Chopper System (Neutrons) for BEER / ESS - in 2 Lots

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH

1 Chopper System (Neutrons) consisting of 7 assemblies, divided in two Lots.
The European Spallation Source (ESS) ERIC (European Research Infrastructure Consortium) as joint European project is a large scale, multinational research facility being built in Lund, Sweden, with a data management and software centre in Copenhagen, Denmark.
The European Commission has, by decision (EU) 2015/1478 of 19 August 2015, established ESS as responsible for constructing, operating, developing and decommissioning the Facility.
The Swedish and Danish Governments have agreed to host ESS with Sweden as the host member state in accordance with Regulation (EC) No 723/2009.
The facility will be a world-leading centre for materials research and life sciences using neutrons and will host the world"s most powerful neutron source.
BEER is a time-of-flight engineering diffractometer being built at the ESS.
BEER is intended to enable studies of condensed matter by observing the scattering of thermal or cold neutrons by a specimen.
The unique feature of BEER will be that a large number of short pulses are extracted from the long pulse of the ESS, which is unique after its completion, resulting in significantly higher neutron flux at the sample and thus higher intensity and broader resolution range while providing comprehensive detector coverage.
The pulse structuring and wavelength band selection functions of neutron chopper systems are central to the operation of instruments at ESS. High performance systems will be required in order to access as much as possible of the long pulse simultaneously increasing the flux available and permitting access to the large dynamical range of the pulse.
During the specification, design and implementation of these complex systems it is also of utmost importance to consider the serviceability, maintainability and accessibility of the individual systems and units in order and ensure the highest instrument availability achievable.
In this context Hereon is issuing a tender for
1 Neutron Chopper System consisting of 7 assemblies that include 5 disc choppers with motor controllers and monitoring system and two lower enclosures of a split housing module divided
in two Lots:
Lot 1:
2 Pulse shaping (PSC) Chopper assemblies + 1 lower enclosure of a split housing module,
1 Frame definition (FC1) Chopper assembly
1 Modulation (MC) Chopper assembly + 1 lower enclosure of a split housing module
Lot 2:
1 Frame definition (FC2) Chopper assembly
The Scope of Work includes all necessary tasks and deliverables for the operation of the Chopper System, as defined in the requirement specification:
I. Preliminary Design
II. Design
III. Production and assembly
IV. Factory acceptance tests (FAT)
V. Delivery to ESS storage facility
VI. Installation of the complete System
VII. Site acceptance test (SAT) of the complete
systems at ESS
VIII. other stipulated services in accordance
with the requirements of this specification
IX. Documentation in electronic and paper
copy, including quality assurance
documentation

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-23.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-02-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1
Postort: Geesthacht
Postleitzahl: 21502
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 4152870 📞
E-Mail: einkauf@hereon.de 📧
Fax: +49 415287-1750 📠
Region: Herzogtum Lauenburg 🏙️
URL: https://www.hereon.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYYZU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYYZU 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: non-profit making research institute with limited liability

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Chopper System (Neutrons) for BEER / ESS - in 2 Lots 2022/02-50506
Produkte/Dienstleistungen: Diffraktionsgeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“1 Chopper System (Neutrons) consisting of 7 assemblies, divided in two Lots. The European Spallation Source (ESS) ERIC (European Research Infrastructure...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Lot 1 and Lot 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: 6 Chopper assemblies (no. 1 - 6, in-bunker)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diffraktionsgeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Ort der Leistung: Skåne län 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“ESS - European Spallation Source Transportgatan 5 F03 / Gate E 22484 SWE - Lund (Sweden)”
Beschreibung der Beschaffung:
“1 Chopper System for Neutrons / Lot 1 The assemblies 1 - 6 of the Chopper System are located inside of the ESS bunker. All Chopper discs have a disc radius...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 39
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: In the event of unforeseen circumstances, the delivery time may be extended.
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Pursuant to sec. 14 para. 4 no. 5 and 9 VgV (Procurement Ordinance - Vergabeverordnung), the right is reserved to award the repetition of similar services...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: 1 Chopper assembly (no. 7, out-of-bunker)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“1 Chopper System for Neutrons / Lot 2 The assembly 7 of the Chopper System is located outside of the ESS bunker. All Chopper discs have a disc radius of...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Self-declaration regarding exclusion criteria (§§ 123, 124 GWB) [form PL1 to be signed] Short description of the company (self-declaration) [checklist PL2...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Self-declaration concerning the economic and financial capabilities of the applicant [form WL1 to be filled] Self-declaration concerning the specific...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Companies` turnover: Requirement minimum turnover: Lot 1 or 1+2: 1.500.000 EUR p.a. Lot 2: 300.000 EUR p.a. (2019-2021 ea) Specific turnover Requirement...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Self-declaration on the annual ressources of the employees [form TL1 to be filled, 2019-2021 ea] At least 2 (two) references - experience as a company in...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Regarding TL2: The applicant must have proven experience with at least two successful projects (two references).”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-28 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-24 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-28 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) The tender documents must be downloaded from the internet address given in sec. I.3. Their use is binding. If further information or clarification should...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Precise information on the time limits for lodging appeals: - Section 134 (2) of the GWB - information and waiting period obligation: a contract may not be...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 041-105860 (2022-02-23)