Convertible Notebooks

Kurze Beschreibung

Die NBank benötigt als ergänzende Arbeitsplatzausstattung
200 x Convertible Notebooks inklusive Zubehör
(vgl. die ausführliche Beschreibung in dieser Bekanntmachung und das Dokument Leistungsbeschreibung)

Beschreibung der Beschaffung

Die NBank benötigt als ergänzende Arbeitsplatzausstattung
200 x Convertible Notebooks inklusive Zubehör
mit folgenden Leistungsmerkmalen (Mindestanforderungen):
- Aktueller Mehrkernprozessor mit 4 Kernen, min. Dual-Core,
1,6 GHz - Turbomodus 4,40GHz mit 6 MB Cache
- 16 GB RAM Arbeitsspeichertyp DDR4 mit 4266 MHz
- min. 500 GB SSD Festplatte M.2 PCIe
- 13 Zoll Display 16:10 mit Touchscreen, IPS mit FHD 1920x1200, mit integrierten Blickschutzfilter und 500 nits für das Arbeiten in heller Umgebung.
- Antireflexbeschichtung und 360-Grad-Scharnier
- Betriebssystem Microsoft Windows 10 vorinstalliert
- Windows 11 ready
- Gewichtsklasse 1 - 1,2 Kg
- Anschlüsse: Micro/Kopfhörer 3.5 mm, 1 x HDMI 4k, 2 x USB 3.2, 2 x USB 4 Type-C/Thunderbolt 4 mit Ladefunktion 3.0, Display-Port 2.0 und Kensington-Schloss Anschluss
- Akkulaufzeit min.12 Stunden
- Spritzwasser und Erschütterungsschutz
- TPM-2.0-Chip
- Bei Austausch oder Reparatur muss die Festplatte einbehalten oder sicher gelöscht werden können
- Integrierte Lautsprecher
- Tastatur-Layout: Deutsch
- Tastatur Beleuchtung
- Energy Star 8.0 oder den entsprechend aufgestellten Anforderungen vergleichbar
- Integrierte Webcam mit 1080p-HD und integrierte Webcam-Abdeckung
- Integriertes Mikro
- Integrierte Grafik muss 3 externe Displays unterstützen
- Externe max Auflösung 4K@60Hz via Thunderbolt 5k@60Hz
- Integriertes LTE 4G Modul mit SIM Steckplatz
- Smartcard Reader im Scheckkartenformat (Format des NBank-Dienstausweises für die 2 Faktor Authentifizierung) in den Geräten integriert (keine externen Lesegeräte um mobil bleiben zu können)
- min. Bluetooth 5.2 und Wifi 6
- 200 x integrierter Eingabestift mit Ladefunktion, kompatibel mit den geforderten Notebooks
- inklusive 3 Jahre Garantie mit der zwingenden Spezifikation eines Next Business Day Service, Vorort Services (NBD)
Zubehör
- 200 x Notebook Diebstahlsicherung mit Schloss inkl. 2 Schlüssel Stahlseil 1,5m
- 200 x adäquate (stoßsichere)Transporttasche (Farbe: schwarz)
passend für die Notebooks Kapazität ausreichend mit Zubehör
- 200 x Adapter mit Netzwerk und Display Port + HDMI + 2 x USB 3.0 und der Betrieb von 2 externen Monitoren muss gewährleistet sein.
- 200 x Bluetooth Maus
- 200 x Headset Stereo mit USB Anschluss
- 40 x Universal Thunderbolt Dockingstation mit 2 Displayportausgängen für das Notebook und 1 x LAN min. 1000 Mbit/s und 4 x USB
2.1. Leistungsabrufe (Mengengerüste)
Die Lieferung erfolgt in mehreren Abrufen in nachfolgenden Mengengerüsten.
Charge 1 (Lieferung schnellstmöglich):
- 125 x Convertible Notebooks
- 25 x Dockingstation mit 2 Displayportausgängen für das Notebook
- 125 x Notebook Diebstahlsicherung mit Schloss
- 125 x Transporttasche
- 125 x USB C Adapter mit Netzwerk und Display Port
- 125 x Bluetooth Maus
- 125 x Headset Stereo mit USB Anschluss
Charge 2 (Lieferung im Januar 2023):
- 75 x Convertible Notebooks
- 15 x Dockingstation mit 2 Displayportausgängen für das Notebook
- 75 x Notebook Diebstahlsicherung mit Schloss
- 75 x Transporttasche
- 75 x USB C Adapter mit Netzwerk und Display Port
- 75 x Bluetooth Maus
- 75 x Headset Stereo mit USB Anschluss
Optional: Nachbestellungen bis April 2023:
- 20 x Convertible Notebooks
- 20 x Notebook Diebstahlsicherung mit Schloss
- 20 x Transporttasche
- 20 x USB C Adapter mit Netzwerk und Display Port
- 20 x Bluetooth Maus
- 20 x Headset Stereo mit USB Anschluss
2.2. Entsorgung Verpackungsmaterial
Die Entsorgung des Verpackungsmaterials erfolgt bei jeder Lieferung durch den Dienstleister. Die einzelnen Liefertermine werden im Vorfeld mit der NBank abgestimmt.
2.3. Leistungszeit
Die Lieferung erfolgt in mehreren Abrufen. Die Mengengerüste entnehmen Sie bitte der obigen Leistungsbeschreibung.
Die Lieferung der Charge 1 soll schnellstmöglich erfolgen. Der genaue Liefertermin ist mit der Nbank abzustimmen.
Die Lieferung der Charge 2 erfolgt in Januar 2023. Der genaue Liefertermin ist mit der Nbank abzustimmen.
Darüber hinaus behält sich die NBank optional vor, Nachbestellungen mit identischer Konfiguration von bis zu 20 Notebooks inklusive Zubehör bis April 2023 vorzunehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Grundsätze zur Eignung
Der Auftrag wird an ein fachkundiges und leistungsfähiges (geeignetes) Unternehmen vergeben, das nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen worden ist (vgl. § 122 Abs. 1 GWB). Die Eignung der Bieter wird anhand der gem. § 122 GWB festgelegten
Eignungskriterien geprüft. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird gem. den §§ 123, 124 GWB geprüft.
Die Kriterien der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und das Fehlen von Ausschlussgründen sind wie folgt zu belegen:
Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung gem. § 50 VgV.
Unternehmen und Freiberufler, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) eingetragen sind, können den vorläufigen Beleg der Eignung durch Nennung der Zertifikatsnummer erbringen.
Alternativ kann das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die nachfolgende Erklärung belegt werden:
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist das beigefügte Formular zu unterzeichnen und mit dem Angebot vorzulegen (Anlage 03 der Vergabeunterlagen).
2. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (formlos bzw. Eigenerklärung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben (formlos bzw. Eigenerklärung). Sollten Ihnen die Zahlen für 2021 noch nicht vorliegen, tätigen Sie die Angaben bitte für die
letzten drei Jahre. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 750.000 EUR gefordert. Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen
dienen.
2. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzugeben, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 5 Mio. EUR für Sach- bzw. Personenschäden besteht und für die Dauer des Auftrages fortbestehen wird (formlos bzw. Eigenerklärung).

1. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 750.000 EUR gefordert.
2. Erklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 5 Mio. EUR für Sach- bzw. Personenschäden für die Dauer des Auftrages.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge zu benennen, die inhaltlich und im Umfang mit den beschriebenen Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden. Dabei ist der
jeweilige Auftraggeber namentlich unter Nennung eines Ansprechpartners, dessen Rufnummer sowie Auftragswert und Liefer- bzw. Leistungszeitraum zu nennen. Es sind maximal fünf, aber mindestens drei Referenzaufträge zu nennen. Bitte nutzen Sie
das beigefügte Formular (Anlage 06 der Vergabeunterlagen).
2. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot die Ausstattung bzw. technische Ausrüstung zu beschreiben. Es ist außerdem darzustellen, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung getroffen werden (formlos bzw. Eigenerklärung).
3. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot das Lieferkettenmanagement und das Lieferkettenüberwachungssystem darzustellen, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht (formlos
bzw. Eigenerklärung).
4. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot anzugeben, welche
Umweltmanagementmaßnahmen/Nachhaltigkeitsmaßnahmen
während der Auftragsdurchführung angewendet werden (formlos bzw. Eigenerklärung).
5. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Güter vorzulegen oder Bescheinigungen beizubringen, die von als zuständig anerkannten Instituten oder amtlichen Stellen für Qualitätskontrolle ausgestellt wurden, mit denen bestätigt
wird, dass die durch entsprechende Bezugnahmen genau bezeichneten Güter bestimmten technischen Anforderungen oder Normen entsprechen (formlos).
6. Sofern der Einsatz von Dritten/ Subunternehmern/ Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen vorgesehen ist, sind alle Nachweise/ Erklärungen auch von jedem dieser Partner im Bereich des vorgesehenen Einsatzes vorzulegen. Es ist ein Verzeichnis über diese eingesetzten Partner mit Angabe der Namen vorzulegen (formlos bzw. Eigenerklärung). Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden (formlos bzw. Eigenerklärung).

1. Angaben (Name, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner) zum Unternehmen des Bieters sowie Kurzdarstellung des Unternehmens (z.B. Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit) und der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, hierarchischer Aufbau) bezogen auf die geforderte Leistung (formlos bzw. Eigenerklärung).
2. Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, eine Erklärung, welche Leistungen vom welchem Bietergemeinschaftsmitglied übernommen werden (formlos), Name und Anschrift des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, sowie eine Erklärung, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft für Verbindlichkeiten, die den Mitgliedern der Bietergemeinschaft aus dem Vergabeverfahren gegenüber den NBank entstehen, gesamtschuldnerisch haften (§ 421 BGB) (formlos).
3. Nennung eines Ansprechpartners und seines Stellvertreters, der den Auftrag für die NBank federführend bearbeitet, sowie Zusage, dass Ansprechpartner und Stellvertreter während der üblichen Geschäftszeiten (montags bis freitags von 9:00 Uhr bis
17:00 Uhr) jederzeit telefonisch zu erreichen sind und Reaktionszeiten von max. vier Stunden an Werktagen eingehalten werden (formlos bzw. Eigenerklärung).
4. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte und unterzeichnete Preisblatt einzureichen (Anlage 5 der Vergabeunterlagen).
5. Erklärung, dass der EVB-IT-(Kaufvertrag)-Entwurf samt AGB zur Kenntnis genommen wurde. Der Vertragsentwurf wird mit der Zuschlagserteilung auf den obsiegenden Bieter angepasst (Einfügen von Name und Anschrift sowie Ansprechpartnern beim
Auftragnehmer) und ist vom Bieter zu unterzeichnen (Anlage 08 der Vergabeunterlagen).
6. Mit dem Angebot ist die unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Datenschutz einzureichen (Anlage 04 der Vergabeunterlagen).
7. Angaben, ob das Unternehmen des Bieters ein KMU oder ein Großunternehmen ist. (formlos bzw. Eigenerklärung).
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y646RTB

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

1. Angaben (Name, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner) zum Unternehmen des Bieters sowie Kurzdarstellung des Unternehmens (z.B. Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit) und der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, hierarchischer Aufbau) bezogen auf die geforderte Leistung (formlos bzw. Eigenerklärung).
2. Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, eine Erklärung, welche Leistungen vom welchem Bietergemeinschaftsmitglied übernommen werden (formlos), Name und Anschrift des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, sowie eine Erklärung, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft für Verbindlichkeiten, die den Mitgliedern der Bietergemeinschaft aus dem Vergabeverfahren gegenüber den NBank entstehen, gesamtschuldnerisch haften (§ 421 BGB) (formlos).
3. Nennung eines Ansprechpartners und seines Stellvertreters, der den Auftrag für die NBank federführend bearbeitet, sowie Zusage, dass Ansprechpartner und Stellvertreter während der üblichen Geschäftszeiten (montags bis freitags von 9:00 Uhr bis
17:00 Uhr) jederzeit telefonisch zu erreichen sind und Reaktionszeiten von max. vier Stunden an Werktagen eingehalten werden (formlos bzw. Eigenerklärung).
4. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte und unterzeichnete Preisblatt einzureichen (Anlage 5 der Vergabeunterlagen).
5. Erklärung, dass der EVB-IT-(Kaufvertrag)-Entwurf samt AGB zur Kenntnis genommen wurde. Der Vertragsentwurf wird mit der Zuschlagserteilung auf den obsiegenden Bieter angepasst (Einfügen von Name und Anschrift sowie Ansprechpartnern beim
Auftragnehmer) und ist vom Bieter zu unterzeichnen (Anlage 08 der Vergabeunterlagen).
6. Mit dem Angebot ist die unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Datenschutz einzureichen (Anlage 04 der Vergabeunterlagen).
7. Angaben, ob das Unternehmen des Bieters ein KMU oder ein Großunternehmen ist. (formlos bzw. Eigenerklärung).
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y646B0Z