Copy-editing of academic texts

Deutsches Institut für Entwicklungspolitik (DIE)

Conclusion of a Framework Agreement for "Copy-editing of academic texts for the German Development Institute / Deutsches Institut für Entwicklungspolitik (DIE)". The same call for tender is also published in German (20220110_1a_DIE_SEBB_LEK).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Copy-editing roster English

Wer?

• Deutsches Institut für Entwicklungspolitik (DIE)

Wie?

• Fertigstellung im Bereich Druck › Korrekturlesen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-10	Auftragsbekanntmachung
2022-04-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Korrekturlesen
Referenznummer: 20220110_1b_DIE_SEBB_LEK
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Korrekturlesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Korrekturlesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Institut für Entwicklungspolitik (DIE)
Postanschrift: Tulpenfeld 6
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.die-gdi.de 🌏
E-Mail: vergabe@die-gdi.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y19RKQX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y19RKQX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 010-019651
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y19RKQX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Copy-editing of academic texts - German
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

In order to meet demand, there will be at least three copy-editors in the pool for German texts.

The call for tenders is divided into two categories: Category 1 is open to native speakers of German only (disqualification criterion).

If the Bidder is an office consisting of several individuals, including if it works with freelance staff, only the individual who has been selected as part of this call for tenders and who is specified in the personalised Framework Agreement with DIE for the relevant category will be permitted to take on work. DIE must be notified accordingly if this individual is not available. The Contractor will not be permitted to pass on copy-editing work to other staff members or even sub-contractors.

Approximately (on average) ca. 2 Discussion Papers, ca. 20 Policy Briefs (formerly "Analysen und Stellungnahmen") and max. 1 Study (only in German in exceptional cases) are published in German over a two-year period. The volume of these publications will vary. You can view existing publications at www.die-gdi.de/en/publications/ to gain an impression of their average length.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 30 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

The term of the framework agreement begins on the award date and ends when the maximum volume has been reached. If the framework agreement has not been terminated in writing by the DIE no later than 3 months before the end of the contract, it shall be automatically extended up to twice for a further 12 months in each case (as long as the max. volume has not yet been reached).

Bezeichnung des Loses: Copy-editing of academic texts - English
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

In order to meet demand, there will be at least eight copy-editors in the pool for English texts.

The call for tenders is divided into two categories: Category 2 is open to native speakers of English only (disqualification criterion).

Approximately (on average) 48 Discussion Papers, ca. 45 Policy Briefs (formerly "Briefing Papers") and ca. 3-4 Studies (mainly in English, only in German in exceptional cases) are published in English over a two-year period. The volume of these publications will vary. You can view existing publications at www.die-gdi.de/en/publications/ to gain an impression of their average length.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 270 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bonn is the registered office of the Contractor (DIE). However, copy-editing work may be carried out independent of location. Presence in Bonn is not required.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

See Annex 2: Personal declaration of the absence of grounds for disqualification pursuant to Sections 123 and 124 of the German Act Against Restraints of Competition (GWB) in conjunction with Section 42 of the German Regulation on the Award of Public Contracts (VgV)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

See Annex 3. Criteria are, among others:

Native speaker of German (prerequisite for Category 1) or native speaker of English (prerequisite for Category 2), respectively;

At least three years' experience in the copy-editing of academic publications and a degree in a subject related to development policy (see Annex 3 for details)

A degree in a different field or can provide evidence of several years' study in a relevant subject area without a a degree certificate and at least three years' experience in the copy-editing of academic publications with a development policy focus (see Annex 3 for details).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 11
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: non-profit company with limited liability
Kontakt
Internetadresse: www.die-gdi.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y19RKQX/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

As part of the tendering process, companies are entitled to be treated by the public Client in a way that is compliant with bidder and applicant protection provisions. If a company interested in taking part in the tendering process considers its rights to have been violated as a result of a failure to comply with the contracting regulations, then it must report this violation to DIE without delay. Violations which are apparent from the call for tenders or tender documents must be asserted against DIE at the latest by the bid submission deadline specified in the announcement (call for tenders). If DIE notifies the company that it is unwilling to redress its complaint, then the company can submit an application for review to the public procurement tribunal (Vergabekammer) within 15 days of receiving the notification. Bidders whose bids are not to be considered for the awarding of agreements will be informed accordingly pursuant to Section 134 (2) GWB before agreements are awarded. DIE cannot conclude an agreement until 15 calendar days after this information has been issued. Where communication is by electronic means, this minimum period is 10 calendar days. It begins on the day after DIE has issued the information.

According to Section 160 (3), sentence 1, no. 4 GWB, a review application cannot be submitted if more than 15 days have lapsed since the company received notification from DIE that the Client was unwilling to redress the company"s complaint. Furthermore, reference is made at this point to notification obligations pursuant to Section 160 (3) GWB.

Quelle: OJS 2022/S 010-019651 (2022-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 087-237077
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 010-019651
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y19R7H5

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Expertise and availability
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Evaluation of sample text
Preis (Gewichtung): 40%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-31 📅
Name: Copy-editing roster English
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 270 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2022/S 087-237077 (2022-04-29)

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