Coach Agil

ALDB GmbH

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Unterstützung einer agilen Transformation der ALDB bis Mitte 2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-21 Auftragsbekanntmachung
2023-03-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Vg-22-036
Kurze Beschreibung:
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Unterstützung einer agilen Transformation der ALDB bis Mitte 2024.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ALDB GmbH
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.aldb.org 🌏
E-Mail: vergabe@aldb.org 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYWGU4DDPH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYWGU4DDPH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 207-591719
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEYWGU4DDPH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die ALDB möchte beginnend mit ausgewählten Bereichen das Tagesgeschäft und das IT-Projekt-management umgestalten. Aus diesem Grund sollen in verschiedenen Unternehmens- und Fach-bereichen agile Arbeitsprozesse und -strukturen eingeführt werden. Um diese Veränderung zu begleiten und das Kernteam zu unterstützen, benötigt die ALDB externe Unterstützung. Daher sucht die ALDB einen Partner, der im Transformations- und Veränderungsprozess sowie in unterschied-lichen agilen Projekten, die Bereiche und Teams berät bzw. coacht und das Unternehmen bei der agilen Transformation unterstützt.
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Gegenstand des Auftrages ist daher die Erbringung von Unterstützungs- und Coachingleistungen für die Einführung und Verankerung agiler Prinzipien, Methoden, Verfahren und Werkzeuge. Hierzu soll die Konzipierung und die Gestaltung ganzheitlicher Betrachtungen (Big Picture) gehören, aber auch der gezielte Wissensaufbau im Bereich der Agilität durch Workshops und Coachings für unterschiedliche Personengruppen. Darüber hinaus zählt z.B. die strategische Unterstützung auf Managementebene zum Bestandteil dieser Ausschreibung.
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Alle im Rahmen dieser Dienstleistungen erstellten Konzepte sind der Auftraggeberin zu übermitteln sowie der Wissenstransfer zum Abschluss der jeweiligen Leistungserbringung sicherzustellen.
Das Konzept und Vorgehensmodell sind vom begleitenden Coach zu präsentieren.
Die vordergründigen Ziele der ALDB bei der agilen Transformation sehen wie folgt aus:
- flexiblere Reaktion auf Veränderungen, wie z.B. im technischen und organisatorischen Umfeld
- schnellere sichtbare Ergebnisse (Time-to-Market bzw. minimum viable product / MVP)
- Verbesserung von Prozessabläufen und Effizienz
- Verbesserung der Kommunikation und Transparenz
- mehr eigenverantwortliches und selbstorganisiertes Arbeiten und Handeln der Teams
- mehr Entscheidungskompetenzen (Empowerment) der Teams
- Förderung interdisziplinärer Teamarbeit (crossfunktionale Teams)
- Aufbau eigener Kompetenzen und Ressourcen zu agilen Arbeitsweisen
Dauer: 18 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ALDB GmbH Dernburgstraße 50 14057 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
(1) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder - bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe - eine Eigenerklärung zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB.
Der Auftraggeber behält sich vor ggf. weitergehende Nachweise zu fordern. Entsprechende Nachweise kön-nen etwa aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehör-den sein.
(2) Nachweis der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates - soweit eintragungspflichtig - durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als sechs (6) Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung.
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Soweit eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag einreicht, muss jedes Mitglied separat die ge-forderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise zu (1) und (2) erbringen. Beruft sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unterneh-men (sogenannte Eignungsleihe), ist die Erklärung zu (1) für diese mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
(3) Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungs-summe je Schadensereignis von pauschal mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschä-den (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweist.
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Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird.
Im Falle von Bewerbergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Berufs-haftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer sol-chen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bewerbergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Ar-beitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags unaufgefordert nachzuweisen.
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Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der De-ckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.
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(4) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR (netto), hierfür stellt der Auftraggeber ein Vordruck zur Verfügung;
(5) Angaben zum Umsatz des Unternehmens im vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (Software-entwicklung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR (netto), hierfür stellt der Auftrag-geber ein Vordruck zur Verfügung.
Mindestanforderungen:
zu (5): Der Umsatz des Unternehmens im vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (agiles Coaching, Agile Transformation) muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren pro Geschäftsjahr betra-gen haben), hierfür stellt der Auftraggeber ein Vordruck zur Verfügung:
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- EUR 200.000 (netto);
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
(6) Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens insgesamt sowie zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der beschäftigten Coaches bzw. von Freelancern in den letzten drei Jahren 2019, 2020 und 2021), hierfür stellt der Auftraggeber ein Vordruck zur Verfügung;
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(7) Angabe von geeigneten drei unternehmensbezogenen Referenzen aus dem vergleichbaren Tätigkeits-bereich (agiles Coaching, Agile Transformation) mit folgenden Angaben, hierfür stellt der Auftraggeber ein Vordruck zur Verfügung:
- Auftraggeber (auf Verlangen: Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefon-nummer),
- ausführliche und nachvollziehbare Darstellung zum Leistungsinhalt und -umfang, aus der insbe-sondere die Erfüllung der untenstehenden Mindestanforderungen hervorgeht,
- Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ),
- Anzahl der durchschnittlich im Projekt eingesetzten Mitarbeiter:innen;Umfang der durchgeführten Leistungen (Personentage);
- Auftragswert in EUR (netto).
(8) Angabe von geeigneten drei mitarbeiterbezogenen Referenzen aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbe-reich (agiles Coaching, Agile Transformation) mit folgenden Angaben, hierfür stellt der Auftraggeber ein Vordruck zur Verfügung:
- Umfang der durchgeführten Leistungen;
(9) Angabe zum einzusetzenden Coach um die Eignung darzustellen.
- Abgeschlossene Ausbildung als Agile Coach
- Praktische Erfahrung
- Sprachkenntnisse
Mindeststandards:
Gefordert sind geeignete Referenzen zu den folgenden Leistungsbereichen:
- Mindestens drei Referenzen müssen über das agile Coaching, Agile Transformation darstellen oder vergleichbare Inhalte,
- Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen (09/2019).
zu (8): Gefordert sind geeignete Referenzen zu den folgenden Leistungsbereichen:
Zu (9):
- Abgeschlossene Ausbildung als Agile Coach mit Zertifizierungsnachweis nach IHK/TÜV/PMI/GPM/oder vergleichbar
- Praktische Erfahrung von mindestens fünf Jharen als Agile Coach -
- Sprachkenntnisse: gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Schrift
Die Anforderungen sind in einem vom Bewerber eigenen Erstellen Dokument (CV) und Anlagen einzu-reichen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Das zur Auftragsausführung eingesetzte Personal des Auftragnehmers sowie dessen weisungsberechtigtes Leitungspersonal muss sich dazu bereiterklären, sich im Bedarfsfall einer Sicherheitsüberprüfung gemäß § 8 oder § 9 SÜG zu unterziehen, falls eine entsprechende Verschlusssachenermächtigung nicht bereits ausgesprochen wurde und noch gültig ist und die Notwendigkeit der Sicherheitsüberprüfung durch die Auftraggeberin festgestellt wird. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Personal des Auftragnehmers in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin tätig wird.
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Bei Bearbeitung von VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) eingestuften Daten ist eine VS-NfD Verpflichtung erforderlich. Dies erfolgt durch die Unterzeichnung des "Merkblattes für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD)" (VS-NfD Merkblatt).
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: 100% Tochter Bundesanstalt BOS
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYWGU4DDPH/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 207-591719 (2022-10-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 90 780 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-145700
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 207-591719
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEYW10282RG

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 600.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-07 📅
Name: IBM iX Berlin GmbH
Postanschrift: Chausseestraße 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 302839210 📞
E-Mail: tender@ibmix.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://ibmix.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 90 780 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2023/S 050-145700 (2023-03-07)
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