichen Verwal-tung oder bei vergleichbaren Institutionen - 450 Büroarbeitsplätze und mehr: 25 Punkte
- 200 bis 449 Büroarbeitsplätze: 20 Punkte
- bis 199 Büroarbeitsplätze: 15 Punkte
Referenz 2: Umzugsmanagement für eine öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Institution - 450 Büroarbeitspätze und mehr: 25 Punkte
- 200 bis 449 Büroarbeitsplätz: 20 Punkte
- bis 199 Büroarbeitsplätze: 15 Punkte
Referenz 3: – Möblierungskonzept und – beschaffung - 450 Büroarbeitspätze und mehr: 25 Punkte
- 200 bis 449 Büroarbeitsplätze: 20 Punkte
- bis 199 Büroarbeitsplätze: 15 Punkte
- Malus für fehlende öffentliche Vergabe: -5 Punkte
Maximale Gesamtpunktzahl: 100
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“-Darstellung des Unternehmens (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register (z.B....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
-Darstellung des Unternehmens (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register (z.B. Architekten-/Handelskammerkammer), ge-setzliche Vertretung, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum des Planungsbüros sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung einer Konzernverbundenheit/-angehörigkeit bzw. zu anderen Unternehmen.
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.
-Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Registerauszug, zum Zeitpunkt der Ab-gabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 6 Monate (Kopie ausreichend). Ausländische Bietende haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-Erklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung oder sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
-Erklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung oder sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall ab-geschlossen wird; Mindestanforderung: Deckungssummen mind. 0,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden, jeweils mind. zweifach maximiert
- Erklärung über Umsatz für Leistungen, die mit der gegenständlichen Dienstleistung vergleichbar sind in den letzten drei Jahren. Vergleichbar sind Leistungen des Changemanagements, des Umzugsmanange-ments sowie der Möblierungsplanung und -beschaffung; Mindeststandard: Umsatz durchschnittlich mind. 1,0 Mio. EUR netto p.a.
“Berufshaftpflichtversicherung Mindestanforderung:
Deckungssummen mind. 0,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für Vermögens- und...”
Berufshaftpflichtversicherung Mindestanforderung:
Deckungssummen mind. 0,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden, jeweils mind. zweifach maximiert Erklärung Umsatz Mindeststandart: Umsatz durchschnittlich mind. 1,0 Mio. EUR netto p.a.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen (Eigenangaben) Referenz 1 - Durchführung und Begleitung eines Changemanagements in der öffentlichen Verwaltung oder bei vergleichbaren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen (Eigenangaben) Referenz 1 - Durchführung und Begleitung eines Changemanagements in der öffentlichen Verwaltung oder bei vergleichbaren Institutionen:
Unter Changemanagement ist die Einführung innovativer Arbeitsplatzkonzepte (Gruppenbüros, Desktopsharing etc.) in einer Verwaltung oder vergleichbaren Institution gemeint Referenz 2 – Umzugsmanagement für eine öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Institution:
Darunter ist eine Komplettdienstleitung für den Umzug von Büroarbeitsplätzen einer öffentlichen Verwal-tung oder vergleichbaren Institution inklusive Bestandsmöbelerfassung, Abwicklung des Umzugs sowie Neueinrichtung von Büroarbeitsplätzen zu verstehen.
Referenz 3 – Möblierungskonzept und - beschaffung:
Erstellung eines Möblierungskonzepts für Büroarbeitsplätze und Mitwirkung bei der Beschaffung der Bü-romöbel im Auftrag einer öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Institution. Der Beschaffungs-prozess soll idealerweile zu den Bedingungen des öffentlichen Vergaberecht stattgefunden haben. Werden anderweitige Vergaben als Referenz herangezogen, erfolgt die Bewertung dieser Referenz mit einem Ma-lus von -20%.
Die Referenzen 1 bis 3 sollen sich jeweils für unterschiedliche Auftraggebende durchgeführt worden sein. Im Teilnahmewettwerb ist die Anzahl der Büroarbeitsplätze einzige Bewertungsgröße.
Für jede Referenz sind (unter Verwendung des Formblatts – siehe Anlage 01 Teilnahmeantrag) folgende Angaben zu machen:
a) Bezeichnung des Referenzprojektes,
b) Leistungszeitraum,
c) Anzahl qm BGF gesamt und Anzahl der Büroarbeitsplätze d) Aussagekräftige Beschreibung der erbrachten Leistungen (ggf. differenziert nach Eigenanteil und Leistungen Dritter),
e) Auftraggebende (Name, Anschrift),
f) Optional: Ansprechpartner des jeweiligen AG (Telefonnummer, E-Mail).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtung zur Zahlung des Vergabemindestlohns gem. § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH).
Unterauftragnehmende, Eignungsleihe und die Bewerbung...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verpflichtung zur Zahlung des Vergabemindestlohns gem. § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH).
Unterauftragnehmende, Eignungsleihe und die Bewerbung von Bietendengemeinschaften sind ausgeschlossen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-04
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de📧
Fax: +49 431988-4702 📠
URL: https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/themen/wirtschaft/vergabekammer/vergabekammer_node.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§155 ff. GWB).
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kreis Herzogtum Lauenburg / Fachdienst Recht / Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Barlachstraße 2
Postort: Ratzeburg
Postleitzahl: 23909
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4541888267📞
E-Mail: vergabestelle@kreis-rz.de📧
Fax: +49 4541888543 📠
URL: https://www.kreis-rz.de/🌏
Quelle: OJS 2022/S 194-549292 (2022-10-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 224294.12 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Changemanagement – Leistungspaket 1
- Klärung des Projektumfangs und der Projektgrundlagen
- Strategiefestlegung mit der AG
- Ermittlung des Flächenbedarfs...”
Beschreibung der Beschaffung
Changemanagement – Leistungspaket 1
- Klärung des Projektumfangs und der Projektgrundlagen
- Strategiefestlegung mit der AG
- Ermittlung des Flächenbedarfs (begleitend zur LPH 1 Generalplanung)
- Entwicklung von Konzepten für großflächige Büros (begleitend zu den LPHs 1 und 2 Generalpla-nung)
- Zonierung und Feinbelegungsplanung (begleitend zu den LPHs 1 und 2 Generalplanung)
- Erfassen des Neumöblierungsbedarfs und Mitwirkung bei der Beschaffung
- Begleitung der AG bei Beteiligung und Kommunikation
Umzugsmanagement – Leistungspaket 2
- Bestandserfassung
- Durchführungsmanagement
- Konzeptionierung/Konfektionierung/Zustellung der Umzugsdokumente
- LV-Erstellung Spediteur/Entsorgung bzw. Verwertung
- Durchführungssteuerung
- Qualitätsmanagement Neumobiliar
- Entsorgungs-/Verwertungsmanagement
- Projektdokumentation, Datenübergabe Inventarisierung/CAFM
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 194-549292
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Grohmann Logistik GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 224294.12 💰
Quelle: OJS 2023/S 071-218468 (2023-04-06)