Content Marketing Tool für die VBG

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-01.

Wer?

• Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Wie?

• Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence › Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket
Referenznummer: VBG/2022/03/5294
Kurze Beschreibung: Content Marketing Tool für die VBG
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHJ0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHJ0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 068-179419
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Vergabestelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung und Ersteinrichtung eines Content Marketing Tools für die Planung und Durchführung des Content Marketings der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) und, als weitere Abrufberechtigte, der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) inkl. Service und Schulung.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach der Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate, sofern die Auftraggeberin das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Regelvertragslaufzeit kündigt, bis zur maximalen Vertragslaufzeit von 72 Monaten.

Beschreibung der Optionen: Weitere Optionen ergeben sich ggf. aus den Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg, Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Pappelallee 33/35/37 22089 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Wirtschaftliche Verknüpfung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit ande-ren Unternehmen macht der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft in einer Anlage aussagekräftige Angaben dazu.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenzen (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht drei geeignete Referenzen ein.

Die Referenzen müssen früher ausgeführte Aufträge der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen betreffen, gerechnet vom Datum der Bekanntmachung die-ser Vergabe.

Die Referenzprojekte müssen die Bereitstellung und Ersteinrichtung eines Content Marketing

Tools in ähnlichem Umfang umfassen.

Die Referenzen sollte aus dem Bereich Versicherung, Sozialversicherung oder einer Kommunikationsagentur stammen.

- Technische und Organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: VBG Hauptverwaltung, Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: Nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Vergabestelle.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHJ0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Nach Ablauf der Regelvertragslaufzeit und ggf. danach jährlich.

Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.

Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten).

Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.

Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:

· Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version

· Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version

· Google Chrome in der jeweils aktuellen Version

· Apple Safari ab Version 5

Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.

Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.

Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.

Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher.

Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben.

Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

ANGEBOTSWERTUNG

In den angegebenen Kapiteln der Leistungsbeschreibung sind Anforderungen unterschiedlicher Relevanz aufgeführt. Die Erfüllung dieser Anforderungen ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu dokumentieren. Hierbei ist die Struktur und Reihenfolge der Leistungsbeschreibung einzuhalten. Keine Angaben gehen negativ in die Bewertung ein.

1 2.1 "Wichtige Anforderungen an das Content Marketing Tool" (Gewichtung 35%)

2 2.2 "Anforderungen an das Content Marketing Tool" (Gewichtung 25%)

3 2.3 "Sonstige Anforderungen an das Content Marketing Tool" (Gewichtung 10%)

2.4 Layout, Design, Sicherheit und Services (Gewichtung 15%)

4 2.4.1 Usability und Barrierefreiheit (Teilgewichtung 25%)

5 2.4.2 Zugriff & Rechte (Teilgewichtung 25%)

6 2.4.3 Datenschutz und Informationssicherheit (Teilgewichtung 25%)

7 2.4.4 Services (Teilgewichtung 25%)

8 Anlage Aufgabe Praxisbeispiel Lösung der Aufgabe Praxisbeispiel (Gewichtung 15%)

Punkte Erfüllungsgrade

15 - 13 entspricht in besonderem Maße den Anforderungen

12 - 10 entspricht voll den Anforderungen

9 - 7 entspricht den Anforderungen

6 - 4 entspricht den Anforderungen weist jedoch akzeptierbare Lücken auf

3 - 1 entspricht nicht den Anforderungen, es sind keine Ansätze zu erkennen, dass vorhandene Lücken geschlossen werden können

0 Keine der Anforderungen wird erfüllt, es sind keine Ansätze zu erkennen, dass vorhandene Lücken geschlossen werden können

Die Anforderungen / Aufgabe der Wertungskriterien werden in einer Gesamtschau nach diesem Maßstab bewertet.

AUSSCHLUSSKRITERIEN

1 1.4 Eine Nutzung des Content Marketing Tools durch die BGW und VBG muss komplett unabhängig voneinander möglich sein.

2 2.1 Eine Definition unterschiedlicher Rollen muss möglich sein, mit Abstufung der Berechtigungen (SOEA-Team, Themenmanager:innen, externe Dienstleister).

3 2.1 Das Tool muss mobil und im Home-Office nutzbar sein.

4 2.1 Das Tool muss eine Art Controlling/Monitoring/Analyse bieten, so dass eine Auswertung auf Basis von Themen möglich ist.

5 2.4.2 Der Zugriff muss mittels Web-Browser (Microsoft Edge, Safari, Firefox, Chrome) möglich sein.

6 2.4.3 Das Content Marketing Tool muss die Einhaltung geltender datenschutzrechtlicher Vorschriften, insbesondere die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) gewährleisten.

7 2.4.3 Der Funktionsumfang der Software muss neben der Benutzerverwaltung und der Mandantenfähigkeit, die Möglichkeiten bieten, physisch zu löschen.

8 2.4.3 Das Controlling muss so eingerichtet werden können, dass nur allgemeine Daten und keine personenbezogenen Daten bzw. personenbeziehbare Daten verarbeitet werden.

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHJ0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 134, Informations- und Wartepflicht,

§ 135, Unwirksamkeit,

§ 160, Einleitung, Antrag.

Quelle: OJS 2022/S 068-179419 (2022-04-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe (10)

Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence (1)