Cloud Telefonanlage

Zukunft-Umwelt-Gesellschaft (ZUG) gGmbH

Beauftragt soll die Bereitstellung und der Betrieb einer cloudbasierten Telefonanlage einschließlich Wartung und technischem Support sowie eine Rahmenvereinbarung zum Abruf von weiteren Lizenzen und Dienstleistungen wie z.B. Schulungen, Beratungen und technische Dienste und der Lieferung von physischen Tischtelefonen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TKUC GmbH

Wer?

• Zukunft-Umwelt-Gesellschaft (ZUG) gGmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Cottbus, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-07	Auftragsbekanntmachung
2023-01-23	Ergänzende Angaben
2023-03-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internet-Telefondienste
Referenznummer: 45-E-2209
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internet-Telefondienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fernsprech-Nebenstellenanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zukunft-Umwelt-Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.z-u-g.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@z-u-g.org 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=491882 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=491882 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 239-690906
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen
Ende der Frist für Bieterfragen: 16.01.2023

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 415 600 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Beauftragt werden soll die Bereitstellung und den Betrieb einer cloudbasierten Telefonanlage einschließlich Wartung und technischem Support für die Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten. Der Vertrag kann sich zwei Mal um jeweils 12 Monate verlängern, wenn er nicht gekün-digt wird. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von 4 Jahren.

Mit dem Vertrag wird auch eine Rahmenvereinbarung zum Abruf von weiteren Lizenzen und Dienstleistungen wie z.B. Schulungen, Beratungen und technische Dienste und der Lieferung von physischen Tischtelefonen geschlossen.

Ziel der Dienst- und Lieferleistung, die durch diese Ausschreibung abgefragt wird, ist folglich

- Zurverfügungstellung und Betrieb einer cloudbasierten Telefonanlage einschließlich Wartung und technischer Support und deren Implementierung in den Betrieb der AG

- Auf Abruf: Lizenzerweiterungen, Schulungs-, Beratungs- und sonstige technische Dienstleistungen & Lieferung von Telefonhardware (Telefongeräte)

Geschätzter Wert ohne MwSt: 415 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2x 12 Monate
Zusätzliche Informationen: Ende der Frist für Bieterfragen: 16.01.2023
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Bonn, Cottbus, deutschlandweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

-Angabe zur erlaubten Berufsausübung (=Mindestanforderung)

(Bestbieter legt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung vor.)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Jahre.

- Nachweis einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung

Mindeststandards: s.o.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren

- Nachweis durch Referenzen: Erfahrungen im Betrieb von mindestens 5 mit den Anforderungen der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Cloud TK-Anlagen mit mindestens 1000 Teilnehmern und mind. 3 Jahren Laufzeit

- Zertifizierung Informationssicherheitsmanagementsystem nach DIN ISO 27001

- Nachweis der Einhaltung von Anforderungen an einen Anbieter von Telekommunikationsdiensten

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.z-u-g.org 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=491882 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

Quelle: OJS 2022/S 239-690906 (2022-12-07)

Ergänzende Angaben (2023-01-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernsprechausrüstung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-053921
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 239-690906
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wird bis 26.01.2023 - 16:Uhr verlängert
Quelle: OJS 2023/S 020-053921 (2023-01-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 415 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 062-184177
ABl. S-Ausgabe: 62

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-13 📅
Name: TKUC GmbH
Postort: Haibach
Postleitzahl: 63808
Land: Deutschland 🇩🇪
Aschaffenburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 415 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2023/S 062-184177 (2023-03-23)

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