Change-und Umzugsmanagement-Erweiterung und Sanierung Kreishaus Ratzeburg

Kreis Herzogtum Lauenburg

Zielsetzung ist zum einen sich im Rahmen einer mit „Changemangement“ bezeichneten Projektphase, in Teilen von einer für die Verwaltung klassischen Büroraumstruktur zu lösen, indem ca. 30% der künftigen Arbeitsplätze in großflächigen „Bürolandschaften“ abgebildet werden sollen. Damit soll den neuen Anforderungen an Büroarbeit (Co-Working, Homeoffice, Desktopsharing usw.) Rechnung getragen werden . Dafür sind im Leistungspaket „Changemangement“ Leistungen für Konzeption und Planung von großflächigen Büroraumlösungen und einer finalen Belegungsplanung beinhaltet, die in die Hochbauplanung eingespielt werden sollen.
Zum anderen sind die üblichen Prozesse im Zuge der Neubau- und Sanierungsmaßnahmen erforderlichen Umzugsschritte für die AG zu planen, vorzubereiten und in der Durchführung zu begleiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Grohmann Logistik GmbH

Wer?

• Kreis Herzogtum Lauenburg

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Schleswig-Holstein › Herzogtum Lauenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-04	Auftragsbekanntmachung
2023-04-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung ist zum einen sich im Rahmen einer mit „Changemangement“ bezeichneten Projektphase, in Teilen von einer für die Verwaltung klassischen Büroraumstruktur zu lösen, indem ca. 30% der künftigen Arbeitsplätze in großflächigen „Bürolandschaften“ abgebildet werden sollen. Damit soll den neuen Anforderungen an Büroarbeit (Co-Working, Homeoffice, Desktopsharing usw.) Rechnung getragen werden . Dafür sind im Leistungspaket „Changemangement“ Leistungen für Konzeption und Planung von großflächigen Büroraumlösungen und einer finalen Belegungsplanung beinhaltet, die in die Hochbauplanung eingespielt werden sollen. Zum anderen sind die üblichen Prozesse im Zuge der Neubau- und Sanierungsmaßnahmen erforderlichen Umzugsschritte für die AG zu planen, vorzubereiten und in der Durchführung zu begleiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herzogtum Lauenburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herzogtum Lauenburg
Postanschrift: Barlachstr. 2
Postleitzahl: 23909
Postort: Ratzeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-rz.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-rz.de 📧
Telefon: +49 4541/888-629 📞
Fax: +49 4541/888-543 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E17243739 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E17243739 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-07 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 194-549292
ABl. S-Ausgabe: 194

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum anderen sind die üblichen Prozesse im Zuge der Neubau- und Sanierungsmaßnahmen erforderlichen Umzugsschritte für die AG zu planen, vorzubereiten und in der Durchführung zu begleiten.

Changemanagement – Leistungspaket 1 - Klärung des Projektumfangs und der Projektgrundlagen

- Strategiefestlegung mit der AG

- Ermittlung des Flächenbedarfs (begleitend zur LPH 1 Generalplanung)

- Entwicklung von Konzepten für großflächige Büros (begleitend zu den LPHs 1 und 2 Generalpla-nung)

- Zonierung und Feinbelegungsplanung (begleitend zu den LPHs 1 und 2 Generalplanung)

- Erfassen des Neumöblierungsbedarfs und Mitwirkung bei der Beschaffung

- Begleitung der AG bei Beteiligung und Kommunikation

Umzugsmanagement – Leistungspaket 2 - Bestandserfassung

- Durchführungsmanagement

- Konzeptionierung/Konfektionierung/Zustellung der Umzugsdokumente

- LV-Erstellung Spediteur/Entsorgung bzw. Verwertung

- Durchführungssteuerung

- Qualitätsmanagement Neumobiliar

- Entsorgungs-/Verwertungsmanagement

- Projektdokumentation, Datenübergabe Inventarisierung/CAFM

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 23909 Ratzeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

-Darstellung des Unternehmens (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register (z.B. Architekten-/Handelskammerkammer), ge-setzliche Vertretung, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum des Planungsbüros sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung einer Konzernverbundenheit/-angehörigkeit bzw. zu anderen Unternehmen.

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.

-Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Registerauszug, zum Zeitpunkt der Ab-gabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 6 Monate (Kopie ausreichend). Ausländische Bietende haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Erklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung oder sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall ab-geschlossen wird; Mindestanforderung: Deckungssummen mind. 0,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden, jeweils mind. zweifach maximiert

- Erklärung über Umsatz für Leistungen, die mit der gegenständlichen Dienstleistung vergleichbar sind in den letzten drei Jahren. Vergleichbar sind Leistungen des Changemanagements, des Umzugsmanange-ments sowie der Möblierungsplanung und -beschaffung; Mindeststandard: Umsatz durchschnittlich mind. 1,0 Mio. EUR netto p.a.

Mindeststandards:

Berufshaftpflichtversicherung Mindestanforderung:

Deckungssummen mind. 0,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden, jeweils mind. zweifach maximiert Erklärung Umsatz Mindeststandart: Umsatz durchschnittlich mind. 1,0 Mio. EUR netto p.a.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen (Eigenangaben) Referenz 1 - Durchführung und Begleitung eines Changemanagements in der öffentlichen Verwaltung oder bei vergleichbaren Institutionen:

Unter Changemanagement ist die Einführung innovativer Arbeitsplatzkonzepte (Gruppenbüros, Desktopsharing etc.) in einer Verwaltung oder vergleichbaren Institution gemeint Referenz 2 – Umzugsmanagement für eine öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Institution:

Darunter ist eine Komplettdienstleitung für den Umzug von Büroarbeitsplätzen einer öffentlichen Verwal-tung oder vergleichbaren Institution inklusive Bestandsmöbelerfassung, Abwicklung des Umzugs sowie Neueinrichtung von Büroarbeitsplätzen zu verstehen.

Referenz 3 – Möblierungskonzept und - beschaffung:

Erstellung eines Möblierungskonzepts für Büroarbeitsplätze und Mitwirkung bei der Beschaffung der Bü-romöbel im Auftrag einer öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Institution. Der Beschaffungs-prozess soll idealerweile zu den Bedingungen des öffentlichen Vergaberecht stattgefunden haben. Werden anderweitige Vergaben als Referenz herangezogen, erfolgt die Bewertung dieser Referenz mit einem Ma-lus von -20%.

Die Referenzen 1 bis 3 sollen sich jeweils für unterschiedliche Auftraggebende durchgeführt worden sein. Im Teilnahmewettwerb ist die Anzahl der Büroarbeitsplätze einzige Bewertungsgröße.

Für jede Referenz sind (unter Verwendung des Formblatts – siehe Anlage 01 Teilnahmeantrag) folgende Angaben zu machen:

a) Bezeichnung des Referenzprojektes,

b) Leistungszeitraum,

c) Anzahl qm BGF gesamt und Anzahl der Büroarbeitsplätze d) Aussagekräftige Beschreibung der erbrachten Leistungen (ggf. differenziert nach Eigenanteil und Leistungen Dritter),

e) Auftraggebende (Name, Anschrift),

f) Optional: Ansprechpartner des jeweiligen AG (Telefonnummer, E-Mail).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtung zur Zahlung des Vergabemindestlohns gem. § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH).

Unterauftragnehmende, Eignungsleihe und die Bewerbung von Bietendengemeinschaften sind ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der geeigneten Bewerbenden erfolgt für den Fall, dass es mehr als 5 geeignete Bewerbende geben sollte, nach den in Ziff. 2.5 der Bewerbungsbedingungn aufgezeigten Auswahlkriterien und der Punkteverteilung.

Umsatz für Leistungen, die mit der gegenständlichen Dienstleistung vergleichbar sind (vgl. zur Definition die Eignungsanforderungen), im Durchschnitt in den letzten drei Jahren pro Jahr Bewertung:

- Umsatz > 0,5 Mio Euro: 25 Punkte

- 0,25 Mio Euro > Umsatz > 0,499 Mio Euro: 20 Punkte

- Umsatz < 0,249 Mio Euro: 15 Punkte

Referenz 1: Durchführung und Begleitung eines Changemanagements in der öffentlichen Verwal-tung oder bei vergleichbaren Institutionen - 450 Büroarbeitsplätze und mehr: 25 Punkte

- 200 bis 449 Büroarbeitsplätze: 20 Punkte

- bis 199 Büroarbeitsplätze: 15 Punkte

Referenz 2: Umzugsmanagement für eine öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Institution - 450 Büroarbeitspätze und mehr: 25 Punkte

- 200 bis 449 Büroarbeitsplätz: 20 Punkte

Referenz 3: – Möblierungskonzept und – beschaffung - 450 Büroarbeitspätze und mehr: 25 Punkte

- Malus für fehlende öffentliche Vergabe: -5 Punkte

Maximale Gesamtpunktzahl: 100

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.Qualität der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.1 Bewertung Methodenkonzept Changemanagement (siehe Wertungsmatrix-Leistungspunkte: Einbindung Nutzer 5; Organisatorische Abwicklung/Terminplanung 5; Umfang der vorgesehenen Leistungen 5)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.2 Bewertung Methodenkonzept Umzugsmanagement (siehe Wertungsmatrix-Leistungspunkte: Einbindung Nutzer 5; Organisatorische Abwicklung/Terminplanung 5; Umfang der vorgesehenen Leistungen 5))
1.3 Bewertung Beschreibung Projektteam (siehe Wertungsmatrix-Leistungspunkte: Anzahl der vorgesehenen Mitarbeiter 5, Kompetenz und Berufserfahrung 5)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.4 Bewertung Refernz Changemanagement (siehe Wertungsmatrix-Leistungspunkte: Umfang/Vergleichbarkeit der Leistungen 5, Methodik und Prozessqualität 5, Organisatorische Abwicklung/Terminplanung 5)
1.4 Bewertung Referenz 2 Umzugsmanagement (siehe Wertungsmatrix-Leistungspunkte:Umfang/Vergleichbarkeit der Leistungen 5, Methodik und Prozessqualität 5, Organisatorische Abwicklung/Terminplanung 5)
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreis Herzogtum Lauenburg / Fachdienst Recht / Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E17243739 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
Internetadresse: https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/themen/wirtschaft/vergabekammer/vergabekammer_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§155 ff. GWB).

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kreis Herzogtum Lauenburg / Fachdienst Recht / Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Barlachstraße 2
Postort: Ratzeburg
Postleitzahl: 23909
Telefon: +49 4541888267 📞
E-Mail: vergabestelle@kreis-rz.de 📧
Fax: +49 4541888543 📠
Internetadresse: https://www.kreis-rz.de/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 194-549292 (2022-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 224294.12 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 071-218468
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 194-549292
ABl. S-Ausgabe: 71

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Changemanagement – Leistungspaket 1

- Klärung des Projektumfangs und der Projektgrundlagen

Umzugsmanagement – Leistungspaket 2

- Bestandserfassung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-06 📅
Name: Grohmann Logistik GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 224294.12 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 071-218468 (2023-04-06)

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