Delivery, installation, commissioning and acceptance of a superconducting magnetic system

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.

Procuration of a superconducting magnetic system (cryostat) enabling measurement of terahertz-driven ultrafast processes under extreme conditions

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-14 Auftragsbekanntmachung
2022-05-16 Ergänzende Angaben
2022-05-25 Ergänzende Angaben
2022-07-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Referenznummer: EUOV2203
Kurze Beschreibung:
Procuration of a superconducting magnetic system (cryostat) enabling measurement of terahertz-driven ultrafast processes under extreme conditions
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Postanschrift: Bautzner Landstraße 400
Postleitzahl: 01328
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzdr.de 🌏
E-Mail: dm-vergabe@hzdr.de 📧
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1802745702f-678ff020c1ca1005 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-19 📅
Datum des Endes: 2022-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 076-207106
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
A new superconducting magnetic cryostat needs to be installed at the TELBE terahertz facility at the Institute of Radiation Physics of the HZDR, which will enable the measurement of terahertz-driven ultrafast processes under extreme conditions. Magnetic fields up to 10 Tesla and temperatures below 2 K are supposed to be achieved. This will open up new experimental possibilities for the study of exotic phenomena in a variety of materials (superconductors, "spin liquids", topological insulators, etc.). The system should be equipped with a variable temperature insert to achieve a base temperature below 2 K, and it should be optimized for optical access with large THz beams, i.e. with maximized numerical aperture, to allow highest possible THz field strength at the sample. These parameters are crucial for future studies of the nonlinear THz-induced dynamics of quantum states in matter.
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The scope of deliveries and services includes:
- delivery at the place of usage
- SAT (Site Acceptance Test)
- user documentation in English or German
- installation and instruction at place
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Institute of High-Field High-Repetition-Rate Terahertz facility (TELBE)
Building 540/542
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden
GERMANY

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
The HZDR will only consider suitable, that is, qualified and capable companies as potential suppliers, which are not excluded on the basis of the exclusion criteria as per Sections 123, 124 GWB.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Declaration regarding the total turnover of the company and turnover with respect to the special type of task, the subject matter of the award procedure, relating in each case to the last three business years.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Specification of work performed in the last three years
Mindeststandards:
≥ 1 Reference comparable with the tendered task in their na-ture and scope: a superconducting magnetic system, which has a value of more than 250.000 Euros

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Performance
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Nonacademic research center
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen
Internetadresse: www.hzdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1802745702f-678ff020c1ca1005 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Appeals pursuant to Section 160 GWB:
(1) The Procurement Chamber shall initiate review proceedings only upon application,
(2) Any enterprise having an interest in the public contract or concession and claiming a violation of its rights pursuant to Section 97 (6) GWB due to non-compliance with procurement rules shall be entitled to file an application. In doing so, it must be shown that the company has suffered or is threatened with suffering damage as a result of the alleged violation of the procurement regulations,
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(3) The application is inadmissible insofar as:
1) the applicant has recognized the alleged violation of procurement regulations prior to submission of the application for review and has not notified the contracting entity thereof within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Section 134 (2) GWB shall remain unaffected,
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2) violations of procurement regulations, which are recognizable on the basis of the announcement, are not reprimanded to the contracting entity at the latest by the expiry of the deadline for application or submission of bids specified in the announcement,
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3) violations of procurement regulations, which are only apparent in the tender documents, are not notified to the contracting entity not later than by the expiry of the deadline for application or submission of tenders,
4) more than 15 calendar days have elapsed since receipt of the notice from the contracting entity that it does not intend to remedy a complaint.
Sentence 1 shall not apply in the case of an application for a declaration of invalidity of the contract pursuant to Section 135 (1) No. 2. Section 134 (1) Sentence 2 shall remain unaffected.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 076-207106 (2022-04-14)
Ergänzende Angaben (2022-05-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 098-269669
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 076-207106
ABl. S-Ausgabe: 98
Quelle: OJS 2022/S 098-269669 (2022-05-16)
Ergänzende Angaben (2022-05-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 103-289098
ABl. S-Ausgabe: 103
Quelle: OJS 2022/S 103-289098 (2022-05-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 137-391722
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
The total value of the procurement stated under section II.1.7) and the total value of the contract/lot stated under section V.2.4) will not be published due to the keeping of trade and business secrets of the foreseen contractor. Therefore the fictive amount of 0,01 EUR has been filled in.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
A new superconducting magnetic cryostat needs to be installed at the TELBE terahertz facility at the Institute of Radiation Physics of the HZDR, which will enable the measurement of terahertz-driven ultrafast processes under extreme conditions. Magnetic fields up to 10 Tesla and temperatures below 2 K are supposed to be achieved. This will open up new experimental possibilities for the study of exotic phenomena in a variety of materials (superconductors, "spin liquids", topological insulators, etc.). The system should be equipped with a variable temperature insert to achieve a base temperature below 2 K, and it should be optimized for optical access with large THz beams, i.e. with maximized numerical aperture, to allow highest possible THz field strength at the sample. These parameters are crucial for future studies of the nonlinear THz-induced dynamics of quantum states in matter. The scope of deliveries and services includes: - delivery at the place of usage - SAT (Site Acceptance Test) - user documentation in English or German - installation and instruction at place
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-04 📅
Name: Oxford Instruments GmbH
Postanschrift: Borsigstr. 15a
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61229370 📞
E-Mail: ns-orderswiesbaden@oxinst.com 📧
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 137-391722 (2022-07-14)
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