Contentproduktion mit dem Schwerpunkt Bewegtbild

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Für das Erstellen von mehreren Preisträgerfilmen und des dazugehörigen Bildmaterials wird ein entsprechender Dienstleister gesucht, der die Arbeiten plant, vorbereitet und bis zur finalen Fertigstellung vollumfänglich eigenständig durchführt. In den vergangenen Jahren wurden 8 bis 12 Filmbeiträge pro Jahr erstellt. Die Anzahl wird vom Ehrenamt der BGHW jedes Jahr neu festgelegt und bewegt sich in dem genannten Rahmen. Es besteht seitens der Auftraggeberin keine Verpflichtung in Bezug auf die Anzahl der zu erstellenden Filmbeiträge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fingado GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm › Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-14	Auftragsbekanntmachung
2022-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Postanschrift: M 5, 7
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghw.de 📧
Telefon: +49 621/1835048 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E39817731 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E39817731 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-19 📅
Datum des Beginns: 2022-07-15 📅
Datum des Endes: 2023-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 076-207838
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende redaktionelle und gestalterische Anforderungen müssen professionell umgesetzt werden:

Die Ideengeber und das betreffende Arbeitsumfeld sind so darzustellen, dass für Außenstehende erkenntlich ist, in welchem Rahmen die Idee entstanden ist, wie die Situation sich zuvor darstellte, welche Verbesserungen stattgefunden haben. Darüber hinaus müssen auch die Profiteure der Verbesserung sowie Führungskräfte und die Fachkraft für Arbeitssicherheit bzw. der Betriebsarzt/die Betriebsärztin des Preisträgerbetriebes zu Wort kommen.

Es soll pro Preisträger ein Film mit einer Länge von zwei bis drei Minuten erstellt werden.

Im Regelfall werden im Rahmen der Vor- und Nachbereitung der Preisverleihung zusätzliche Produkte im Rahmen von Einzelbeauftragungen abgerufen.

Dies könnte beispielhaft umfassen:

• FAQ-Filme • Social Media Content • Webseitencontent • Fotoportraits in Form einer Gesamtdarstellung aus mehreren Bildern pro Preisträger • sowie eine Fotodokumentation der Dreharbeiten.

Allgemeine Anforderungen:

Die Filme und Fotoaufnahmen sind im dokumentarischen Stil, mit Fokus auf den Mehrwert der ausgezeichneten Maßnahme, zu erstellen. Die Inhalte sollen allgemeinverständlich vermittelt werden.

Es wird ein gestalterisch professioneller und zeitgemäßer Stil, bei effizienter Durchführung der Produktion erwartet. Während der Dreharbeiten wird von der Auftraggeberin (BGHW) eine Aufsichtsperson mit Supervisorfunktion beigestellt.

Vom Auftragnehmer wird ein geeignetes Fahrzeug, idealerwiese ein Kleinbus/Van zur Verfügung gestellt. Das Fahrzeug muss mit einem, von der Auftraggeberin bereitgestellten, „Die Goldene Hand“ Branding 4-seitig und großflächig foliert werden. Dieses Promotion-Fahrzeug ist auf allen Fahrten im Rahmen der Produktion einzusetzen.

Entsprechend der jeweils vor Ort geltenden Sicherheitsbestimmungen, muss jede Person des Aufnahmeteams mit der erforderlichen und geeigneten persönlichen Schutzausrüstung (PSA) ausgestattet sein. Alle Arbeitsschutzvorschriften sind zu beachten und einzuhalten.

Bewegtbild-, Fotoaufnahme und Produktion:

Vorproduktion Zu den Preisträgerbeiträgen erfolgt durch die Auftraggeberin (BGHW) ein Briefing direkt nach der Entscheidung der Jury über die Preisträger. Vom Auftragnehmer sind mit der Auftraggeberin und den Verantwortlichen der entsprechenden Drehorte Abstimmungen zu den Drehterminen und -den Drehmöglichkeiten vorzunehmen und erforderliche Drehgenehmigungen einzuholen. Ebenso hat der Auftragnehmer die Reiseroutenplanung einschließlich Hotel- und Transportmittelbuchungen unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit und einer Wegeoptimierung vorzunehmen. Im Falle von z.B. Aufnahmen mittels Drohnen sind duch den Auftragnehmer die entsprechenden Flugvorbereitung inkl. NOTAM-Briefing der Deutschen Flugsicherung und ggf. Einholung einer erforderlichen Flugfreigabe bei der lokalen Behörde oder Luftaufsicht durchzuführen.

Die Erstellung der einzelnen Filmskripte einschließlich zugehöriger Recherchearbeiten sind unter Berücksichtigung des Gesamtkonzeptes sowie des Briefings und etwaiger Vorbesprechungen mit den jeweiligen Interviewpartnern der Preisträgerbetriebe durchzuführen.

Produktion Die Produktion (Aufnahme und Schnitt) der Filme hat in UHD 50P zu erfolgen. Für die Aufnahme der Fotos ist das RAW-Format mit mindestens 24 MP zu verwenden. Aufnahmen, die durch eine Drohne für Luftbilder oder Spezialaufnahmen in Gebäuden oder im Freien erfolgen, sind ebenfalls im UHD-Format durchzuführen. Parallel zu den Dreharbeiten sollen an den Drehorten professionelle Motiv- und „Making-of“-Fotoaufnahmen mit einer Systemkamera oder DSLR mit mindestens APS-C-Sensor erstellt werden. Von den Unternehmen und von allen vor der Kamera Mitwirkenden muss mittels von der Auftraggeberin vorbereitetem und bereitgestelltem Formular eine Einverständniserklärung eingeholt und an die Auftraggeberin mindestens in Kopie übermittelt werden.

Postproduktion Für jeden Preisträgerbeitrag wird aus dem im Rahmen der Produktion gewonnenen Rohmaterial unter Einsatz eines professionellen Schnittsystems ein Film mit einer Länge von zwei bis drei Minuten erstellt. Im Schnitt werden die O-Töne der Interviewpartner um Versprecher und Füllwörter (z.B. „Äh“) bereinigt.

Bei Bedarf und nach Absprache mit der Projektleitung sind in die Filmsequenzen einzubindende 2D/3D-Animationen zur Veranschaulichung von komplexen Inhalten zu erstellen. Weiterhin müssen Bewegtbild-Retuschen möglich sein.

Die Filme sollen mit einer/m professionellen Sprecher mit Deutsch als Muttersprache in einem Studio vertont werden. Eine entsprechende Auswahl von Sprachproben muss auf Wunsch der Projektleitung angeboten werden. Die Projektleitung ist auf Wunsch in die Auswahl des/die vorgeschlagenen Sprechers/in einzubeziehen. Je Preisträgerfilm muss ein individueller Titel GEMA-freie Musik zur weltweiten und zeitlich unbegrenzten Nutzung verwendet werden. Für alle erstellten Filme müssen synchrone Untertitel in einer separaten Datei bereitgestellt werden. Ebenso muss aus allen aufgenommenen Fotos eine Auswahl von im Regelfall 10 bis 15 Motivfotos und 10 bis 15 „Making-of“ Fotos zu jedem Preisträgerbeitrag getroffen und nachbearbeitet werden. Die Filme, Fotos und Untertiteldateien sind der Auftraggeberin mittels Downloadmöglichkeiten von einem gesicherten Server in digitalem Format zur Verfügung zu stellen. Die Auflösung/das Format der bereitgestellten Filme richtet sich nach den Erfordernissen der Auftraggeberin und ist mindestens Full HD 50P, Stereo 16 Bit. Ggf. sind die einzelnen Preisträgerfilme nach Absprache mit der Projektleitung parallel in mehreren verschiedenen Formaten zum Download bereitzustellen. Hierfür ist ggf. ein geeignetes Dateikompressions-verfahren einzusetzen. Das Übergabeformat der Fotos ist jpg in bester Qualität. Bei der Datenhaltung und der Datenbereitstellung sind die Anforderungen der DSGVO einzuhalten. Die gesamten Projektdaten sind entsprechend dem Stand der Technik zu archivieren.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich die Option für drei einjährige Vertragsverlängerungen vor. Diese werden zu angemessener Zeit im Voraus (mindestens drei Monate vorab) bekannt gegeben.

Eine schriftliche Kündigung ist nach Ablauf der Vertragszeit nicht erforderlich. Der Vertrag endet automatisch.

Die Umsetzung des Produktionsauftrages erfolgt sofort nach Zuschlag mit der Bewegtbild-Produktion für die Preisträgerfilme 2022.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

*Eigenerklärung: Befähigung zur Berufsausübung *Nachweis, dass Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet und im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist *Bestätigung, dass kein Eintrag im Wettbewerbsregister, welcher vor in Kraft treten des Wettbewerbsregisters entstanden ist, vorliegt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

*Umsatzangaben der letzten drei Geschäftsjahre *Angaben zu Beschäftigtenzahl der letzten drei Geschäftsjahre *Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in geforderter Höhe bis Zuschlagserteilung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

*umfangreiche Erfahrungen in ähnlichen Projekten > Nachweis mind. 3 Referenzen, die zufriedenstellend durchgeführt wurden inkl. eines Kurzkonzeptes zu einer der Referenzen *Eigenerklärung zu ausreichenden Ressourcen, um Leistungen über den angegebenen Zeitraum von max. 4 Jahren zu gewährleisten *Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektkoordinationkonzept und Produktionskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Preis (Gewichtung): 40%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bghw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E39817731 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wir weisen an dieser Stelle auf den § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hin.

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von zehn Kalendertagen anzubringen, nachdem der Antragsteller/ die Antragstellerin den Vergaberechtsverstoß erkannt hat. Ist der Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits auf Grund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, ist die Rüge innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.

Quelle: OJS 2022/S 076-207838 (2022-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6298.85 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-386234
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 076-207838
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Bei dem Angebotspreis handelt es sich um die kalkulierten Kosten pro Filmproduktion.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-12 📅
Name: Fingado GmbH
Postanschrift: C 8, 12‐13
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68159
Land: Deutschland 🇩🇪
Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 6298.85 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 135-386234 (2022-07-12)

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