Datenvernichtung für das BAMF (Papierdatenträger)

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Bereitstellung von Datenschutzbehältern sowie Aktenvernichtung in den Liegenschaften des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge.
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge benötigt für seine Liegenschaften deutschlandweit einen oder mehrere Dienstleister für die Bereitstellung von zugriffsicheren Datenschutzbehältern, den Transport und die Vernichtung von vertraulichem Schriftgut beim Dienstleister
Eine Übersicht der Liegenschaften, in denen die Container aufgestellt und regelmäßig abgeholt werden müssen, ist der Anlage 1 zu dieser Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die Vernichtung erfolgt bei der Auftragnehmerin nach Abholung. Der gesamte Prozess ist so zu gestalten, dass die Forderungen der DIN 66399, der EU-DSGVO sowie der einschlägigen Gesetze und Verordnungen zum Umwelt- und Immissionsschutz erfüllt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• documentus Deutschland GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Beseitigung und Behandlung von Siedlungsabfällen › Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-31	Auftragsbekanntmachung
2022-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle
Referenznummer: B 12.24 - 0579/21/VV : 1
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von Datenschutzbehältern sowie Aktenvernichtung in den Liegenschaften des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge. Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge benötigt für seine Liegenschaften deutschlandweit einen oder mehrere Dienstleister für die Bereitstellung von zugriffsicheren Datenschutzbehältern, den Transport und die Vernichtung von vertraulichem Schriftgut beim Dienstleister Eine Übersicht der Liegenschaften, in denen die Container aufgestellt und regelmäßig abgeholt werden müssen, ist der Anlage 1 zu dieser Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Vernichtung erfolgt bei der Auftragnehmerin nach Abholung. Der gesamte Prozess ist so zu gestalten, dass die Forderungen der DIN 66399, der EU-DSGVO sowie der einschlägigen Gesetze und Verordnungen zum Umwelt- und Immissionsschutz erfüllt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b12.24@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1019 📞
Fax: +49 2289910610-1019 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=451726 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-05 📅
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 067-177390
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Entgegen der Angabe in Ziffer II.1.6 ist die Leistung in Lose aufgeteilt (siehe Ziffer II.2.4).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von Datenschutzbehältern sowie Aktenvernichtung in den Liegenschaften des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge.

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge benötigt für seine Liegenschaften deutschlandweit einen oder mehrere Dienstleister für die Bereitstellung von zugriffsicheren Datenschutzbehältern, den Transport und die Vernichtung von vertraulichem Schriftgut beim Dienstleister

Eine Übersicht der Liegenschaften, in denen die Container aufgestellt und regelmäßig abgeholt werden müssen, ist der Anlage 1 zu dieser Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Die Vernichtung erfolgt bei der Auftragnehmerin nach Abholung. Der gesamte Prozess ist so zu gestalten, dass die Forderungen der DIN 66399, der EU-DSGVO sowie der einschlägigen Gesetze und Verordnungen zum Umwelt- und Immissionsschutz erfüllt werden.

Geschätzter Gesamtwert: 1462064.71 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von vier Jahren.

Die Gesamtleistung wird in folgende Lose aufgeteilt:

Los 1: Postleitzahlenbereich 0 und 1

Los 2: Postleitzahlenbereich 2 und 3

Los 3: Postleitzahlenbereich 4 und 5

Los 4: Postleitzahlenbereich 6,7 und 8

Los 5: Postleitzahlenbereich 9

Zusätzliche Informationen:

Entgegen der Angabe in Ziffer II.1.6 ist die Leistung in Lose aufgeteilt (siehe Ziffer II.2.4).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Anlage 1 zu Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlagen)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: entfällt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 1.000.000 EUR pro Jahr betragen. Übersenden Sie hierzu bitte eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste.

Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.

Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,

• Wert des Auftrages,

• Zeitraum der Leistungserbringung,

• Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:

• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).

• Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:

o Aufstellung/Vermietung von Datenschutzbehältnissen zur Sammlung von Papierdatenträgern

o Vernichtung von Papierdatenträgern gemäß den Vorgaben der Leistungsbeschreibung bezüglich der Schutzklasse und Sicherheitsstufe oder höher.

• Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.

• Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz).

Es sind nur zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bsp. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:31
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=451726 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2022/S 067-177390 (2022-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 210-603808
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 067-177390
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von vier Jahren. Die Gesamtleistung wird in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: Postleitzahlenbereich 0 und 1, Vernichtung nach Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe P-4 Los 2: Postleitzahlenbereich 0 und 1, Vernichtung nach Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe P-7 Los 3: Postleitzahlenbereich 2 und 3, Vernichtung nach Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe P-4 Los 4: Postleitzahlenbereich 2 und 3, Vernichtung nach Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe P-7 Los 5: Postleitzahlenbereich 4 und 5, Vernichtung nach Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe P-4 Los 6: Postleitzahlenbereich 4 und 5, Vernichtung nach Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe P-7 Los 7: Postleitzahlenbereich 6,7 und 8, Vernichtung nach Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe P-4 Los 8: Postleitzahlenbereich 6,7 und 8, Vernichtung nach Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe P-7 Los 9: Postleitzahlenbereich 9, Vernichtung nach Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe P-4 Los 10: Postleitzahlenbereich 9, Vernichtung nach Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe P-7

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-26 📅
Name: documentus Deutschland GmbH
Postanschrift: Normannenweg 34
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu V.2.3:

Weitere Auftragnehmer sind

- Rhenus Data Office GmbH, Nottuln, Deutschland

- Mammut Deutschland GmbH & Co. KG, Hamburg, Deutschland

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2022/S 210-603808 (2022-10-26)

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