Beschreibung der Beschaffung
Inhaltliche Abdeckung
• Die Datenbank muss mindestens 150 Millionen Patente enthalten.
• Hauptdatenquellen müssen internationale wie nationale Patentämter sein.
• Es müssen darüber hinaus auch Patente aus dem ost-asiatischen Raum recherchierbar sein, mindestens in den Metadaten-Feldern Title und Abstract.
• Treffer-Informationen müssen als Patentfamilien zusammengesetzt sein.
• Volltexte müssen recherchierbar sein.
Technische Merkmale
• Die Datenbank muss eine zeitgemäße Suchoberfläche mit Such-Operatoren zur Verfügung stellen.
• Eine Trefferverwaltung wie z.B. das Speichern, Export-Funktionen für verschiedene Dateiformate sowie Alert-Funktionen ist unerlässlich.
• Die Treffer müssen, sofern vorhanden, zwingend an einen Volltextzugang angebunden sein.
• Bei internationalen Patenten, insbesondere ost-asiatischen, ist eine Übersetzung der Metadaten erforder-lich.
• Treffer müssen statistisch ausgewertet werden können.
• Informationen zu Fraunhofer-Instituten müssen in der Datenbank recherchierbar sein.
• Der Rechtsstand der gesuchten Patente muss komfortabel abrufbar sein.
• Der Anbieter muss zwingend eine Programmierschnittstelle (API) und eine entsprechende Dokumentation anbieten, mit der Rohdaten aus der Datenbank bezogen werden können.
Für die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine Fraunhofer-weite Abdeckung gewünscht, die den Zugang für alle mit der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. in Deutschland assoziierten Einrichtungen umfasst.
Fraunhofer-Institute im Ausland müssen auf Wunsch auch nachträglich in den Vertrag integriert werden können.
Support
• Der Anbieter muss Produktschulungen kostenlos zur Verfügung stellen.
• Für technische Fragen sowie Anwendungsfragen ist ein kostenloser Support notwendig. Erforderlich ist mindestens eine Supportzeit von 9 bis 17 Uhr an den üblichen Werktagen, Montag bis Freitag.
• Außerdem ist eine Webseite mit Hilfsangeboten notwendig, auf der sich Mitarbeitende der Fraunhofer-Gesellschaft eigenständig über Merkmale und Funktionen der Datenbank informieren können.
Laufzeit beträgt 48 Monate